在信息安全问题越来越重要的今天,我们对系统里面的文档资料的保护也变得非常的重要。尤其是当我们的一些重要资料需要发送给别人浏览的时候,给文档加上一层保护就变得非常有必要了。比如说我们在将我们的 Word 文档发送给别人的时候,万一别人把内容修改了进行分发,那这个问题就会变得非常严重了。那我们在把文件发给第三方的时候如何防止我的内容被修改呢?或者说我们如何只给别人授予阅读浏览的权限呢?今天这篇文章就带大家一起来学习一下。
2022-07-15 10:27
给 Word 文档添加保护是非常重要,也是非常必要的。尤其是我们的一些资料比较敏感的时候,我们通过网络发送给别人就会存在一定的风险。那我们如果给 Word 文档添加打开密码或者只读密码的保护之后再发送给别人,哪怕是别人截取到文件也不知道密码,从而无法打开文档。那怎么样才能够正确的给 Word 文档添加保护呢?怎么样给文档添加打开密码、只读密码或者限制编辑呢?今天我们就带大家一起来看一下如何批量给 Word 文档添加保护。
2022-07-10 10:25
有时候 Word 文档被加上了烦人的保护,无法对 Word 文档进行编辑。因为原文件被限制编辑了,只允许批注或者修订,有时候这种情况会非常影响我们的工作效率,所以我们就需要取消对 Word 文档的限制编辑。那如果我们需要对已有的 Word 文档取消限制编辑,让原本只能批注或者只能修订的文档能够进行没有任何限制的编辑应该怎么做呢?今天就教大家一种批量取消 Word 文档的限制编辑的高效方法。
给 Word 文档添加上一个保护是非常常见的操作,但是如果说我们已经有一批 Word 文档都已经添加保护了,可能在某些场景下需要把这些保护删除,也就是说删除 Word 文档的打开密码或者只读密码,再或者说在某些时候我们可能想修改 Word 的文档的打开或者保护密码。那怎么样来删除 Word 文档的保护密码呢?今天我们就一起来看一下如何批量删除 Word 文档的打开密码、只读密码,或者取消 Word 的文档的限制编辑功能。
我们可以给 Word 文档添加打开密码,就可以删除 Word 文档的打开密码。有时候我们的 Word 文档被加上了打开密码后,每次打开都需要输入密码,这样子很不方便。所以有时候当我们的文件不需要再保留打开密码的时候我们可能想取消或删除这些打开密码。我们如何删除 Word 的文档的打开密码呢?带大家一起来看一下,当我们想删除 Word 文档的打开密码的时候,我们应该怎么操作?
Word 文档保护支持多种方式,有打开密码或者只读密码等等。有时候可能别人发我们的一些文档都是带有只读密码的,所以我们每次打开文档只能浏览无法对文档进行编辑。但是如果我们拥有只读密码,并且文档又不需要再被保护的时候,可能我们就想要删除 Word 文档的只读密码。今天就教大家一种方法,轻轻松松的除 Word 文档的只读密码,并且还能够支持对文档批量进行操作,一次性对多个文档进行处理。
有些时候我们在打开 Word 文档的时候,会弹出一个输入框,让我们输入文档的打开密码。那这个时候我们就必须要有 Word 文档的打开密码才能够浏览这个文件。这一般是文档的管理者处于保护 Word 文档的内容不被随意的浏览、防止一些重要信息被泄露的考虑给 Word 文档设置了打开密码,只有拥有打开密码的人才能够正常的浏览我的文档的内容。那么假如我们也想给 Word 文档添加一个打开密码,我们应该怎么做呢?
有时候我们完成了我们的 Word 文档的编辑之后,我们就会发给相关的人员进行审阅。但是又害怕别人将我们的内容直接进行修改。所以我们通常会设置 Word 文档的限制编辑之后再发给相关人员。并且设置限制编辑的时候,我们可以选择是否允许修订、是否允许批注等选项。这样子审阅人在进行审阅的时候就不会修改到原文件的内容,而只是提出修订的意见,或者进行批注了。那我们如何批量设置 Word 的文档的限制编辑呢?
不知道大家有没有碰到过这种情况,就是有些 Word 文档我们能够正常打开,但是当我们想要编辑的时候却会提示我们这个文档已经被保护,需要提供对应的密码才能够进行文档的编辑操作。这其实是 Word 文档的拥有者给文档加上了只读密码,这样子是在允许别人浏览的前提下,防止别人对文档的内容进行篡改。非常有效的保证了文件内容的安全性,那我们怎么样给 Word 文档设置只读密码呢?
在 Word 文档中文档的保护有多种不同的级别。可以设置 Word 文档的打开密码,也可以设置 Word 文档的只读密码,还可以限制 Word 的编辑。并且限制编辑的同时也可以允许批注或者允许批注等等操作。这样子文档的作者就可以根据自己的实际场景来控制文档的保护级别了,非常的灵活。如果我们你想要设置 Word 文档仅允许批注或修订,除了使用 Office 外,我们有没有比较高效的方式来帮我们完成呢?