word文档太大怎么拆分成多个文档

更新于:2024-03-24 16:17,编辑:system

概要:在日常工作中,我们经常会遇到处理大型word文档的情况。然而,随着文档大小的增加,我们可能会面临打开和编辑速度变慢、不便于保存和管理的问题,甚至在共享文件时造成不便。所以当word文档太大的时候,对我们的办公会造成很多的困扰和不便。因此我们就很有必要将这些大的word文档拆分成多个小的文档。方便我们进行管理及共享。那怎么将这些大的word文档拆分成多个小文档呢?

相信很多小伙伴们都碰到过word文档太大,不方便处理的场景。那大家平时在碰到大的word文档的时候,都是怎么处理的呢?如果需要将这些word文档拆分成多个小的word文档。大家又是怎么做到的呢?

常规的做法就是人工的新建word文档,然后将需要拆分的内容一个一个的复制到新文件中去。这种方式最为低效,并且也最不推荐。因为他处理起来非常的麻烦,也特别容易出错。

如果你懂vba脚本,也可以自己去写脚本来实现拆分word文档的操作。但是这种方式对我们的门槛极高,如果你没有一些编程基础,也是不推荐的。

今天给大家介绍的这个方法非常的简单,不需要我们人工繁琐的处理,也不需要我们有任何编程的基础。任何的编程小白都能够使用这个方法实现将大的word文档拆分成多个小文档的处理。那接下来我们就一起来看一下word文档太大,我们怎么通过这种方式拆分成多个文档的吧?

效果预览

处理前:

处理后:

操作步骤

1、打开「我的ABC软件工具箱」,左侧选择「合并拆分」右侧选择「Word 拆分成多个文件」功能按钮。

2、选择需要拆分成多个文档的word文档。这里可以一次性多个word文档批量处理。

3、设置拆分选项。

这里的拆分方式非常的多,也就是说通过这个工具我们可以支持按照不同的多种方式拆分word文档。接下来我们就来逐个介绍下这些不同的拆分方式。

  • 按文件数量拆分,顾名思义,也就是需要将每一个word文档拆分成多少个小的word文档,具体数量大家可以自己指定。
  • 按页面数量拆分,也就是拆分后的文档最多有多少页,也可以自己指定页数。
  • 按分节符拆分,word文档内可以插入多个分节符,可以按照这些分节符来拆分word。
  • 按最高级别大纲拆分,可以按照大纲对word文档拆分。

4、设置输出目录。

5、处理完成。

简单几步,我们就完成了多个word拆分处理操作。选择的word文档都已经按照我们设置的方式拆分成多个小的word文档,我们再对这些小的word文档进行操作或者管理就都非常的方便了。用这个工具不但可以将大的word文档拆分成多个小的word文档,还可以将多个小的word文档合并成一个大的word文档。


声明:网站中的图文、视频等内容均仅限于制作该内容时所使用的软件版本和操作环境,如后续因产品更新导致您的操作与网站上的内容不一致请以实际为准!

更多文章