word文档太大怎么拆分成多个文档


更新于2024-03-24 16:17主编system

概要在日常工作中,我们经常会遇到处理大型word文档的情况。然而,随着文档大小的增加,我们可能会面临打开和编辑速度变慢、不便于保存和管理的问题,甚至在共享文件时造成不便。所以当word文档太大的时候,对我们的办公会造成很多的困扰和不便。因此我们就很有必要将这些大的word文档拆分成多个小的文档。方便我们进行管理及共享。那怎么将这些大的word文档拆分成多个小文档呢?


相信很多小伙伴们都碰到过word文档太大,不方便处理的场景。那大家平时在碰到大的word文档的时候,都是怎么处理的呢?如果需要将这些word文档拆分成多个小的word文档。大家又是怎么做到的呢?

常规的做法就是人工的新建word文档,然后将需要拆分的内容一个一个的复制到新文件中去。这种方式最为低效,并且也最不推荐。因为他处理起来非常的麻烦,也特别容易出错。

如果你懂vba脚本,也可以自己去写脚本来实现拆分word文档的操作。但是这种方式对我们的门槛极高,如果你没有一些编程基础,也是不推荐的。

今天给大家介绍的这个方法非常的简单,不需要我们人工繁琐的处理,也不需要我们有任何编程的基础。任何的编程小白都能够使用这个方法实现将大的word文档拆分成多个小文档的处理。那接下来我们就一起来看一下word文档太大,我们怎么通过这种方式拆分成多个文档的吧?

效果预览

处理前:

处理后:

操作步骤

1、打开「我的ABC软件工具箱」,左侧选择「合并拆分」右侧选择「Word 拆分成多个文件」功能按钮。

2、选择需要拆分成多个文档的word文档。这里可以一次性多个word文档批量处理。

3、设置拆分选项。

这里的拆分方式非常的多,也就是说通过这个工具我们可以支持按照不同的多种方式拆分word文档。接下来我们就来逐个介绍下这些不同的拆分方式。

  • 按文件数量拆分,顾名思义,也就是需要将每一个word文档拆分成多少个小的word文档,具体数量大家可以自己指定。
  • 按页面数量拆分,也就是拆分后的文档最多有多少页,也可以自己指定页数。
  • 按分节符拆分,word文档内可以插入多个分节符,可以按照这些分节符来拆分word。
  • 按最高级别大纲拆分,可以按照大纲对word文档拆分。

4、设置输出目录。

5、处理完成。

简单几步,我们就完成了多个word拆分处理操作。选择的word文档都已经按照我们设置的方式拆分成多个小的word文档,我们再对这些小的word文档进行操作或者管理就都非常的方便了。用这个工具不但可以将大的word文档拆分成多个小的word文档,还可以将多个小的word文档合并成一个大的word文档。


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