在日常工作和协作中,我们常常使用 Microsoft Word 来编辑和审阅文档,这里面的“批注”是一种方便的功能,可以用于提供反馈、修改建议和进行讨论。然而,当批注数量变得庞大且内容混乱时,处理起来可能变得非常繁琐。从实际例子来说,加入现在需要制作一份市场调研报告,并通过电子邮件发送给团队成员进行审阅。每个人都使用了批注功能,提供了有关报告结构、内容和语法方面的建议。然而,由于报告非常复杂且涉及多个章节,批注数量迅速积累,导致文件变得冗长且难以阅读。在这种情况下则需要删除所有批注文本内容,以便对报告进行最终的整理和修改。
今天要介绍的「我的ABC软件工具箱」就能轻松让您无需繁琐的重复工作内容来解决这个问题。它是一款专门设计用于处理大量文件的工具,可以帮助用户快速、准确地完成批量压缩、批量复制等各种任务,今天我们讨论的批量删除 Word 文件中的批注文本内容也包含其中,为用户节省下大量的时间和精力,同时使 Word 文档变得整洁有序,便于进一步处理和最终编辑。以下是详细操作步骤:
在软件主页中找到「文件内容」-「删除 Word 中的批注」。
接着添加需要批量删除批注的 Word 文档,这里您可以上传多份文件同时处理。
之后就是设置输出目录就可以让软件去自动处理接下来的事了。
处理完成软件界面会有提示,您可以打开设置好的文件夹可以查看输出结果。处理效果可以参照下方图片,图中左边的原 Word 文件的多项批注内容经过软件自动批量处理后被清除掉了,解决了我们今天讨论的问题。
总之使用一款高效的批量文件处理工具可以极大地提高工作效率。比如文中介绍的软件就可以帮助您快速、准确地清理 Word 文件中的批注文本内容,使文件变得整洁有序。无论是在项目审阅、文档编辑还是其他需要处理大量批注的情况下,这样的工具都能为您节省时间和精力。希望本篇文章内容能在您的工作当中有一定的帮助。