将 Word 文件里的大量批注文本内容一次性批量删除

更新于:2023-05-18 15:32,编辑:system

概要:在许多协作和审阅工作中,批注是一种常见的方式,用于提供反馈、修改建议和讨论。然而,随着时间的推移,批注可能会积累成大量的文本,导致文件变得混乱不堪。如果需要删除批注文本内容,手动逐个删除将非常繁琐。为了提高效率,可以利用一些专业的批量文件处理工具中的相关功能来一次性批量删除大量的 Word 批注文本内容。本文将介绍具体的操作流程。

在日常工作和协作中,我们常常使用 Microsoft Word 来编辑和审阅文档,这里面的“批注”是一种方便的功能,可以用于提供反馈、修改建议和进行讨论。然而,当批注数量变得庞大且内容混乱时,处理起来可能变得非常繁琐。从实际例子来说,加入现在需要制作一份市场调研报告,并通过电子邮件发送给团队成员进行审阅。每个人都使用了批注功能,提供了有关报告结构、内容和语法方面的建议。然而,由于报告非常复杂且涉及多个章节,批注数量迅速积累,导致文件变得冗长且难以阅读。在这种情况下则需要删除所有批注文本内容,以便对报告进行最终的整理和修改。

今天要介绍的「我的ABC软件工具箱」就能轻松让您无需繁琐的重复工作内容来解决这个问题。它是一款专门设计用于处理大量文件的工具,可以帮助用户快速、准确地完成批量压缩、批量复制等各种任务,今天我们讨论的批量删除 Word 文件中的批注文本内容也包含其中,为用户节省下大量的时间和精力,同时使 Word 文档变得整洁有序,便于进一步处理和最终编辑。以下是详细操作步骤:

在软件主页中找到「文件内容」-「删除 Word 中的批注」。

接着添加需要批量删除批注的 Word 文档,这里您可以上传多份文件同时处理。

之后就是设置输出目录就可以让软件去自动处理接下来的事了。

处理完成软件界面会有提示,您可以打开设置好的文件夹可以查看输出结果。处理效果可以参照下方图片,图中左边的原 Word 文件的多项批注内容经过软件自动批量处理后被清除掉了,解决了我们今天讨论的问题。

总之使用一款高效的批量文件处理工具可以极大地提高工作效率。比如文中介绍的软件就可以帮助您快速、准确地清理 Word 文件中的批注文本内容,使文件变得整洁有序。无论是在项目审阅、文档编辑还是其他需要处理大量批注的情况下,这样的工具都能为您节省时间和精力。希望本篇文章内容能在您的工作当中有一定的帮助。

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