多个 Excel 批量设置页码信息

更新于:2022-04-25 18:51,编辑:sujing

概要:在 Word 中,我们经常需要跟页面添加页码信息,其实在 Excel 中也是可以添加页码信息的!你知道怎么给 Excel 添加页码信息吗?如果有很多 Excel 文件都需要添加页码信息,你又知道怎么快速、便捷、高效的来批量添加页码信息吗?今天我们就一起来看一下如何批量给多个 Excel 批量设置页码信息!

如果要给一个 Excel 文档设置页码信息,我们只需要用 Office 打开这个 Excel 文件,然后在工具栏选择【插入】后下面点击【页眉和页脚】这个选项,如下图:

然后在页眉页脚的设计界面就可以设置对应的页码信息了,如下图:

 

大家可以根据自己实际需要展示的内容,进行自定义的设置就可以给一个 Excel 文件设置页码信息了!这个方法是最基础的、最常用的给 Excel 设置页码信息的方式,相信大家平时也是这样做的!

但是这个方法却在某些场景下并不适用,比如我有 100 个 Excel 为文件,每一个文件都需要加上页码信息,那我们是不是就必须得把这些文件用 Office 打开,然后一个文件一个文件的进行页码信息的设置呢?这样效率肯定是非常低的,并且操作起来非常的累!因此今天给大家介绍的方法是如何来一次性的给多个 Excel 文档批量的设置页码信息,不需要一个文件一个文件的处理,一键就可以完成多个 Excel 文件的页码信息的设置。这个方法就是需要使用「我的ABC软件工具箱」来帮我们完成,我们一起来看一下具体的操作吧!

我们打开「我的ABC软件工具箱」,按下图所示,左侧选择「文件内容」,右侧选择「设置 Excel 页眉页脚」的功能。

按照上面截图所示,我们进入到对应的功能。进入之后第一件事就是需要选择待处理文件,也就是选择需要批量设置页眉页脚的 Excel 文档。我们可以一次性将我们需要处理的文档全部选择进来。选择好并确认无误之后,就可以点击下一步进入到选项设置的界面了。

这里我们能看到两个可以设置的项:

1、位置

这里我们可以设置页码信息是靠左、靠右还是中间展示。

2、目标

我们可以设置这个选项来确定是单独的设置页眉显示页码信息、页脚显示页码信息还是页眉页脚同时显示页码信息。

3、修改范围

我们可以同时设置所有页的都显示页码信息,也可以区分的设置首页、非首页、奇偶页的设置页码信息。

4、输入内容

这里就是设置后页眉页脚需要展示的内容了,这里需要注意的是,因为页码信息是动态的,所以需要用占位符来表示,所以这里内容输入的内容是【第{page_index}页/共{page_count}页】。

设置好页眉页脚的内容及展示方式后,就可以点击下一步,进行输出目录的选择了。选择好输出目录后点击下一步,软件就开始进行批量设置 Excel 页码信息的处理了,处理过程非常的快,我们只需要等待一会儿就能完成多个 Excel 的页码信息的设置了!