有时候我们在写文案的时候,需要用到文件的文件名称,还有这个文件所在的文件夹的名称,甚至还有这个文件的扩展名或者这个文件的完整的路径地址。因为我们需要在文件中的某一个地方去标注这些文件的地址路径和扩展名这些信息。我们平常的做法就是直接在文件的上面单击两下,然后这个时候就开始复制文件的扩展名或者复制文件的名称。但是,这样的效率其实是非常低下的,那么我们有没有一种自动化的方式去批量的将所有文件的路径地址、文件名和文件的扩展名,还有上级文件夹的名称,统一的一次性的汇总到一个独立的Excel表格中呢,当我们汇总到一个Excel表格中之后,我们想要排序或者想要复制粘贴,都是非常方便的一件事情。现在呢就给大家讲解一下如何批量将磁盘上的所有的文件的路径地址全部提取到Excel表格里面。如果你的文件有成千上万个都需要整理的,把大家一定要看一下这里讲的方法,有了这个方法之后,我们以后就可以批量的提取所有文件的文件名称了。
打开「我的ABC软件工具箱」进入到生成文件清单的功能中。这个功能的意思就是将所有的文件的文件名、文件路径、文件的扩展名都统一的整理到Excel表格中,这里就是我们所讲的核心功能,大家一定要仔细看一下这篇文章的介绍。
当我们进入到批量生成文件路径清单的功能中之后呢,我们只需要单击右上角的添加文件,将所有需要提取路径的文件一次性的添加到下面的列表中,大家可以看一下界面的文字说明。这里的目的就是会批量的将下面所有的文件路径进行自动识别,并且呢将它的文件的扩展名、文件的名称这些基本信息统一汇总到最终的Excel文件中。
当我们选择完需要生成文件路径清单的文件之后,我们直接单击下一步,然后这个时候软件就提示我们选择格式,我们这里是生成Excel文件,因此我们选择Excel格式就可以了。
当我们选择玩Excel路径清单格式之后呢,我们直接单击下一步,然后这个时候软件会自动识别我们选择的Excel格式,然后将我们磁盘上的所有文件的路径与文件的名称、文件的扩展名都一次性地提取到这个Excel文件中了,这样的话我们再发给别人或者自己在整理文件的时候就非常的方便。