批量一次性查找并替换多个 Word 文档中的相同的关键字

更新于:2022-07-13 18:10,编辑:myweb

概要:我们在整理word文件的时候,经常会遇到处理word里面的一些关键字,我们需要将这些word文件中的内容全部过一遍,然后将这些特定的关键字都给删除掉。有没有一种简单的方法能够批量的将这些word文件中的关键字统一的删除掉呢?那么现在就给大家介绍这样一种方法,一定要仔细看。

我们在整理word文件的时候,有一些word文件中包含一些广告词语或者一些敏感词。我们不可能一个文件一个文件的进行的分析。有没有一种简单的方法,能够批量的将这些word文件中的内容都一次性的搜索出来,并且发现它有某些关键字的话就替换为我们想要的关键字,答案肯定是有的。那么现在就给大家介绍一种简单的方法,能够批量的一次性的查找并替换多个word文档中的相同的关键字或者不同的关键字。我们在使用这个方法就可以实现不用打开word文件,也不用手工的去费时费力的操作就可以实现将所有的word文件中的每一个关键字都给批量的替换成新的关键字。

如果我们经常在日常工作中遇到了需要批量整理word文件的需求的话,我们一定要仔细的掌握一下这个最基本的方法,因为很多人都是手工的进行查找替换word文件内容的,这样的效率非常低下,而且还容易出错,我们现在教给大家的这种批量查找替换word文件关键字的方法是由软件自动去处理的,比我们人工的效率会高出很多倍。

打开「我的ABC软件工具箱」进入到按规则批量查找并替换文件内容的功能中,这里的查找内容支持对word文件内容的扫描搜索,我们这里使用这个方法来达到我们批量查找并替换word文件的目的。

当我们进入到批量查找并替换word文件内容的功能中之后呢,我们直接单击右上角的添加文件,这个时候我们将所有的word文件都添加到我们下面的列表中。也就是说在这个列表中的word文件都是我们需要处理的文件,它会告诉软件,我们只需要搜索这些word文件就可以了,不在下面列表中的word文件我们不用扫描。

接下来呢,我们直接单击下一步,然后这个时候软件会提示我们设置查找并替换的规则,我们这个时候呢选一下精确文本,这个时候我们在单个查找内容中填写关键字,这里也就是要搜索的关键字。比如下面图片中的将「今天」改为「明天」,我们就可以在旧内容中填写「今天」,新内容中填写「明天」,意思就是让软件批量的将所有的word文件中的所有的关键字替换成我们想要的关键字。

当我们填写完需要查找替换的规则之后呢,我们直接单击下一步,然后这个时候软件会将我们所有的word文件都进行搜索扫描一遍,如果发现包含了我们填写的关键字,那么它会一次性的将这些关键字都替换成我们想要的内容,从而达到了批量查找并替换所有word文件内容的目的。