统一查找并替换很多个 PPT 幻灯片文件中的文字

更新于:2022-07-13 18:01,编辑:myweb

概要:我们平常在演讲的时候用的一定是PPT幻灯片文件,有时候我们在网上下载了很多个PPT幻灯片文件,这个时候我们需要将这些PPT幻灯片文件中的一些内容都进行整理一下,比如说有些PPT幻灯片文件中都包含了很多广告词语,我们需要的批量的查找替换成我们想要的词语,这个时候怎么办呢?

当我们在整理很多个PPT幻灯片文件的时候,我们有时候需要将这些PPT幻灯片文件的内容都统一的过一遍,有些PPT文件中包含了很多个人信息或者说一些特定的关键词或者是一些签名信息或广告语,我们需要在这些PPT幻灯片文件中都统一的收集这些信息,然后将它们的内容一次性的删除掉,这个时候该怎么办呢?有时候这种内容还是让人挺头疼的,因为很多个PPT文件中都包含了这些特定的文字,我们现在需要的是统一查找并替换很多个PPT文件中的一些关键字。如果我们将这些关键字都删除掉了,那么就可以保证我们的PPT文件都是整洁,是我们想要的一些内容,如果这些PPT幻灯片文件中有很多广告词语或者一些敏感的关键词被发到网上去了就不太好了。这里呢就给大家讲解一下如何批量的将这些PPT文件的某些关键字替换成我们想要的关键字。

打开「我的ABC软件工具箱」进入到按规则批量查找并替换文件内容的功能中,这个功能支持可以批量的查找PPT幻灯片文件中的一些关键字,然后替换成我们想要的关键字。

当我们进入到批量查找并替换PPT文件内容的功能中之后呢,我们接下来就需要将我们所有的PPT文件都添加到下面的列表中,添加到这里的意思就是告诉软件后面在处理的时候将这些PPT幻灯片文件中的内容都重新的搜索一遍,如果发现有我们设置的关键字,那么就将它替换成我们想要的关键字就行了。

当我们添加完需要处理的PPT幻灯片文件之后呢,我们直接单击下一步,然后这个时候软件会提示我们设置查找并替换的规则信息,这个时候我们选择精确文本,我们选择精确的意思就是告诉软件要精确的搜索这个关键字,而不是搜索模糊的关键字,如果我们需要搜索模糊的关键字,那么我们就选择模糊文本就可以了,模糊文本可以支持正则表达式语法,不过我们这里给大家演示的是搜索一个关键字,那么我们可以按照下面截图的内容来填写这个关键字的内容就可以了。这里的原理就非常的简单,就是先查找一个关键字,如果这个关键字在这个PPT幻灯片文件中存在的话,就把它替换成我们想要的关键字。

当我们填写完查找并替换的规则之后呢,我们直接单击下一步,然后这个时候软件会自动的搜索我们所有的PPT幻灯片文件中的文本内容,判断是否包含这些关键字,如果包含这些关键字的话,软件就会一次性的将这些关键字都替换成我们想要的关键字。一定要注意,这里效率非常高的原因就是我们不需要打开office软件,也不需要本地电脑安装office软件就可以实现批量的查找屏替换PPT幻灯片文件中的内容。