我們平常在演講的時候用的肯定是PPT投影片檔案，有時候我們在網路上下載了很多個PPT投影片檔案，這個時候我們需要將這些PPT投影片檔案中的一些內容都進行整理一下，比如說有些PPT投影片檔案中都包含了很多廣告詞語，我們需要的批量的查找替換成我們想要的詞語，這個時候怎麼辦呢？
當我們在整理很多個PPT幻燈片檔案的時候，我們有時候需要將這些PPT幻燈片檔案的內容都統一的過一遍，有些PPT檔案中包含了很多個人資訊或者說一些特定的關鍵詞或者是一些簽名資訊或廣告語，我們需要在這些PPT幻燈片檔案中都統一的收集這些資訊，然後將它們的內容一次性的刪除掉，這個時候該怎麼辦呢？有時候這種內容還是讓人挺頭疼的，因為很多個PPT檔案中都包含了這些特定的文字，我們現在需要的是統一尋找並替換很多個PPT檔案中的一些關鍵字。如果我們將這些關鍵字都刪除掉了，那麼就可以保證我們的PPT檔案都是整潔，是我們想要的一些內容，如果這些PPT幻燈片檔案中有很多廣告詞語或者一些敏感的關鍵詞被發到網上去了就不太好了。這裡呢就給大家講解一下如何批量的將這些PPT檔案的某些關鍵字替換成我們想要的關鍵字。
打開「我的ABC軟體工具箱」進入到按規則批次尋找並替換檔案內容的功能中，這個功能支援可以批次的尋找PPT幻燈片檔案中的一些關鍵字，然後替換成我們想要的關鍵字。
當我們進入到批次尋找並替換PPT檔案內容的功能中之後呢，我們接下來就需要將我們所有的PPT檔案都添加到下面的列表中，添加到這裡的意思就是告訴軟體後面在處理的時候將這些PPT幻燈片檔案中的內容都重新的搜尋一遍，如果發現有我們設定的關鍵字，那麼就將它替換成我們想要的關鍵字就行了。
當我們添加完需要處理的PPT幻燈片檔案之後呢，我們直接按一下下一步，然後這個時候軟體會提示我們設定尋找並替換的規則資訊，這個時候我們選擇精確文字，我們選擇精確的意思就是告訴軟體要精確的搜尋這個關鍵字，而不是搜尋模糊的關鍵字，如果我們需要搜尋模糊的關鍵字，那麼我們就選擇模糊文字就可以了，模糊文字可以支援正則表達式語法，不過我們這裡給大家演示的是搜尋一個關鍵字，那麼我們可以按照下面截圖的內容來填寫這個關鍵字的內容就可以了。這裡的原理就非常的簡單，就是先尋找一個關鍵字，如果這個關鍵字在這個PPT幻燈片檔案中存在的話，就把它替換成我們想要的關鍵字。
當我們填寫完尋找並替換的規則之後呢，我們直接按一下下一步，然後這個時候軟體會自動的搜尋我們所有的PPT幻燈片檔案中的文字內容，判斷是否包含這些關鍵字，如果包含這些關鍵字的話，軟體就會一次性的將這些關鍵字都替換成我們想要的關鍵字。一定要注意，這裡效率非常高的原因就是我們不需要打開office軟體，也不需要本地電腦安裝office軟體就可以實現批次的尋找屏替換PPT幻燈片檔案中的內容。