將excel表格裡面的資料批量填充到ppt範本中，從而自動生成大量結構相同、內容不同的ppt檔案，這個功能非常實用，有助於我們高效製作標準化文件。下面就來給大家介紹一個簡單好上手的方法，能夠幫助我們根據excel表格一鍵批量生成很多ppt檔案，有需要的趕緊收藏起來吧！
根據Excel表格批量生成ppt的應用場景
當我們需要為大量的產品、項目製作標準化的介紹演示文稿，每個文稿的結構一樣，只是具體數據有所差異。這種情況下，我們就需要提前準備好一個excel表格，裡面填上產品的具體信息，比如名字、規格參數、價格、優勢等等，然後將這些數據批量導入到ppt裡面，很快就能生成大量的產品介紹ppt。
這種自動化的操作方法，適用於需要生成幾十、幾百甚至上千份的結構、佈局、樣式統一的類似文檔。手動填入數據不僅耗時久，而且極易出錯，通過這種自動化的方案，能夠解放雙手，大大提高你的工作效率，還能避免錯漏。
把Excel數據生成單獨的ppt文件效果預覽
處理前：
處理後：
根據Excel數據一鍵生成ppt文件的操作步驟
1、首先，準備好一個ppt模板，然後製作一個Excel數據表，裡面填入所有數據，如下圖所示。
2、打開【我的ABC軟體工具箱】，選擇【檔案內容】-【指定模板生成檔案】。
3、點選【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】，將做好的ppt模板新增進來。
4、選擇【新增對應關係】，在【Excel數據檔案】那裡新增先前做好的excel數據表，然後點選【下一步，設定欄位對應關係】。
5、這一步最為關鍵，設定好ppt模板與excel表格的對應關係，將模板中的文字替換成數據表中每一列的數據，如下圖所示。填好之後點選儲存，然後下一步。
6、選擇好檔案儲存位置之後，軟體開始處理，如果檔案不是很多的話，幾秒鐘就能完成，點開輸出目錄就能看到資料夾裡生成好的大量ppt檔案。
以上操作步驟是不是非常簡單呢？透過這個方法就能將繁瑣又重複的工作一鍵自動搞定，而且不容易出錯，節省下來的時間又能摸會魚啦！感興趣的小夥伴們趕緊試試吧！