如何根據Excel數據表生成多個合約、工作證、錄取通知書等Word檔案？

現實生活中，分發到個人手上的購房合約、學校錄取通知書、員工工作證等都可以根據同一個 Excel 表格來完成。透過範本設定，某些系統會自動將 xlsx 等表格檔案生成多個獨立的 docm、docx 等 word 檔案，便於分發、資料整理與歸檔保存。

根據Excel表格資料批量產生docx文件的好處有哪些

透過Excel表生成Word文件，可以確保文件準確性、格式統一性和個人化需求。在合約管理、教育報告、醫療病歷等等行業中已成為數位轉型的典型場景。

1. 逐條將Excel資料複製到Word文件，格式、替換佔位符等易出錯且耗時。
2. 手動輸入易漏填、錯填（如金額、日期等），一鍵轉換節省精力且快速。
3. 不同人員製作的Word文件可能存在字型、段落、頁邊距等差異，一鍵把Excel表生成Word文件可以避免這個問題。

一個xlsx格式Excel表格生成多條docm文件的效果預覽

處理前：

處理後：

Excel表格生成多個獨立Word文件的操作步驟

1，先建立一個word模版，根據excel表格中表頭的關鍵部分建立即可，可參考下圖。

2，開啟「我的ABC軟體工具箱」——「檔案內容」——「指定模版生成檔案」。

3，新建對應關係，按要求填寫，添加所根據的Excel資料表格。

4，按要求設定如下圖所示的具體欄位關係，文字關鍵字的標點符號，一定要與docx等文件模版對應，然後儲存。

5，勾選小圓點下一步，xlsx的Excel資料表格就自動生成多個word文件啦，想要合約、學生證等都可以哦！