在學校和單位中,經常需要列印很多東西,譬如學生的獎狀,員工的榮譽證書等。特別是到了學期末,年終尾牙,老師和公司的行政都會非常的忙碌,需要製作很多的獎狀或證書。如果人數太多,一個一個的複製貼上再進行列印,不僅會耗費我們大量的時間和精力,還有可能出現錯漏。那麼,有沒有可能一次性大量生成很多的獎狀或證書呢?答案是當然有!今天就教大家怎麼根據Excel表格中的資料大量生成上百張獎狀,大家跟我一起來學習下吧。
使用場景
學期末,需要製作很多的獎狀;年終尾牙,公司需要製作很多的榮譽證書,都可以利用軟體進行批次操作。
效果預覽
處理前:

處理後:


操作步驟
1.首先準備好包含獲獎學生名單資訊的Excel資料表。

和一個Word獎狀範本檔案,或者是PDF、PPT等其他文件格式,這裡我們以Word為例。

2.開啟【我的ABC軟體工具箱】,依次選擇【檔案內容】-【指定範本生成檔案】。

3.點選右上角新增檔案,將提前準備好的獎狀範本檔案匯入工具箱,然後進入下一步。

4.點選右上角新建對應關係。

在彈出的視窗填寫名稱,匯入獲獎名單資料表。

設定具體欄位的對應關係,這裡我們選擇姓名欄作為檔案名稱,也可以自訂檔案名稱規則,大家根據需求自行選擇即可。接著填寫資料表與範本的關係,這裡會自動解析Excel資料表中的資訊,與範本檔案相對應。

選擇儲存好的範本與資料的對應關係,進入下一步。

4.設定輸出目錄。點選瀏覽,選擇生成的獎狀檔案儲存位置,設定完成後,開始處理。

5.等到處理完成字樣出現,就表示已經根據Excel資料表批次生成了很多個Word獎狀檔案。
