很多辦公資料會以多個 PDF 檔案分散儲存，整理、傳送和歸檔都不方便。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何使用「將 PDF 檔案合併成一個檔案」功能，把 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf、5.pdf 等多個 PDF 按名稱排序後合併為一個 merge.pdf。文章包含處理前後效果、詳細操作步驟和注意事項，幫助使用者快速掌握 PDF 批次合併流程。
在辦公室處理檔案時，經常會遇到這樣的情況：一個完整資料包被拆成了多個 PDF 檔案，每個檔案只包含其中一部分內容。比如某個專案有 5 份 PDF，分別是 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf、5.pdf。單獨儲存時看起來很清楚，但一旦要發給客戶、上傳系統、歸檔到檔案庫或統一列印，就會變得不夠方便。
如果只是偶爾合併兩三個 PDF，手動處理還能接受；但如果每天都要整理大量掃描件、合約附件、發票憑證或報表資料，就應該使用具備批次處理能力的辦公軟體。截圖中的「核爍文檔批量處理工具」就是針對批次文件處理的工具軟體，能夠幫助使用者把多個 PDF 批次合併為一個 PDF 檔案，減少重複選取、重複開啟、重複儲存的操作。
本文將圍繞「PDF 批次合併為單個檔案」這一需求，結合截圖說明完整流程：從選取 PDF 合併功能，到匯入多個 PDF，再到設定按名稱升冪或降冪合併，最後輸出一個合併後的 PDF，例如 merge.pdf。
適用場景：為什麼要把多個PDF合成一個PDF
多個 PDF 合成一個 PDF 的價值，主要展現在資料交付、閱讀連續性和檔案管理效率上。尤其在以下場景中，批次合併可以明顯提升辦公效率。
- 對外發送資料：把多個 PDF 合成一個檔案後，只需要發送一個附件，降低漏發、錯發的風險。
- 內部審批流轉：審批人員開啟一個 PDF 即可連續檢視所有內容，不必在多個檔案之間切換。
- 電子檔案歸檔：將同一事項的多個 PDF 合併成一個歸檔檔案，後續檢索和備份更清晰。
- 批次列印：合併後直接列印一個 PDF，避免逐一開啟檔案列印造成順序混亂。
- 掃描檔案整理：多次掃描產生的 PDF 可以合併為一份完整掃描件。
這些場景本質上都在解決一個問題：把分散檔案變成結構更完整、管理更簡單的單個 PDF。對於行政、人事、財務、法務、銷售和專案文件管理職位來說，這類批次檔案處理功能非常實用。
效果預覽：從5個PDF檔案合併為1個PDF檔案
處理前，資料夾中有多個獨立 PDF。範例截圖顯示了 5 個 PDF 檔案，檔名依序為 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf、5.pdf。每個檔案都是單獨存在的 PDF，如果要檢視全部內容，需要分別開啟。
處理後，多個 PDF 被合併成一個新的 PDF 檔案。範例中產生的結果檔案為 merge.pdf。此時原本分散的資料已經彙總到一個 PDF 中，更適合統一傳送、儲存和歸檔。
從處理前後對比可以看出，PDF 批次合併並不是簡單減少檔案數量，更重要的是讓資料結構更集中。尤其當多個 PDF 屬於同一個業務事項時，合併後的檔案會更符合實際辦公交付習慣。
操作步驟：按精靈完成多個PDF合併
「核爍文檔批量處理工具」的操作流程採用分步精靈。頂部步驟依序為選取記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。下面結合截圖逐步說明。
步驟一：在PDF工具中找到合併功能
啟動軟體後，左側是工具分類導覽。可以看到「PDF 工具」分類被選取，右側顯示多個與 PDF 相關的批次處理功能，例如尋找取代 PDF 中的關鍵字、PDF 拆分、PDF 添加浮水印、PDF 添加頁碼等。
本次需要使用的是第 2 個功能：「將 PDF 檔案合併成一個檔案」。截圖中該功能卡片被重點標註，說明其用途是批次將多個 PDF 檔案合併成一個 PDF 檔案。
這一步的關鍵是選對功能入口。因為 PDF 工具中包含很多操作，如果誤選拆分、刪除頁面或添加浮水印，就無法完成多個 PDF 合成一個 PDF 的目標。
完成選取後，軟體會進入該功能的具體處理頁面。
步驟二：匯入要合併的PDF檔案
進入「將 PDF 檔案合併成一個檔案」頁面後，首先來到「選取需要處理的記錄」。介面右上方有「添加檔案」和「從資料夾匯入檔案」兩個常用入口。
如果所有 PDF 已經放在同一個資料夾中，推薦使用「從資料夾匯入檔案」，這樣可以一次性匯入資料夾中的 PDF，適合批次處理。若只想從不同位置挑選部分檔案，則可以使用「添加檔案」。
匯入後，檔案會顯示在表格中。截圖中的表格欄包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作。範例中共有 5 筆記錄，分別為 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf、5.pdf，副檔名都是 pdf，路徑位於 D:\test\ 下。
這一步的目的，是讓軟體知道哪些 PDF 檔案需要參與合併。匯入完成後，應重點檢查三點：檔案數量是否正確、檔案名稱是否正確、是否混入了不需要合併的 PDF。介面底部顯示記錄數為 5，說明目前已經選取 5 個 PDF 檔案。
步驟三：利用列表檢查和整理待處理記錄
在開始合併之前，不建議直接跳過檢查。PDF 合併後的頁面順序與來源檔案順序密切相關，如果檔案匯入錯誤或順序不符合要求，最後產生的 PDF 就需要返工。
截圖中右側「操作」欄提供了刪除單筆記錄的入口。如果某個 PDF 不應該合併，可以先將其移除。右上角還有「清空」按鈕，適合在匯入錯誤較多時重新開始。表格上方還顯示「過濾」「排序」，可用於輔助整理列表中的記錄。
檢查完成後，點擊底部「下一步」，進入處理選項頁面。此時第一步「選取需要處理的記錄」完成，軟體會繼續引導使用者設定合併規則。
步驟四：選取按名稱升冪或降冪合併
第二步是「設定處理選項」。從截圖可以看到，「排序方式」是目前頁面的主要設定項，提供兩個選項：「按名稱升冪合併」和「按名稱降冪合併」。
如果檔名是 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf、5.pdf，並且希望合併後也保持這個閱讀順序，一般選取「按名稱升冪合併」。這適合章節編號、附件編號、頁碼編號等從小到大的檔案命名方式。
如果你的檔案命名邏輯相反，例如希望 5.pdf 排在 4.pdf 前面，或者需要從較大編號到較小編號合併，則可以選取「按名稱降冪合併」。
在同一頁面中，還可以看到「將檔名設定為書籤」的開關。截圖裡該開關處於關閉狀態。這個選項的作用是與合併後的閱讀導覽有關：如果每個 PDF 都代表一個獨立部分，開啟後更容易根據檔名識別內容；如果只是普通連續合併，不開啟也能完成合併任務。
設定完成後，點擊「下一步」。
步驟五：設定合併後PDF的儲存位置
精靈的第三步是「設定儲存位置」。雖然截圖沒有展示該頁面的具體細節，但從介面流程可以看到，儲存位置是開始處理前必須完成的步驟。使用者需要指定合併結果儲存到哪裡。
實際辦公中，建議儲存位置遵循兩個原則。第一，儲存到容易找到的目錄，例如原始 PDF 所在資料夾或專案輸出資料夾。第二，檔名要能表達用途，例如「合約資料合併版.pdf」「報銷附件彙總.pdf」或範例中的 merge.pdf。
如果目錄中已經存在同名檔案，建議先確認是否需要保留舊檔案，避免後續尋找時混淆。對於重要業務資料，合併前保留原始 PDF 是更穩妥的做法。
步驟六：開始處理，產生最終PDF
完成儲存位置設定後，進入第四步「開始處理」。軟體會根據前面匯入的 PDF 列表和選擇的排序方式執行合併。對於本例來說，軟體會把 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf、5.pdf 合併為一個新的 PDF 檔案。
處理完成後，到儲存目錄中檢視結果檔案。根據處理後截圖，本例最終得到 merge.pdf。開啟該檔案後，可以檢查頁面順序是否符合預期、內容是否完整。如果順序不對，通常返回處理選項調整升冪或降冪即可；如果檔案缺失，則回到第一步重新檢查匯入列表。
常見問題與注意事項
1. PDF檔名會影響合併順序嗎？
會。截圖中的處理選項明確提供按名稱升冪和按名稱降冪合併，因此檔名是影響合併順序的重要因素。建議在匯入前先整理檔名，尤其是超過 9 個檔案時，可以考慮使用 01、02、03 或 001、002、003 這樣的編號方式，讓排序更穩定。
2. 檔案很多時應該用「添加檔案」還是「從資料夾匯入檔案」？
如果 PDF 檔案集中儲存在同一個目錄，使用「從資料夾匯入檔案」更適合批次匯入，速度更快，也更不容易漏選。如果檔案分散在多個位置，使用「添加檔案」逐批選取會更靈活。
3. 匯入後發現多選了檔案怎麼辦？
可以在表格的「操作」欄刪除不需要的記錄。如果匯入結果整體不符合要求，可以使用「清空」重新選取。建議不要等處理完成後才檢查，否則會增加返工成本。
4. 合併後的檔案應該如何命名？
範例中結果檔名為 merge.pdf。在實際辦公中，建議使用更具業務含義的檔名，例如「2026年7月報銷附件合併.pdf」或「專案驗收資料彙總.pdf」。這樣後續檢索和歸檔更方便。
5. 是否適合處理大量PDF？
該功能定位就是批次將多個 PDF 檔案合併成一個 PDF 檔案。相比手動逐一開啟再合併，批次處理更適合檔案數量較多的情況。不過處理大量或體積很大的 PDF 時，建議在開始處理前關閉不必要的佔用程式，並等待任務完成後再開啟結果檔案檢查。
總結：把PDF合併流程標準化，提升檔案整理效率
把多個 PDF 批次合併為單個檔案，是非常實用的辦公檔案整理方法。透過「核爍文檔批量處理工具」，使用者可以在 PDF 工具中選取「將 PDF 檔案合併成一個檔案」，再按步驟匯入檔案、設定排序方式、選取儲存位置並開始處理。
與手動處理相比，這種方式的優勢在於流程清晰、適合批次、減少重複勞動。範例中，5 個 PDF 檔案最終合併為一個 merge.pdf，檔案數量減少，資料結構更集中，後續傳送、列印和歸檔都更有效率。
如果你正在整理一批合約、掃描件、發票、報表或專案附件，建議先把檔案放到同一目錄並整理好命名順序，然後使用 PDF 批次合併功能一次性產生最終 PDF。這樣既能保證處理結果規範，也能節省大量重複操作時間。