在日常工作和生活中,辛苦整理的資料、私密的個人資料,存成PDF寄出去後心裡總有點不踏實,生怕被不相干的人隨便點開看。當我們需要將重要且包含隱私資訊的 PDF 文件上傳到網際網路或傳送給第三方時,確保文件的安全性變得尤為重要,設定唯讀密碼是有效的安全措施,又不耽誤複製和列印,本文將介紹一種高效方法,大量加入PDF唯讀密碼!
多個PDF設定唯讀密碼的預覽效果
處理後:

為什麼要讓PDF只能複製列印不能編輯?
1.確保PDF檔案內容正確:有些專案合約或者是官方檔案通知,是需要確保完全準確的,為了防止被惡意修改,因為會設定唯讀密碼,不具備更改的權限。
2.保護文件的格式和佈局:PDF設定了唯讀密碼之後,只能進行複製或者列印查閱,不能隨意編輯,這樣也能避免在傳閱過程中有人修改了文件的格式和佈局,保持PDF原始的樣子。
多個PDF文件批量添加唯讀密碼的操作步驟
1.打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PDF工具】-【PDF 添加密碼保護】。

2.將要處理的PDF檔案匯入到介面中,可以選擇【添加檔案】或者【從資料夾中匯入檔案】,也可以一鍵選中多個PDF直接拖曳到處理框中,匯入後點選【下一步】即可。

3.設定選項介面,選擇【檔案內容唯讀密碼】,然後輸入自己想要設定的密碼,【允許列印 PDF 檔案】、【允許複製 PDF 中的文字】兩個按鍵打開,這樣的話PDF文件可以查看裡面的內容,也支援複製和列印了,但無法編輯改動文件裡的內容,接著點選下一步。

4.確認沒有問題之後開始處理,等待介面出現【處理完成】的提示,就能到自己儲存的路徑裡面查看已經批量設定好唯讀密碼的PDF檔案。

這種高效的批量處理方式,可以說快速解決了多個PDF檔案設定唯讀密碼的需求。無論是發給同事的工作檔案,還是存著自己看的私人資料,都可以更安心、更從容。