本文介紹如何把一個已有檔案夾批量複製成多個副本，並按照預先準備好的名稱列表自動重新命名，例如一次生成2026-01到2026-12共12個月份檔案夾。透過核爍文檔批量處理工具的檔案整理功能，可以減少手動複製、貼上、改名的重複操作，適合月度資料歸檔、專案範本分發、客戶資料夾建立等辦公場景。
在日常辦公中，經常會遇到這樣的需求：已經有一個整理好的資料夾範本，裡面可能包含固定的子資料夾結構、表格、Word 文件、PDF 資料或其他基礎檔案，現在需要把它複製很多份，並分別改成不同的名稱。比如按照月份生成 2026-01、2026-02、2026-03 一直到 2026-12，或者按照客戶名稱、專案編號、部門名稱大量產出資料夾。
如果只建立兩三個資料夾，手動複製貼上再重新命名還能接受；但如果要複製幾十個、上百個資料夾，手工操作不僅耗時，還容易出現漏建、重名、名稱輸入錯誤等問題。本文要解決的就是「大量將一個資料夾複製很多個並重新命名」這個典型辦公痛點。下面將結合截圖，示範如何使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具 中的檔案整理功能，根據一個已有資料夾大量產生多個新的資料夾副本，並使用名稱列表完成自動命名。
適用場景：哪些情況適合大量複製資料夾並重新命名
大量複製資料夾並重新命名並不是一個少見需求，很多文件管理工作都會用到。尤其是在團隊協作、資料歸檔、專案管理、財務統計等場景中，資料夾結構往往是固定的，但每個副本的名稱不同。
常見場景包括：
- 按月份建立資料目錄：例如一次生成 2026-01 到 2026-12 的月度資料夾，用於存放每個月的報表、發票、合約、Word 文件、Excel 表格、PDF 檔案等。
- 按專案複製資料夾範本：公司有統一的專案資料目錄，需要為多個專案編號建立相同結構的資料夾。
- 按客戶名稱建立資料夾：銷售、客服、法務等部門需要為每個客戶建立單獨資料夾，並保留相同的資料分類結構。
- 按部門或人員分發資料範本：人事、行政、培訓部門可以大量生成多個部門或員工姓名對應的資料夾。
- 大量準備歸檔目錄：在年末、月末整理檔案時，提前大量建立規範命名的目錄，後續歸檔更清晰。
這類任務的共同特點是：來源資料夾只有一個，但目標資料夾很多；每個目標資料夾的結構相同，但名稱不同。使用大量處理工具可以把重複操作交給軟體完成，大幅降低人工出錯機率。
效果預覽：處理前只有一個資料夾和一份名稱列表
從處理前截圖可以看到，桌面上有一個名為 New folder 的資料夾，同時旁邊準備了一份文字名稱列表，列表內容是 2026-01 到 2026-12。這個文字列表的作用，就是告訴軟體要生成哪些新資料夾名稱。
在實際操作中，名稱列表可以來自 txt 文字、Excel 表格複製出來的單欄內容，或者你手動整理好的專案編號、客戶名稱、月份名稱。只要保證一行對應一個新資料夾名稱，就能作為大量建立時的命名依據。
這個例子中的目標很明確：以 New folder 作為已有資料夾範本，大量複製出 12 個資料夾，並分別重新命名為 2026-01、2026-02、2026-03……2026-12。如果原資料夾中已經有子資料夾結構或範本檔案，也可以根據軟體設定決定是否保留資料夾結構。
效果預覽：處理後自動生成12個月份資料夾
處理完成後，在 Windows 檔案總管中可以看到，目標位置已經生成了 12 個資料夾，名稱依序為 2026-01 到 2026-12。每個項目類型都是 File folder，說明它們都是新的資料夾副本，而不是簡單的文字列表或捷徑。
和手動操作相比，大量處理的優勢非常明顯：不需要重複執行「複製資料夾—貼上—重新命名—確認」的動作，也不需要逐個輸入名稱。只要事先準備好名稱列表，軟體即可按照列表大量生成目標資料夾，尤其適合數量較多、命名規則明確的辦公任務。
操作步驟：使用檔案整理功能大量複製並重新命名資料夾
下面按照截圖中的操作順序說明。由於這是精靈式流程，核心思路可以概括為：進入對應功能、新增來源資料夾、填寫新名稱列表、繼續設定儲存位置並開始處理。
步驟一：進入「檔案整理」並選擇大量建立資料夾功能
開啟 核爍文檔批量處理工具 後，在左側功能區選擇 檔案整理。在檔案整理頁面中，可以看到多個與檔案歸類、資料夾建立相關的功能卡片。這裡需要選擇的是 「根據已有資料夾大量建立新的資料夾」。
這一步的目的，是告訴軟體本次任務不是簡單的新增空資料夾，而是基於一個已經存在的資料夾來大量建立多個新資料夾。它適用於「已有範本資料夾，需要複製很多份並按列表命名」的情況。
進入該功能後，軟體會進入分步驟處理流程。從介面上可以看到流程包括：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。這種精靈式設計能幫助使用者逐步完成大量資料夾處理，不容易漏掉關鍵配置。
步驟二：新增需要複製的來源資料夾
進入功能頁面後，首先來到第 1 步 選擇需要處理的記錄。點擊右上角的 新增資料夾，把要作為範本的資料夾新增進來。截圖中新增的是桌面路徑下的 New folder。
新增成功後，列表中會顯示來源資料夾的名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊。你可以透過這一步核對是否選中了正確的資料夾。如果發現新增錯了，可以根據介面中的刪除操作圖示移除記錄後重新新增。
這一步的預期結果是：軟體列表中出現要處理的來源資料夾記錄。後續生成的多個新資料夾，都會以這裡新增的資料夾為基礎進行建立。
步驟三：設定處理選項並填寫新的名稱列表
確認來源資料夾無誤後，點擊底部的 下一步，進入第 2 步 設定處理選項。在截圖中可以看到一個選項：忽略所有檔案，只保留資料夾結構。這個選項適合只想複製目錄結構，而不複製來源資料夾內部檔案內容的情況。
如果你的範本資料夾中包含很多 Word、Excel、PDF、圖片或其他檔案，而你這次只需要複製資料夾結構，就可以啟用該選項。這樣生成的新資料夾會保留目錄框架，但不會把檔案也一起複製過去，有助於減少空間佔用，也能避免舊檔案被誤帶入新月份或新專案目錄。
在 新的名稱列表 區域中，每一行輸入一個新資料夾名稱。截圖中輸入了 12 行名稱：
- 2026-01
- 2026-02
- 2026-03
- 2026-04
- 2026-05
- 2026-06
- 2026-07
- 2026-08
- 2026-09
- 2026-10
- 2026-11
- 2026-12
這裡的關鍵是「一行一個名稱」。軟體會按行讀取名稱列表，並為每一行生成一個對應名稱的新資料夾。如果你要大量建立客戶資料夾，就把客戶名稱逐行貼上進來；如果要建立專案資料夾，就把專案編號逐行貼上進來。
步驟四：繼續設定儲存位置並開始處理
名稱列表填寫完成後，點擊底部 下一步，繼續進入後續流程。根據介面頂部的流程提示，接下來需要完成 設定儲存位置，然後進入 開始處理。
這一步的目的，是確定生成後的資料夾儲存在哪裡。建議選擇一個清晰的目標目錄，例如年度歸檔目錄、專案資料總目錄或桌面上的臨時處理目錄。確認儲存位置後，再進入開始處理步驟，軟體就會按照前面新增的來源資料夾和名稱列表大量建立新資料夾。
處理完成後，可以開啟儲存位置進行核對。你應當看到名稱列表中的每一項都被建立成了獨立資料夾。本例中最終得到的就是 2026-01 到 2026-12 共 12 個資料夾。
常見問題和注意事項
1. 名稱列表需要事先準備好嗎？
建議事先準備。你可以在 txt 文字中逐行輸入，也可以在 Excel 中整理好一欄名稱後複製到軟體的名稱列表區域。對於月份、日期、編號、客戶名稱等規則化內容，先準備列表會更有效率。
2. 一行可以填寫多個資料夾名稱嗎？
不建議。根據截圖中的輸入方式，軟體是按行展示名稱列表的，因此應保持一行一個資料夾名稱。這樣生成結果更可控，也便於排查是否漏填。
3. 是否會複製來源資料夾裡的檔案？
截圖中顯示了 「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」 選項。啟用該選項時，適合只保留目錄結構；如果你的需求是連同檔案一起複製，則應根據實際介面設定謹慎選擇。操作前建議先用少量資料測試一次。
4. 新資料夾名稱可以包含特殊符號嗎？
Windows 資料夾名稱本身不能包含部分特殊字元，例如反斜線、斜線、冒號、星號、問號、引號、小於號、大於號、豎線等。準備名稱列表時應避免這些字元，否則可能導致建立失敗或名稱不符合系統規則。
5. 適合處理 Word、Excel、PDF 資料目錄嗎？
適合。雖然本文示範的是資料夾大量複製與重新命名，但實際辦公中，資料夾內可能包含 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、txt、圖片等多種檔案。透過大量建立統一目錄，可以讓後續資料歸檔更加規範。
總結：把重複複製和重新命名交給大量處理工具
大量將一個資料夾複製很多個並重新命名，本質上是一個高頻但重複的辦公任務。手動處理不僅慢，而且容易因為輸入錯誤、漏建資料夾、重複命名而影響後續整理效率。
使用 核爍文檔批量處理工具 的檔案整理功能，可以透過「新增來源資料夾—填寫名稱列表—設定儲存位置—開始處理」的流程，把一個已有資料夾快速生成多個命名規範的新資料夾。無論是按月份建立 12 個目錄，還是按客戶、專案、部門大量生成資料夾，都能顯著減少重複勞動。
如果你正在準備月度歸檔目錄、專案資料範本或客戶資料夾，建議先整理好名稱列表，再按照本文步驟操作。這樣可以一次完成大量複製和重新命名，讓檔案管理更規範，也讓日常辦公更有效率。