我們在工作或管理檔案的時候,有可能要按日期新增資料夾、按專案名稱建立資料資料夾,或是為不同的客戶按姓名建立獨立的資料夾,一般我們普通操作都是先新增資料夾,然後對其改成自己需要的名稱,手動來一個個操作重複性太高了,而且資料夾多看起眼睛也容易眼花,拉低效率不說,還會導致重新命名出錯。
那麼我們如何應對這種在快速批量生成規範的資料夾的同時,還能夠直接靈活的對資料夾重新命名呢?接下來圍繞著這個問題,為大家介紹一種便捷的方法,幫助大家擁有清晰的檔案管理技巧,極大提高檔案整理效率。和我一起操作看看吧!
什麼情況要批量生成資料夾並且自訂檔案名稱?
管理專案檔案
企業大型團隊協作一個專案時,方便專案不同階段的進度,我們需要看任務或日期自訂名稱並生成獨立的資料夾,這樣團隊的成員就能夠快速找到所需要的檔案,避免因檔案混亂而浪費我們查詢檔案的時間,可以快速提高工作效率。
整理文檔資料
在學校課程裡,老師需要不同課程或學生建立單獨的資料夾,並且要快速區分資料夾,比如為每位學員生成一個以姓名命名的資料夾,內部按照課程內容建立檔案。讓我們可以幫助教育工作者高效管理大量學員的學習資料,確保整齊有序。
生成備份檔案
公司的資料要備份歸檔的場景下,通常會要根據時間或者業務生成多個資料夾,並且為對應的資料夾自訂檔案名稱,這個方法既方便查詢,也可以將歷史檔案清晰管理。
批量複製資料夾並更改資料夾名稱的效果預覽
處理前:

處理後:

批量複製資料夾並修改名稱的操作步驟
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】,選擇【檔案管理】-【根據已有資料夾批量建立新的資料夾】。

2、點選【新增資料夾】,將選中的資料夾或子資料夾匯入,也可以直接拖入下方,然後點選下一步。

3、在設定介面開啟【忽略所有檔案,只保留資料夾的結構】按鍵,這個開啟後可以自動過濾掉資料夾內檔案,防止檔案自動複製到新建資料夾中,有檔案要放進新建資料夾的需求也可以關閉這個按鍵。然後在下方【新的名稱列表】輸入要建立的資料夾名稱,一行就是一個資料夾,確定好後點選下一步。接著點選瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

4、等待幾秒處理結束,點選路徑開啟資料夾即可檢視帶資料夾已經按自訂的名稱批量生成了。
