本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，根據既有範本資料夾批次建立多個新資料夾，並保留原來的子目錄結構。適合按年份、專案、客戶、班級、部門等維度重複建立資料目錄的場景。透過新增範本資料夾、填寫新資料夾名稱列表、設定僅保留資料夾結構和輸出位置，可以一次產生大量規範目錄，減少手動複製、重新命名和檢查層級的重複工作。
在日常辦公中，很多資料目錄並不是只創建一次，而是要按照固定範本反覆產生。例如每年都要為同一套業務目錄建立 2001、2002、2003、2004、2005 等資料夾；每個專案都要包含合約、報價、圖紙、驗收、歸檔等子目錄；每個客戶、班級、門市或部門都要使用同一套資料夾結構。如果手動複製範本資料夾，再一個個重新命名，不僅耗時，還容易漏掉子資料夾、複製到錯誤位置，甚至把不需要的舊檔案也一起帶過去。
本文要解決的問題是：如何根據一個已經整理好的範本資料夾，批量創建很多個新資料夾，並且保留範本中的目錄結構。下面將結合截圖，介紹如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中的檔案整理功能完成這類批量處理任務。它的核心價值是幫助使用者批量處理檔案和資料夾，減少重複勞動，讓大量目錄建立工作從手動操作變成一次性批次處理。
適用場景：哪些情況適合用範本批量產生資料夾
「根據範本資料夾批量創建新資料夾並保留目錄結構」適合所有需要重複創建標準目錄的辦公場景。只要你已經有一個或多個標準資料夾，並希望基於它們產生一批名稱不同但結構一致的新目錄，就可以使用這種方法。
常見場景包括：
- 按年份創建檔案目錄：例如在 A、B、C 三類資料下分別創建 2001、2002、2003、2004、2005，並保留各類資料原有的子資料夾結構。
- 按專案批量建立資料夾：每個專案都需要「合約、報價、需求、交付、驗收、發票」等固定目錄。
- 按客戶或供應商創建目錄：為多個客戶產生相同的資料管理結構，便於後續存放 Word 文件、docx 檔案、Excel 表格、PDF 合約、圖片附件等。
- 按部門或人員建立工作資料夾：例如為銷售、財務、人事、行政等部門創建統一的月度或年度資料夾。
- 按班級、學生、門市、區域創建歸檔目錄：尤其適合資料夾數量多、目錄層級固定的批量辦公任務。
這類任務的共同特點是：目錄結構已經確定，變化的只是新資料夾名稱。如果仍然依賴手動複製和重新命名，數量一多就很容易出錯。使用批量處理工具後，可以把「重複創建目錄」這件事一次性完成。
效果預覽：處理前的範本資料夾結構
從處理前截圖可以看到，示例中的範本目錄位於 test 資料夾下，裡面包含 A、B、C 三個主要資料夾。每個主資料夾下面又有自己的子目錄：A 資料夾下有 A-001、A-002、A-003；B 資料夾下有 B1、B2、B3；C 資料夾下有 C1、C2、C3。這就是後續批量創建新資料夾時要保留的目錄結構。
如果手動處理這個案例，通常需要先複製 A、B、C，再進入每個資料夾創建 2001 到 2005，接著把原來的子目錄放入對應的新資料夾裡。雖然示例看起來不算複雜，但一旦 A、B、C 的數量增加，或者子目錄層級變深，手工操作就會變成高重複、高風險的工作。
效果預覽：處理後批量產生的新資料夾
處理後的截圖顯示，輸出目錄為 hesoft-output。軟體按照原來的 A、B、C 分類保留了頂層結構，並在每個分類下批量創建了 2001、2002、2003、2004、2005 這些新資料夾。以 A 為例，A 下面產生了 2001、2002、2003、2004、2005，每個新資料夾中又保留了 A-001、A-002、A-003 這套子目錄結構。
這個結果說明，軟體並不是簡單地創建幾個空資料夾，而是根據已有資料夾範本批量複製目錄層級。對於需要批量產生專案資料夾、年度檔案夾、客戶資料夾的人來說，這種方式可以保證目錄命名統一、結構一致，也方便後續把 Word、doc、docx、Excel、PDF、圖片等檔案放入對應位置。
操作步驟一：進入檔案整理功能並選擇對應工具
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能欄中選擇「檔案整理」。該模組用於處理檔案和資料夾的整理類任務，例如按規則分類、按副檔名分類以及根據已有資料夾批量創建新的資料夾等。
在功能卡片中，選擇「3、根據已有資料夾批量創建新的資料夾」。從截圖中的提示可以看到，該功能用於「將已經存在的資料夾批量複製很多個，並且支援自訂新資料夾的名稱」。這正好對應本文的需求：把已有範本資料夾作為基礎，批量產生多個指定名稱的新資料夾。
這一步的操作目的，是告訴軟體接下來要執行的不是普通複製檔案，也不是按檔名分類，而是根據資料夾範本批量創建目錄。選擇正確功能後，才能進入後續的批量加入範本資料夾、填寫新名稱和設定輸出位置等流程。
操作步驟二：加入需要作為範本的資料夾
進入功能頁面後，介面頂部顯示當前任務為「根據已有資料夾批量創建新的資料夾」。流程條中可以看到一共有幾個步驟：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。首先要完成的是選擇需要處理的記錄，也就是加入要作為範本的資料夾。
點擊右上角的「加入資料夾」按鈕，將需要處理的範本資料夾加入列表。截圖中已經加入了 A、B、C 三個資料夾，路徑分別為 D:\test\A\、D:\test\B\、D:\test\C\。表格中還顯示了名稱、路徑、創建時間、修改時間等資訊，便於使用者確認是否選中了正確的資料夾。
這一步的預期結果是：所有需要批量複製目錄結構的範本資料夾都出現在列表中。如果發現選錯了資料夾，可以通過表格右側的刪除操作移除；如果需要重新選擇，也可以使用介面上的「清空」按鈕清除當前列表，再重新加入。確認列表無誤後，點擊底部的「下一步」進入處理選項設定。
操作步驟三：設定只保留資料夾結構，並填寫新名稱列表
進入「設定處理選項」後，需要重點關注兩個設定區域。第一個是「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」。從截圖中可以看到，該選項位於頁面上方。它的作用是讓軟體在批量創建新資料夾時只複製目錄結構，不把範本目錄中的檔案一起複製過去。
對於很多辦公場景來說，這個選項非常重要。例如範本目錄中可能曾經放過 Word 文件、docx 檔案、Excel 表格、PDF 檔案或圖片附件，但你現在只想產生一套乾淨的新目錄，用來後續存放新資料。如果不希望舊檔案被帶入新資料夾，就應使用「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」。這樣既能保留目錄層級，又能避免把歷史檔案複製到新專案或新年份中。
第二個設定區域是「新的名稱列表」。在截圖中，使用者填寫了 2001、2002、2003、2004、2005，每個名稱佔一行。軟體會把這些行作為新資料夾的名稱，並批量應用到前面加入的 A、B、C 範本資料夾中。也就是說，A 下面會產生 2001 到 2005，B 下面也會產生 2001 到 2005，C 下面同樣會產生 2001 到 2005。
填寫名稱列表時建議遵循以下原則：
- 每個新資料夾名稱單獨佔一行，避免把多個名稱寫在同一行。
- 名稱盡量簡潔清晰，例如年份、專案編號、客戶名稱、部門名稱等。
- 避免使用系統不支援的特殊字元，以免創建資料夾失敗。
- 如果名稱較多，可以先在 Excel 或文字檔中整理好，再複製到名稱列表中。
確認「只保留資料夾結構」和「新的名稱列表」設定無誤後，點擊「下一步」進入儲存位置設定。
操作步驟四：設定儲存位置並開始批量處理
截圖中展示的流程條包含「設定儲存位置」和「開始處理」兩個後續步驟。進入儲存位置步驟後，按照介面提示選擇新資料夾的輸出目錄。示例處理後的目錄顯示為 hesoft-output，說明批量產生的結果被儲存到了一個獨立的輸出資料夾中。
建議將輸出位置設定為一個新的空目錄，或者至少設定為與原範本目錄不同的位置。這樣做有兩個好處：第一，可以避免覆蓋或混淆原始範本；第二，處理完成後便於檢查結果。如果確認輸出結構正確，再把結果移動到正式歸檔位置也不遲。
設定好儲存位置後，進入「開始處理」步驟並執行批量處理。軟體會按照前面加入的範本資料夾、填寫的新名稱列表以及「只保留資料夾結構」等選項自動產生目錄。完成後，打開輸出目錄即可看到處理後的資料夾結構。
結果檢查：如何確認目錄創建正確
批量處理完成後，建議從三個層面檢查結果。第一，檢查頂層目錄是否與範本一致，例如示例中的 A、B、C 是否都已產生。第二，檢查每個頂層目錄下的新資料夾名稱是否完整，例如 2001、2002、2003、2004、2005 是否沒有遺漏。第三，展開其中幾個新資料夾，確認子目錄結構是否被保留下來，例如 A\2001 下是否包含 A-001、A-002、A-003。
如果你勾選或啟用了「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」，還應確認輸出目錄中沒有被帶入不需要的舊檔案。這樣可以確保新目錄是乾淨的，後續放入新的 Word、docx、Excel、PDF、圖片等辦公資料時不會和舊資料混在一起。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要先加入 A、B、C 這些資料夾？
因為它們是要被參考的範本資料夾。軟體需要知道以哪些已有資料夾為基礎，才能在其下方批量產生新名稱目錄並保留原來的子目錄層級。
2. 「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」適合什麼時候使用？
當你只需要目錄，不需要複製範本資料夾中的現有檔案時，就應使用這個選項。例如你想創建新的年度資料目錄、專案目錄或客戶目錄，只需要資料夾框架，不希望舊的 doc、docx、xlsx、pdf 檔案被複製過去。
3. 新名稱列表可以填寫多少個？
從操作邏輯看，名稱列表支援多行填寫，每一行對應一個新資料夾名稱。實際使用時可以根據辦公任務需要填寫年份、專案編號、客戶名等。名稱越多，批量處理節省的時間越明顯。
4. 輸出目錄是否可以和原目錄相同？
為了安全起見，建議設定到單獨的輸出目錄。這樣即使名稱填寫有誤，也不會影響原始範本資料夾。檢查確認無誤後，再移動到正式位置。
5. 目錄結構很深時還能用嗎？
本文示例展示的是 A、B、C 及其子目錄的結構。對於更深層級的範本目錄，只要軟體能讀取到相應資料夾結構，就可以按照該功能的設計思路批量保留目錄層級。實際處理前，建議先用少量名稱測試一次，確認結果符合預期。
總結：用批量處理工具把重複建目錄變成一次操作
根據範本資料夾批量創建多個新資料夾，是非常典型的辦公自動化需求。手動複製、貼上、重新命名不僅效率低，而且容易產生目錄遺漏、名稱不統一、舊檔案誤複製等問題。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過「檔案整理」中的「根據已有資料夾批量創建新的資料夾」功能，把範本資料夾、名稱列表和輸出位置組合起來，一次產生大量結構一致的新目錄。
如果你經常需要按年份、專案、客戶、部門或編號批量創建資料夾，建議先整理一套標準範本，再使用本文的方法批量產生。這樣不僅能節省大量重複操作時間，也能讓團隊資料歸檔更加規範、清晰、可維護。