當專案、客戶、年度資料需要按同一套目錄結構反覆建立資料夾時，手動複製和重新命名不僅耗時，還容易漏建子目錄。本文以核爍文檔批量處理工具為例，介紹如何根據既有範本資料夾批次建立多個新資料夾，並在輸出結果中保留原來的多級目錄結構，適合專案歸檔、年度資料、部門台帳等場景。
在日常辦公中，很多資料整理工作並不是複雜，而是重複。例如每個專案都要建立「合約、報價、驗收、發票」等目錄；每個年度都要建立同一套科目資料夾；每個客戶都需要一份相同結構的資料包。如果只創建一兩個目錄，手動複製還能接受；但當需要根據範本資料夾批量創建幾十個、上百個新資料夾時，逐個複製、貼上、改名就會非常低效，而且容易出現目錄層級不一致、子資料夾遺漏、名稱寫錯等問題。
本文要解決的就是這個問題：以一個已經整理好的範本資料夾為基礎，批量生成多個新的資料夾名稱，並且保留原範本中的目錄結構。下面將結合截圖，演示如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中的「根據已有資料夾批量創建新的資料夾」功能完成操作。這個功能屬於檔案整理類批量處理工具，適合用來減少重複建目錄的工作量，讓資料夾結構創建更穩定、更規範。
適用場景：哪些情況適合按範本批量創建資料夾
如果你的工作中經常遇到「同一套目錄結構要複製很多份」的需求，就很適合使用本文的方法。常見場景包括：
1. 專案資料歸檔：每個專案都需要相同的子目錄，例如立項資料、合約文件、過程資料、驗收材料等。
2. 年度或月份資料整理：每一年、每一月都要建立相同結構的資料夾，用於存放報表、憑證、台賬或工作記錄。
3. 客戶資料包創建：為多個客戶批量創建統一目錄，便於銷售、財務、客服等部門按標準存放資料。
4. 部門文件規範化：行政、人事、財務、工程等部門需要按統一規則創建資料夾範本，避免成員各自命名導致混亂。
5. 檔案遷移前準備目錄：在正式複製 Word 文件、Excel 表格、PDF 檔案、圖片或其他資料前，先批量生成目標目錄結構。
使用這種方式的關鍵價值在於：不需要逐層手動新增資料夾，也不需要重複複製範本再一個個改名。軟體可以根據你輸入的新名稱列表，批量生成多個目錄，並按範本保留子資料夾結構。
效果預覽：處理前的範本資料夾結構
處理前，可以看到示例中的根目錄為 test，下面有 A、B、C 三個資料夾。每個資料夾內部都有自己的子目錄結構：A 資料夾下有 A-001、A-002、A-003；B 資料夾下有 B1、B2、B3；C 資料夾下有 C1、C2、C3。這些已有資料夾就可以理解為要復用的範本目錄。
如果手動處理，假設要在 A、B、C 下面分別創建 2001、2002、2003、2004、2005 五套目錄，並且每套目錄都要保留原來的子資料夾結構，就需要大量重複操作。比如在 A 下創建 2001，再複製 A-001、A-002、A-003；接著創建 2002，再重複一次。數量越多，出錯機率越高。
效果預覽：處理後批量生成的新目錄
處理完成後，輸出目錄中已經生成了新的資料夾結構。示例中輸出位置為 hesoft-output，可以看到 A、B、C 三個目錄被保留下來，並且在每個目錄下批量創建了 2001、2002、2003、2004、2005 等新資料夾。以 A 為例，A 下的 2001、2002、2003 等資料夾內部繼續保留 A-001、A-002、A-003 這些子目錄。
這正是「根據範本資料夾批量創建很多個新資料夾並保留目錄結構」的核心效果：新資料夾名稱由使用者自訂，目錄層級則繼承原有資料夾結構。對於需要長期維護標準化目錄的團隊來說，這種批量生成方式可以顯著減少手動整理時間。
操作步驟：使用辦公軟體批量創建並保留資料夾結構
步驟一：進入檔案整理功能，選擇對應工具
開啟「核爍文檔批量處理工具」後，在左側功能欄中可以看到多個辦公處理分類，例如檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。本文使用的是資料夾目錄批量處理能力，因此先點擊左側的「檔案整理」。
在檔案整理功能區域中，選擇「3、根據已有資料夾批量創建新的資料夾」。截圖中該功能的說明為「將已經存在的資料夾批量複製很多個，並且支援自訂新資料夾的名稱」，這與本文的需求一致。
這一步的目的，是進入正確的批量處理模組。選擇該功能後，軟體會進入分步驟精靈頁面，後續只需要按流程添加範本資料夾、設定處理選項、設定儲存位置並開始處理即可。
步驟二：添加要作為範本的已有資料夾
進入功能頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。頁面右上方有「添加資料夾」按鈕，用於把已有的範本資料夾加入處理列表。示例中已經添加了 A、B、C 三個資料夾，列表中顯示了名稱、路徑、創建時間、修改時間等資訊，路徑分別位於 D:\test\A\、D:\test\B\、D:\test\C\。
這裡需要注意，添加的不是單個 Word、docx、doc、Excel、PDF 等檔案，而是已有資料夾。因為本次目標是複製目錄結構並批量生成新的資料夾名稱，所以範本來源應該是整理好的資料夾。如果你有多個範本目錄，可以像截圖中一樣一次添加多條記錄。確認列表無誤後，點擊頁面底部的「下一步」。
步驟三：設定處理選項，輸入新的資料夾名稱列表
進入第二步「設定處理選項」後，可以看到一個選項：「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」。這個選項非常關鍵。如果範本目錄中包含 docx、doc、xlsx、pdf、圖片等檔案，而你只想創建空的目錄結構，就可以開啟該選項。開啟後，軟體處理時會忽略範本中的檔案內容，只保留資料夾層級。
在下方「新的名稱列表」中，每一行輸入一個要批量創建的新資料夾名稱。截圖中輸入的是 2001、2002、2003、2004、2005，表示軟體會根據這些名稱創建五套目錄。
這一步的預期結果是：範本資料夾 A、B、C 會分別按照新名稱列表生成對應的新目錄。例如 A 下會生成 2001、2002、2003、2004、2005，並且這些目錄中保留 A 原有的子目錄結構；B、C 也會按同樣邏輯生成。名稱列表可以根據實際業務填寫，比如專案編號、客戶名稱、月份、年度、部門名稱等。
步驟四：設定儲存位置並開始處理
在完成處理選項後，繼續點擊「下一步」，進入「設定儲存位置」。根據頁面流程，第三步用於指定批量創建後的資料夾儲存到哪裡。建議選擇一個新的輸出目錄，避免與原範本目錄混在一起，這樣便於檢查處理結果，也能降低誤操作風險。
設定儲存位置後，進入「開始處理」步驟。確認添加的範本資料夾、名稱列表和儲存位置都沒有問題後，再執行處理。處理完成後，到輸出目錄查看結果，應該可以看到類似示例中的 hesoft-output 結構：每個範本目錄下都生成了多個新名稱資料夾，並且保留了原有子目錄層級。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要使用「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」？
如果你的目標只是批量創建目錄，而不需要複製範本中的檔案，就應該使用這個選項。這樣可以避免把舊專案的 Word 文件、Excel 表格、PDF 檔案或圖片資料帶入新目錄，適合創建空白資料框架。如果你確實需要連同檔案一起複製，則應根據實際介面選項謹慎設定；本文截圖展示的重點是只保留資料夾結構。
2. 新的名稱列表應該怎麼寫？
通常建議一行一個名稱，保持名稱簡潔且符合 Windows 資料夾命名規則。可以使用專案編號、客戶名稱、年份月份等，例如 2026-01、2026-02，或 KH001、KH002。不要使用系統不允許的特殊字元，避免創建失敗。
3. 添加多個範本資料夾後會怎樣生成？
從截圖結果看，A、B、C 三個範本資料夾都會參與處理。軟體會在輸出目錄中保留這些頂層資料夾，並在它們下面按照新名稱列表批量創建目錄，再保留各自原來的子目錄結構。因此，多範本處理適合一次性為多個分類建立同樣批次的新目錄。
4. 處理前是否需要備份？
雖然該流程通常會輸出到指定儲存位置，但在批量處理資料夾前，仍建議保留原始範本目錄，尤其是範本中包含重要資料時。批量辦公工具的優勢是效率高，但也意味著設定一旦確認，會一次性生成大量目錄，因此處理前檢查列表很重要。
總結：用批量處理工具替代重複建目錄
根據範本資料夾批量創建新資料夾，本質上是把重複的目錄搭建工作交給辦公軟體完成。透過「核爍文檔批量處理工具」的檔案整理功能，可以先添加已有範本資料夾，再輸入新的資料夾名稱列表，並選擇只保留資料夾結構，最終快速生成多套規範目錄。
與手動複製、貼上、重新命名相比，這種方式更適合專案多、客戶多、週期性資料多的辦公場景。它不僅節省時間，還能減少漏建子資料夾、目錄層級不一致等問題。如果你正在為大量資料夾創建而重複勞動，建議先整理一個標準範本，再使用本文的方法批量生成新目錄。