很多人在整理項目資料、客戶檔案、年度台賬或部門目錄時,都需要把同一套文件夾結構重複創建很多次。 手動一個個新建不僅慢,還容易漏建、建錯層級。 本文介紹如何藉助辦公軟件「核爍文檔批量處理工具」,根據已有模板文件夾批量創建多個獨立的新文件夾,並支持只保留文件夾結構、不複製內部文件。 看完你就能快速完成批量生成目錄、批量複製層級結構等操作,顯著減少重復勞動,提高文件整理效率。
在日常辦公中,很多人都會遇到這樣的場景:已經整理好一套標準文件夾結構,接下來要按年份、客戶、項目、班級、門店或批次,重複創建幾十個甚至幾百個同樣結構的目錄。 比如每個年度都要有相同的資料目錄,每個客戶都要有統一的歸檔層級。 如果手動逐級新建文件夾,不僅耗時,還很容易出現漏建、命名不一致、層級錯誤等問題。
這篇文章要解決的,就是根據模板文件夾批量創建多個新文件夾的問題。 藉助辦公軟件核爍文檔批量處理工具中的相關功能,你可以把已有文件夾當作模板,一次性批量生成很多獨立的新文件夾,並按需只保留文件夾結構,非常適合標準化資料整理與批量建檔。
適用場景
如果你有以下需求,這個功能會非常實用:
- 按年份批量創建資料目錄,如 2021、2022、2023、2024、2025;
- 按客戶名稱批量建立客戶檔案文件夾;
- 按項目編號批量生成項目資料目錄;
- 按部門、門店、班級、地區批量複製統一目錄結構;
- 需要保留模板中的文件夾層級,但不希望把示例文件一起複製過去。
它本質上屬於典型的辦公軟件批量處理文件場景:把重複性文件夾創建動作自動化,減少手工操作。
效果預覽
處理前:已有模板文件夾
從截圖可以看到,原始目錄中有一個測試文件夾,下面包含A、B、C三個文件夾。 每個文件夾內部又有自己的子文件夾結構:
- A 下有 A-001、A-002、A-003
- B 下有 B1、B2、B3
- C 下有 C1、C2、C3
這說明 A、B、C 就是現成的模板文件夾,每一個都帶有各自的子目錄結構。
處理後:批量生成多個新目錄
處理完成後,在輸出目錄中可以看到:
- A 文件夾下批量生成了 2001、2002、2003、2004、2005
- B 文件夾下也生成了 2001、2002、2003、2004、2005
- C 文件夾下同樣生成了 2001、2002、2003、2004、2005
並且展開後可以發現,每個新建名稱下面都繼承了原模板的子文件夾結構。 例如 A 下的 2001 中,仍然包含 A-001、A-002、A-003。
也就是說,這個功能實現的是:根據已有文件夾結構,批量複製生成多個新文件夾名稱,並保留原有目錄層級。
操作步驟
第 1 步:進入「根據已有文件夾批量創建新的文件夾」功能
打開辦公軟件核爍文檔批量處理工具後,在左側可以看到「文件整理」等分類。 主界面中有一個功能卡片名稱為:根據已有文件夾批量創建新的文件夾。
這一功能的說明大意是:將已經存在的文件夾批量複製很多個,並且支持自定義新文件夾名稱。 點擊進入即可開始操作。
這一步的目的:找到正確功能入口,進入批量創建文件夾的處理流程。
預期結果:進入一個分步驟的操作界面,後續依次完成記錄選擇、處理選項設置、保存位置設置和開始處理。
第 2 步:添加要作為模板的文件夾
進入功能頁面後,當前停留在第 1 步「選擇需要處理的記錄」。 界面右上方可以看到「添加文件夾」按鈕。
點擊「添加文件夾」,把需要作為模板的文件夾加入列表。 截圖中已經添加了 3 條記錄,分別是:
- A,路徑為 D:\test\A\
- B,路徑為 D:\test\B\
- C,路徑為 D:\test\C\
列表里還會顯示創建時間、修改時間,方便確認所選目錄是否正確。
這一步的目的:告訴軟件,哪些文件夾需要被批量複製結構。
預期結果:模板文件夾出現在列表中,確認無誤後點擊底部的「下一步」。
第 3 步:設置處理選項並輸入新的名稱列表
進入第 2 步「設置處理選項」後,可以看到兩個關鍵信息:
- 一個開關項:忽略所有文件,只保留文件夾結構
- 一個必填區域:新的名稱列表
截圖中,「新的名稱列表」裡填寫的是:
- 2001
- 2002
- 2003
- 2004
- 2005
這表示軟件會基於每個模板文件夾,批量創建這 5 個新名稱對應的目錄。
同時,界面還強調了「忽略所有文件,只保留文件夾結構」。 從前後效果來看,這正是本文場景的關鍵:只複製文件夾層級,不複製模板里的文件內容。 這樣更適合建立空白檔案框架、項目目錄框架或年度歸檔目錄。
這一步的目的:設置批量生成規則,告訴軟件要創建哪些新文件夾名稱,以及是否只保留目錄結構。
預期結果:軟件將按名稱列表,對每一個模板文件夾批量生成對應的新目錄。
實操建議:
- 一行輸入一個名稱,便於軟件批量識別;
- 名稱可以是年份、編號、客戶名、項目代號等;
- 如果你只想複製層級結構,建議開啟「忽略所有文件,只保留文件夾結構」。
第 4 步:設置保存位置並開始處理
從流程導航可以看到,下一步是設置保存位置,再下一步是開始處理。 雖然截圖沒有展開保存位置的具體配置區域,但從處理結果圖可以合理判斷,軟件會把結果輸出到一個新目錄中,例如截圖中的Hesoft-output文件夾。
完成保存位置設置後,繼續進入「開始處理」,執行批量創建。
這一步的目的:指定輸出目錄,避免和原模板文件夾混在一起,方便核對處理結果。
預期結果:軟件在指定位置生成批量創建後的新文件夾結構。
第 5 步:檢查批量生成結果
處理完成後,建議打開輸出目錄進行檢查。 根據截圖,最終結果是:
- A 下生成 2001 到 2005,每個名稱下都有 A-001、A-002、A-003
- B 下生成 2001 到 2005,每個名稱下保留 B1、B2、B3
- C 下生成 2001 到 2005,每個名稱下保留 C1、C2、C3
這說明軟件已經成功完成了根據模板文件夾批量創建生成很多獨立的文件夾,而且保持了原有的目錄結構。
常見問題或注意事項
1. 這是複製文件還是複製文件夾結構?
從截圖中的選項可知,這裡可以選擇忽略所有文件,只保留文件夾結構。 如果你的目的是建立空目錄框架,建議使用這個選項,避免把模板中的歷史文件、示例文檔、doc、docx、xls、xlsx、pdf、圖片等內容一併複製過去。
2. 新名稱列表怎麼填更規範?
建議一行一個名稱,盡量提前統一命名規則。 例如全部使用四位年份、統一客戶簡稱、統一項目編號。 這樣批量生成後的目錄更整齊,也更利於後續搜索與歸檔。
3. 為什麼建議單獨設置輸出位置?
單獨輸出到新目錄,能夠避免與原始模板混淆,也方便你在處理後統一檢查結果。 如果模板目錄很重要,保留原樣更安全。
4. 哪些場景最適合這個功能?
凡是「同一套目錄要重複很多次」的工作,都適合使用。 例如年度資料夾、項目歸檔夾、合同資料夾、客戶文檔夾、學校班級資料夾等。
5. 使用前要不要先檢查模板文件夾?
建議先確認模板層級已經整理好。 因為批量創建後,新目錄會繼承模板結構。 如果模板中層級命名不規範,批量生成後也會一起保留下來。
總結
對於需要重複建立目錄結構的辦公場景來說,手動新建文件夾是典型的低效率重復勞動。 使用核爍文檔批量處理工具中的根據已有文件夾批量創建新的文件夾功能,可以把已有模板文件夾一次性批量擴展成很多獨立的新目錄,還能按需只保留文件夾結構,不複製內部文件。
這樣做的價值很直接:批量處理文件夾、統一命名、減少漏建、提高整理速度。 如果你經常要按年份、客戶、項目或編號建立標準目錄,建議直接把常用結構做成模板,再用這個功能批量生成,效率會比手工操作高很多。
現在就可以先準備好一套標準模板文件夾,再整理好一份新名稱列表,按本文步驟操作,快速完成批量創建文件夾任務。