很多人在整理项目资料、客户档案、年度台账或部门目录时，都需要把同一套文件夹结构重复创建很多次。手动一个个新建不仅慢，还容易漏建、建错层级。本文介绍如何借助办公软件“核烁文档批量处理工具”，根据已有模板文件夹批量创建多个独立的新文件夹，并支持只保留文件夹结构、不复制内部文件。看完你就能快速完成批量生成目录、批量复制层级结构等操作，显著减少重复劳动，提高文件整理效率。
在日常办公中，很多人都会遇到这样的场景：已经整理好一套标准文件夹结构，接下来要按年份、客户、项目、班级、门店或批次，重复创建几十个甚至几百个同样结构的目录。比如每个年度都要有相同的资料目录，每个客户都要有统一的归档层级。如果手动逐级新建文件夹，不仅耗时，还很容易出现漏建、命名不一致、层级错误等问题。
这篇文章要解决的，就是根据模板文件夹批量创建多个新文件夹的问题。借助办公软件核烁文档批量处理工具中的相关功能，你可以把已有文件夹当作模板，一次性批量生成很多独立的新文件夹，并按需只保留文件夹结构，非常适合标准化资料整理与批量建档。
适用场景
如果你有以下需求，这个功能会非常实用：
- 按年份批量创建资料目录，如 2021、2022、2023、2024、2025；
- 按客户名称批量建立客户档案文件夹；
- 按项目编号批量生成项目资料目录；
- 按部门、门店、班级、地区批量复制统一目录结构；
- 需要保留模板中的文件夹层级，但不希望把示例文件一起复制过去。
它本质上属于典型的办公软件批量处理文件场景：把重复性文件夹创建动作自动化，减少手工操作。
效果预览
处理前：已有模板文件夹
从截图可以看到，原始目录中有一个测试文件夹，下面包含 A、B、C 三个文件夹。每个文件夹内部又有自己的子文件夹结构：
- A 下有 A-001、A-002、A-003
- B 下有 B1、B2、B3
- C 下有 C1、C2、C3
这说明 A、B、C 就是现成的模板文件夹，每一个都带有各自的子目录结构。
处理后：批量生成多个新目录
处理完成后，在输出目录中可以看到：
- A 文件夹下批量生成了 2001、2002、2003、2004、2005
- B 文件夹下也生成了 2001、2002、2003、2004、2005
- C 文件夹下同样生成了 2001、2002、2003、2004、2005
并且展开后可以发现，每个新建名称下面都继承了原模板的子文件夹结构。例如 A 下的 2001 中，仍然包含 A-001、A-002、A-003。
也就是说，这个功能实现的是：根据已有文件夹结构，批量复制生成多个新文件夹名称，并保留原有目录层级。
操作步骤
第 1 步：进入“根据已有文件夹批量创建新的文件夹”功能
打开办公软件核烁文档批量处理工具后，在左侧可以看到“文件整理”等分类。主界面中有一个功能卡片名称为：根据已有文件夹批量创建新的文件夹。
这一功能的说明大意是：将已经存在的文件夹批量复制很多个，并且支持自定义新文件夹名称。点击进入即可开始操作。
这一步的目的：找到正确功能入口，进入批量创建文件夹的处理流程。
预期结果：进入一个分步骤的操作界面，后续依次完成记录选择、处理选项设置、保存位置设置和开始处理。
第 2 步：添加要作为模板的文件夹
进入功能页面后，当前停留在第 1 步“选择需要处理的记录”。界面右上方可以看到“添加文件夹”按钮。
点击“添加文件夹”，把需要作为模板的文件夹加入列表。截图中已经添加了 3 条记录，分别是：
- A，路径为 D:\test\A\
- B，路径为 D:\test\B\
- C，路径为 D:\test\C\
列表里还会显示创建时间、修改时间，方便确认所选目录是否正确。
这一步的目的：告诉软件，哪些文件夹需要被批量复制结构。
预期结果：模板文件夹出现在列表中，确认无误后点击底部的“下一步”。
第 3 步：设置处理选项并输入新的名称列表
进入第 2 步“设置处理选项”后，可以看到两个关键信息：
- 一个开关项：忽略所有文件，只保留文件夹结构
- 一个必填区域：新的名称列表
截图中，“新的名称列表”里填写的是：
- 2001
- 2002
- 2003
- 2004
- 2005
这表示软件会基于每个模板文件夹，批量创建这 5 个新名称对应的目录。
同时，界面还强调了“忽略所有文件，只保留文件夹结构”。从前后效果来看，这正是本文场景的关键：只复制文件夹层级，不复制模板里的文件内容。这样更适合建立空白档案框架、项目目录框架或年度归档目录。
这一步的目的：设置批量生成规则，告诉软件要创建哪些新文件夹名称，以及是否只保留目录结构。
预期结果：软件将按名称列表，对每一个模板文件夹批量生成对应的新目录。
实操建议：
- 一行输入一个名称，便于软件批量识别；
- 名称可以是年份、编号、客户名、项目代号等；
- 如果你只想复制层级结构，建议开启“忽略所有文件，只保留文件夹结构”。
第 4 步：设置保存位置并开始处理
从流程导航可以看到，下一步是设置保存位置，再下一步是开始处理。虽然截图没有展开保存位置的具体配置区域，但从处理结果图可以合理判断，软件会把结果输出到一个新目录中，例如截图中的 hesoft-output 文件夹。
完成保存位置设置后，继续进入“开始处理”，执行批量创建。
这一步的目的：指定输出目录，避免和原模板文件夹混在一起，方便核对处理结果。
预期结果：软件在指定位置生成批量创建后的新文件夹结构。
第 5 步：检查批量生成结果
处理完成后，建议打开输出目录进行检查。根据截图，最终结果是：
- A 下生成 2001 到 2005，每个名称下都有 A-001、A-002、A-003
- B 下生成 2001 到 2005，每个名称下保留 B1、B2、B3
- C 下生成 2001 到 2005，每个名称下保留 C1、C2、C3
这说明软件已经成功完成了根据模板文件夹批量创建生成很多独立的文件夹，而且保持了原有的目录结构。
常见问题或注意事项
1. 这是复制文件还是复制文件夹结构？
从截图中的选项可知，这里可以选择忽略所有文件，只保留文件夹结构。如果你的目的是建立空目录框架，建议使用这个选项，避免把模板中的历史文件、示例文档、doc、docx、xls、xlsx、pdf、图片等内容一并复制过去。
2. 新名称列表怎么填更规范？
建议一行一个名称，尽量提前统一命名规则。例如全部使用四位年份、统一客户简称、统一项目编号。这样批量生成后的目录更整齐，也更利于后续搜索与归档。
3. 为什么建议单独设置输出位置？
单独输出到新目录，能够避免与原始模板混淆，也方便你在处理后统一检查结果。如果模板目录很重要，保留原样更安全。
4. 哪些场景最适合这个功能？
凡是“同一套目录要重复很多次”的工作，都适合使用。例如年度资料夹、项目归档夹、合同资料夹、客户文档夹、学校班级资料夹等。
5. 使用前要不要先检查模板文件夹？
建议先确认模板层级已经整理好。因为批量创建后，新目录会继承模板结构。如果模板中层级命名不规范，批量生成后也会一起保留下来。
总结
对于需要重复建立目录结构的办公场景来说，手动新建文件夹是典型的低效率重复劳动。使用核烁文档批量处理工具中的根据已有文件夹批量创建新的文件夹功能，可以把已有模板文件夹一次性批量扩展成很多独立的新目录，还能按需只保留文件夹结构，不复制内部文件。
这样做的价值很直接：批量处理文件夹、统一命名、减少漏建、提高整理速度。如果你经常要按年份、客户、项目或编号建立标准目录，建议直接把常用结构做成模板，再用这个功能批量生成，效率会比手工操作高很多。
现在就可以先准备好一套标准模板文件夹，再整理好一份新名称列表，按本文步骤操作，快速完成批量创建文件夹任务。