在制作PPT时,更新或替换多个幻灯片中的关键字是常见的需求,尤其在内容修改或术语统一时。手动逐一修改每一页不仅费时,而且容易遗漏。幸运的是,现在很多第三方工具都能帮助我们快速、批量地替换文档中的多个关键字词。通过简单几步操作,你就能在整个PPT中实现关键词的统一更新,从而提高工作效率并确保内容的一致性。本文将介绍如何通过工具来在PPT文档中批量替换多个关键字词,帮助你更高效地管理文档内容。
什么情况下需要批量修改替换多个PPT中的关键词?
- 如果公司名称、产品名称或口号发生变化,批量替换关键词可以确保整个PPT文档中的信息及时更新,避免不一致的情况。
- 在修改或更新PPT中的信息时,可能需要批量替换某些错误的词汇或描述,保证幻灯片内容的准确性和完整性。
- 在不同版本的PPT中,可能需要替换旧的术语或关键词为新的专业术语,确保内容的统一性,尤其在学术、商业或技术报告中。
PPT 文档批量替换指定关键词的效果预览
处理前:
处理后:
操作步骤
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。
2、选择【添加文件】,将所有需要批量修改替换PPT中的关键词文件添加进来。
3、依次选择【快速填写规则】→【批量精确文本】→【从两个输入框中逐行查找替换】,接下来在下面输出我们想要替换的关键词即可
4、选择【普通文本】
5、点击立即处理即可