專案資料、客戶檔案、年度臺帳經常需要使用同一套資料夾結構。手動新建目錄不僅慢，還容易出現層級錯誤。本文演示如何透過核爍文檔批量處理工具，將既有資料夾作為範本，批量建立 2001、2002、2003 等多個編號資料夾，並保留原來的子目錄結構，幫助辦公人員快速完成標準化目錄建置。
很多辦公人員都會遇到這樣的情況：公司已經有一套標準資料夾範本，但每來一個新專案、一個新客戶或一個新年度，都要複製一份目錄結構。比如 A 類資料下有 A-001、A-002、A-003，B 類資料下有 B1、B2、B3，C 類資料下有 C1、C2、C3。現在需要為 2001、2002、2003、2004、2005 這些編號分別建立同樣的目錄。如果手動操作，就要不斷新增資料夾、複製子目錄、修改名稱，既浪費時間，也不利於統一管理。
本文介紹一種更高效的方法：使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，根據已有資料夾批量建立新的資料夾。這個方法特別適合批量產生專案目錄、客戶目錄、年度目錄、月份目錄，也適合在整理 Word 文件、Excel 表格、PDF 資料之前，先搭建統一的存放結構。
適用場景：專案、客戶、年度目錄都可以批量產生
按範本批量建立資料夾，並不是簡單地多建幾個空資料夾，而是讓目錄結構保持一致。下面這些場景都很常見：
專案管理：每個專案需要固定目錄，如方案、合約、報價、驗收、結算等。專案編號很多時，用範本批量建立可以確保每個專案目錄完整一致。
客戶檔案：銷售或客服部門需要為每個客戶建立標準資料包，包含溝通記錄、合約、開票資料、售後資料等。
財務歸檔：每個年度、月份、科目都需要統一目錄，方便存放 Excel 報表、PDF 發票、掃描件、憑證附件等資料。
工程資料：不同標段、樓棟、批次經常需要相同結構的資料目錄，手動維護容易遺漏。
行政人事：員工檔案、培訓資料、制度文件、考勤資料等，也可以透過範本目錄進行規範化建立。
這些場景共同的特點是：目錄結構已經確定，但要重複建立很多份。使用批量處理工具後，只需要維護一套範本，再準備一組新名稱即可。
效果預覽：處理前已有範本目錄
處理前的目錄如下圖所示。根目錄 test 下包含 A、B、C 三個資料夾，每個資料夾內部又有不同的子目錄。A 資料夾中有 A-001、A-002、A-003；B 資料夾中有 B1、B2、B3；C 資料夾中有 C1、C2、C3。
這類結構在實際工作中非常常見。A、B、C 可以代表不同資料類別，也可以代表不同部門、不同階段或不同業務模組。關鍵是這些目錄已經整理好，可以作為後續批量建立的範本。
效果預覽：處理後產生多個編號資料夾
處理完成後，輸出目錄 hesoft-output 中已經產生了新的結構。可以看到，在 A、B、C 下分別出現了 2001、2002、2003、2004、2005 等編號資料夾。展開 A 下的 2001、2002、2003，可以看到它們內部繼續保留了 A-001、A-002、A-003 這一級子目錄。
這說明軟體不是簡單地建立 2001 到 2005 這幾個空目錄，而是根據原始資料夾的層級批量產生目錄結構。對於需要建立標準專案目錄的人來說，這個結果比手動複製更可控，也更容易檢查。
操作步驟：根據已有資料夾批量建立新目錄
步驟一：在檔案整理中開啟批量建立資料夾功能
開啟「核爍文檔批量處理工具」後，先在左側導覽列選擇「檔案整理」。軟體介面中可以看到多個工具卡片，其中第 3 個功能是「根據已有資料夾批量建立新的資料夾」。截圖中紅色箭頭指向的就是這個功能。
選擇該功能的目的，是讓軟體進入批量複製資料夾結構的處理流程。它的說明中提到，可以將已經存在的資料夾批量複製很多個，並支援自訂新資料夾名稱。這正好對應「用範本目錄產生多個編號目錄」的需求。
步驟二：新增作為範本的資料夾記錄
進入功能頁面後，第一步為「選擇需要處理的記錄」。點選右上角「新增資料夾」，將需要作為範本的已有資料夾加入列表。示例中新增了三個資料夾：A、B、C。表格中顯示了序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作列，便於確認是否選錯。
這一步很重要，因為後續產生的新目錄會基於這些資料夾。如果某個範本目錄不需要參與處理，可以透過操作列進行移除。確認 A、B、C 都是需要批量產生的範本後，點選底部「下一步」。
步驟三：選擇只保留資料夾結構，並填寫編號列表
第二步為「設定處理選項」。截圖中上方有「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」選項。對於批量產生專案目錄來說，這個選項通常很有用。因為很多範本資料夾裡可能會放有說明文件、示例 Word、docx、doc、Excel 或 PDF 檔案，而新專案目錄往往只需要結構，不需要複製舊檔案。
在「新的名稱列表」中，按行輸入要產生的新資料夾名稱。示例中填寫了 2001、2002、2003、2004、2005，表示每個範本目錄下都會產生這些編號目錄。
這裡建議提前整理好編號規則。例如專案編號可以用 P2026-001、P2026-002；月份目錄可以用 2026-01、2026-02；客戶目錄可以直接使用客戶簡稱。保持命名規則統一，後續檢索檔案會更方便。
步驟四：設定輸出目錄，執行批量處理
完成名稱列表設定後，點選「下一步」，進入「設定儲存位置」。由於批量建立會產生多個資料夾，建議選擇一個單獨的輸出目錄。這樣處理完成後，可以集中檢查結果，確認無誤後再移動到正式歸檔位置。
隨後進入「開始處理」步驟。執行前可以再檢查三點：範本資料夾是否正確，新的名稱列表是否完整，儲存位置是否符合預期。確認後開始處理，軟體會按照設定批量產生目錄。處理結果可參考上方的輸出截圖，A、B、C 下都產生了編號資料夾，並保留各自的子目錄結構。
常見問題與注意事項
1. 這個方法適合批量建立空資料夾嗎？
適合。只要在處理選項中選擇「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」，就可以讓輸出結果只包含目錄層級，不帶入範本中的檔案內容。這對於新專案、新客戶、新年度資料初始化非常合適。
2. 如果範本中有多層子目錄，能保留嗎？
從功能含義和示例結果看，軟體會保留已有資料夾結構。也就是說，範本目錄下的子資料夾會跟隨新名稱目錄一起產生。對於更深層級的目錄，建議先用少量樣本測試，確認結果符合規範後再批量處理大量目錄。
3. 資料夾名稱列表可以一次輸入多少個？
截圖中演示的是 5 個名稱，實際使用時可以根據業務需要輸入更多名稱。建議在大量處理前先檢查名稱是否重複，是否含有 Windows 不支援的特殊字元，避免因為命名問題影響產生結果。
4. 為什麼建議輸出到新目錄？
輸出到新目錄便於核對，也能避免與原始範本混淆。尤其是在 A、B、C 這類範本目錄本身還要長期保留時，把結果輸出到 hesoft-output 這類獨立位置，會讓處理前後更清晰。
總結：把重複建專案目錄交給批量處理工具
批量產生專案目錄的核心，是用一套標準範本替代重複手動操作。透過「核爍文檔批量處理工具」，可以先新增已有資料夾，再輸入編號列表，並選擇只保留目錄結構，最終快速產生多個規範的新資料夾。
對於經常整理專案資料、客戶資料、年度台帳的人來說，這種方法能明顯減少重複勞動。與手動複製相比，它更穩定、更容易統一名稱，也更適合批量處理大量辦公資料夾。建議先把常用目錄整理成範本，然後在每次新建專案或歸檔前使用該功能批量產生。