需要將同一個資料夾範本複製成多套資料目錄時，手動操作容易漏掉子目錄，也會耗費大量時間。本文透過核爍文檔批量處理工具示範如何添加已有資料夾，設定只保留資料夾結構，輸入新的名稱清單，批量產生多套目錄。適用於資料歸檔、專案初始化、客戶資料夾建立等高頻辦公場景。
在檔案管理工作中，「目錄結構一致」往往比單一檔案更重要。比如一個資料範本中已經分好了 A、B、C 三類目錄，每類目錄下面還有對應的子資料夾。現在需要按照 2001、2002、2003、2004、2005 這些名稱批次建立多套資料目錄。如果手動複製範本資料夾，不僅要不斷貼上，還要逐個改名；如果範本裡還有 Word、docx、doc、Excel、PDF 或圖片檔，還可能把不該複製的舊檔案一起帶過去。
為了解決這類重複勞動，可以使用「核爍文檔批量處理工具」中的檔案整理功能。它是一款面向辦公場景的批次處理軟體，提供資料夾整理、文件處理等能力。本文重點講解其中的「根據已有資料夾批次建立新的資料夾」功能，幫助使用者根據範本目錄批次新建多套資料夾，並在需要時只保留子目錄結構。
適用場景：需要標準資料目錄時尤其適合
保留子目錄結構批次建立資料夾，適用於所有需要標準化目錄的工作。比如：
第一，專案資料初始化。每個專案開始時，都需要建立統一的資料目錄，方便後續存放合約、會議紀錄、方案、驗收檔案等。
第二，批次客戶檔案建立。企業有多個客戶時，可以按客戶名稱或客戶編號批次建立資料目錄，內部結構保持一致。
第三，年度資料歸檔。財務、行政、人事等部門經常按年度或月份存放資料，用範本目錄批次生成可以保持長期規範。
第四，多部門檔案整理。不同部門使用同一套目錄範本，可以減少命名隨意、結構混亂的問題。
第五，資料移交前的目錄準備。在真正複製 docx、xlsx、pdf 等檔案之前，先把目標資料夾結構建好，後續分發和歸檔會更順暢。
這些場景的共同痛點是重複、數量多、容易漏。辦公軟體的價值就在於把重複的資料夾建立動作變成一次批次處理。
效果預覽：範本目錄的原始結構
從處理前截圖可以看到，原始 test 目錄下有 A、B、C 三個資料夾。A 下包含 A-001、A-002、A-003；B 下包含 B1、B2、B3；C 下包含 C1、C2、C3。也就是說，A、B、C 分別都有自己的子目錄結構。
這類目錄通常就是辦公中的範本資料夾。只要範本結構正確，後續批次生成的新目錄就可以複用這套結構。相比臨時手動新建，先維護範本再批次生成，更適合團隊長期使用。
效果預覽：輸出目錄中生成多套新資料夾
處理後，輸出目錄 hesoft-output 中出現了新的資料夾結構。A、B、C 仍然作為上層目錄存在，在它們下面分別生成了 2001、2002、2003、2004、2005 等新資料夾。展開 A 下的部分編號目錄，可以看到 A-001、A-002、A-003 被保留下來。
這個結果說明，軟體按照「範本資料夾 + 新名稱列表」的方式批次建立了多套目錄。對於 B 和 C，雖然截圖中部份目錄處於折疊狀態，但從層級結構可以看出，它們也按照相同邏輯生成了編號資料夾。這樣就避免了重複複製和手動改名。
操作步驟：批次複製範本並只保留目錄結構
步驟一：開啟檔案整理中的對應功能
啟動「核爍文檔批量處理工具」後，在左側導覽列選擇「檔案整理」。頁面中會展示多個與檔案整理相關的功能卡片，包括按檔名分類、按副檔名分類等。本次要使用的是「3、根據已有資料夾批次建立新的資料夾」。
該功能的說明強調了兩個要點：可以將已經存在的資料夾批次複製很多個，並且支援自訂新資料夾的名稱。因此，它不僅能複製目錄結構，還能讓新目錄按你指定的名稱批次生成。
步驟二：加入需要處理的範本資料夾
進入功能後，頁面頂部顯示流程步驟：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。第一步需要點選「加入資料夾」，把已有範本目錄加入列表。
範例中已經加入了 A、B、C 三筆記錄，表格中顯示它們的路徑分別為 D:\test\A\、D:\test\B\、D:\test\C\。軟體還列出了建立時間和修改時間，方便使用者核對所選資料夾是否正確。
如果加入錯了資料夾，可以在操作欄刪除對應記錄。確認列表中的資料夾都是需要複製結構的範本後，再點選「下一步」。這一步的預期結果是：軟體已經知道要以哪些已有資料夾作為目錄範本。
步驟三：設定「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」
進入「設定處理選項」後，可以看到一個選項：「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」。如果你的範本資料夾中只包含子資料夾，沒有檔案，這個選項可以幫助保持輸出目錄乾淨；如果範本中有舊的 Word 文件、Excel 表格、PDF 檔案或圖片資料，該選項更加重要，因為它可以避免舊檔案被複製到新目錄中。
在同一頁面下方，有「新的名稱列表」。這裡需要逐行輸入新資料夾名稱。截圖中的名稱為 2001、2002、2003、2004、2005。每一行都會成為一個新目錄名稱，軟體會根據這些名稱批次建立資料夾。
這一步設定完成後，最終結果可以理解為：對每一個範本資料夾，都按照名稱列表生成多套目錄，並保留範本中的子資料夾層級。例如 A 會生成 A\2001\A-001、A\2001\A-002、A\2001\A-003 等結構；其他範本目錄也會按各自結構生成。
步驟四：選擇儲存位置並啟動處理
繼續點選「下一步」，進入「設定儲存位置」。雖然截圖沒有展開儲存位置的具體選擇介面，但從流程標題可以判斷，這一步用於確定生成後的資料夾放在哪裡。建議不要直接覆蓋或混入原範本目錄，而是選擇一個新的輸出資料夾，便於對比處理前後效果。
儲存位置設定完成後，進入「開始處理」。執行前建議再次核對名稱列表，特別是是否存在重複名稱、空行或不符合系統規則的字元。確認無誤後開始處理。處理完成後，開啟輸出目錄，即可看到批次生成的多套資料目錄。
常見問題與注意事項
1. 能不能只複製資料夾，不複製檔案？
可以。截圖中明確提供了「忽略所有檔案，只保留資料夾結構」的選項。對於建立新資料目錄來說，通常建議使用該選項，這樣輸出結果是乾淨的資料夾框架，不會夾帶舊資料。
2. 新資料夾名稱是否可以使用中文？
從功能邏輯看，新的名稱列表用於建立資料夾名稱，通常可以使用符合系統規則的中文、數字或字母。實際使用時，建議避免使用 Windows 資料夾名稱不支援的字元，例如斜線、冒號、星號等，以免建立失敗。
3. 加入 A、B、C 多個範本後，會不會互相覆蓋？
範例結果中，A、B、C 在輸出目錄中分別保留為不同上層目錄，因此不會混在一起。為了進一步降低風險，建議選擇獨立輸出目錄，並確保範本名稱本身清晰不重複。
4. 批次處理前應該檢查哪些內容？
建議檢查三項：一是範本目錄結構是否已經整理正確；二是新的名稱列表是否完整、無錯別字；三是儲存位置是否符合預期。批次工具可以大幅提升效率，但前期設定越準確，輸出結果越省心。
5. 這個方法和手動複製有什麼區別？
手動複製適合少量目錄，但當名稱較多、範本較複雜時，很容易出錯。使用批次處理工具可以一次性完成多套目錄生成，尤其適合專案編號、客戶編號、年度月份等批次命名場景。
總結：用範本目錄快速建立規範資料夾體系
保留子目錄結構批次複製資料夾範本，是辦公檔案整理中非常實用的效率方法。透過「核爍文檔批量處理工具」，使用者可以選擇已有範本資料夾，輸入多個新名稱，並設定只保留資料夾結構，最終批次生成規範目錄。
如果你經常需要為專案、客戶、年度資料建立相同結構的資料夾，不必再反覆複製貼上。先準備一個標準範本，再使用批次建立功能生成多套目錄，可以有效減少重複勞動，提升檔案管理效率。建議在正式批次處理前先用少量名稱測試一次，確認結果符合預期後再擴大使用。