如果我們能夠根據模板檔案一次性生成多個檔案，那麼就可以有效地節省我們的時間。比如我們有一個員工個人資訊表的 Word 模板，直接匯入 Excel 資料檔案，就能快速的給每個員工的資訊生成單獨的 Word 檔案。不需要在模板中一個一個的填寫每個員工的資訊，然後再手動儲存成單獨的 Word 檔案。今天給大家介紹一個方法，可以匯入 Excel 資料，選擇 PDF、Excel、Word、PPT 或文字檔案作為模板檔案，匯入的 Excel 檔案中的每一行資料都填充到模板檔案中，然後建立多個新的檔案。
使用場景
想要根據一個範本，生成多個文件時，可以匯入 Excel 資料，選擇 PDF、PPT、Word、Excel、文字檔案作為範本檔案，批量生成多個對應的檔案。
效果預覽
處理前：
處理後：
操作步驟
1.準備一個 Excel 資料表和一個 Word 範本檔案。
範本檔案裡，中括號[]中的內容，是將要被替換的內容，在這裡的專業術語叫[佔位符]。範本中的[佔位符]通常與 Excel 資料檔案中的列是相對應的，並且用英文輸入法狀態下的中括號表示，如「[編號]」。
2.打開下面的這個軟體，依次點選「檔案內容」「生成檔案」「指定範本生成檔案」。
3.點選「新增檔案」，或者「從資料夾中匯入檔案」，或者直接將想要處理的檔案拖到軟體中來。這三種方法都可以新增 Word 範本檔案，根據自己的習慣進行選擇。
Word 範本檔案新增成功後，會在下方顯示出來。點選「下一步」。
4.點選「新建對應關係」，建立範本檔案與資料檔案的對應關係。
填寫想要的名稱，匯入 Excel 資料檔案，選擇標題在第幾行。
點選「下一步，設定欄位對應關係」，根據自己的需要選擇下方的選項。想要 Excel 資料檔案裡的第幾列作為生成後的檔案名稱，那麼檔案名稱所在列就填幾，但是選擇的這一列中不能有重複的內容。
填寫資料表與範本的對應關係，這裡會解析 Excel 檔案中的第一行表頭，第一行的名稱對應範本檔案中的[佔位符]。如果內容中有照片，那麼資料表的類型就需要選擇「圖片」。點選「儲存」。
5.勾選剛剛建立好的範本檔案與 Excel 資料檔案的對應關係。點選「下一步」。
6.點選「瀏覽」，選擇批量生成的 Word 檔案的儲存位置。
7.顯示「失敗0條」，表示我們成功根據 Word 範本檔案，批量生成了多個 Word 檔案。在處理後的 Word 檔案的儲存位置進行檢視就可以了。
