如何將Excel表格中的數據批量生成Word錄取通知書

又到了一年一度的畢業季，不管是用人單位還是學校，都迎來了招生高峰。各家企業HR都忙著製作大量的新人Office，各大高校也忙著製作高考錄取通知書。大型企業和各大高校，一次性錄取的人數會非常多，企業HR和高校招生辦的老師需要給這些被錄取的人員分別發放錄取通知書。如果一個一個複製粘貼更改人員資訊，效率實在太低了，一不小心還容易出錯。今天就教大家利用Excel表格資料，批量生成Word錄取通知書，簡單幾步就能搞定，非常高效。

使用場景

企業HR需要給大量的新同事發送入職通知書，或者是高校招生老師需要給大一新生發放錄取通知書，需要批量製作錄取通知書。

效果預覽

處理前：

處理後：

操作步驟

1.打開【我的ABC軟體工具箱】，依次選擇【檔案內容】-【指定模板生成檔案】。

2.這裡我們需要先新增模板檔案，點擊右上角新增檔案，導入Word錄取通知書模板檔案，模板檔案還可以是PDF、PPT或者是文字檔案等。

3.點擊右上角新建對應關係。

在彈出的頁面中，依次輸入名稱，上傳Excel資料檔案，填寫標題所在行號。

設定具體欄位的對應關係。這裡我們選擇將指定列的內容作為檔案名稱，填寫檔案名稱所在列，選擇Excel資料表格中的某一列作為檔案名稱，需要保證這一列的內容沒有重複，這裡我們選擇姓名列作為檔案名稱，也可以根據自己需求，自訂檔案名稱規則。然後填寫資料表與模板的關係，這裡會自動解析Excel資料表中的資訊，與模板檔案相對應。

然後選擇對應關係檔案，進入下一步。

4.設定輸出目錄。點擊瀏覽，選擇檔案儲存路徑，設定完成後開始處理。

5.稍作等待，處理完成字樣出現，就表示已經根據Excel資料表批量生成了很多個Word錄取通知書。