多個PDF裡如果都有相似的日期、年份、編號或固定關鍵字，逐個打開刪除會非常低效。本文以批量刪除PDF封面中的月份和四位年份為例，講解如何使用核爍文檔批量處理工具完成PDF模糊尋找與批量刪除。操作流程包括選擇PDF工具、進入尋找並取代PDF中的關鍵字、匯入多個PDF、啟用使用公式模糊尋找文字、填寫 April|May 與四位數字規則，並將取代內容留空實現刪除。
很多辦公場景中，PDF不是一份一份單獨處理的，而是成批出現的：一批稽核報告、一批專案文件、一批公開資料、一批合約掃描歸檔件，或者同一個範本匯出的多份PDF。只要這些PDF中存在相同或相似的文字，就可能產生批量清理需求。例如，所有PDF封面都有日期，其中月份可能不同，年份也可能不同，但你希望把這些資訊統一刪除。
如果手動處理，通常要經歷開啟PDF、定位文字、編輯或遮蓋、儲存、關閉，再開啟下一份文件的迴圈。文件少時還能接受，文件多時就會變成典型的重複勞動。更麻煩的是，日期、編號、年份這類文字往往不是完全一致的，單靠普通尋找並不能一次覆蓋全部情況。
本文介紹一種更適合批量辦公的做法：使用「核爍文檔批量處理工具」在多個PDF中進行萬用字元/公式模糊尋找，並把取代內容設定為空，從而實現批量刪除PDF關鍵字。示例中，資料夾裡有4個PDF，需要刪除封面日期裡的月份單詞和四位年份，例如刪除 April 和 2017，保留中間的 13,。
適用場景：批量刪除PDF中有規律但不完全相同的文字
萬用字元模糊刪除並不是只適合本文中的日期示例，它更適合處理「有規律變化」的PDF文字。下面這些情況都很常見：
- PDF封面或頁首頁尾中有日期，需要批量刪除月份、年份或完整日期。
- 多份PDF中有報告編號、專案編號、客戶編號，需要刪除固定格式的編號。
- PDF內容中存在舊公司名、舊部門名、舊專案代號，需要統一清理。
- 文件中有不同年份的統計週期，例如 2017、2018、2021，需要按四位數字規則處理。
- 同一範本匯出的PDF中有若干佔位文字，需要批量取代為空。
如果目標文字完全相同，精確尋找就足夠；如果目標文字有多個可能值或符合某種格式，則使用「使用公式模糊尋找文字」更合適。它的價值在於，使用者不必把每一個可能出現的具體詞都列出來，而是用規則描述一類文字，再讓軟體批量處理所有PDF。
核爍文檔批量處理工具屬於辦公軟體中的批量文件處理工具，重點不是單個檔案的精修，而是説明使用者對大量檔案執行統一規則，減少機械操作，提高處理效率。
效果預覽：批量處理前的PDF檔案和待刪除內容
處理前，示例資料夾中有4個PDF檔案，分別是 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。它們都將作為本次批量尋找取代的處理物件。
開啟其中一份PDF，可以看到封面上有一段日期 April 13, 2017。截圖中紅框標出了 April 和 2017，這兩個部分就是本次要刪除的內容。由於 April 是月份單詞，2017 是四位年份，因此可以分別用不同的模糊比對規則來處理。
這裡的關鍵點在於：我們並不想刪除整段日期中的所有內容，而是只刪除指定規則命中的部分。換句話說，13, 不需要刪除，月份和年份需要刪除。通過規則化設定，可以讓軟體精準地處理需要清理的內容。
處理後效果：PDF中的比對文字被清空
批量處理完成後，再檢視PDF頁面，原先顯示 April 的位置已經變為空白，原先顯示 2017 的位置也變為空白，而中間的 13, 仍然存在。這個結果符合預期，說明批量模糊刪除已經生效。
從效果上看，軟體執行的是「尋找並取代為空」的處理邏輯。只要左側規則能夠比對到PDF中的文字，右側取代內容為空，就會得到刪除效果。對於很多需要清理PDF關鍵字的場景，這比人工逐個修改更穩定，也更容易復用。
操作步驟一：在PDF工具中開啟尋找並取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側工具分類中選擇「PDF 工具」。介面中可以看到多個PDF相關批量功能，包括加入浮水印、刪除頁面、轉換格式等。本次要處理的是PDF內容中的文字，因此選擇第1個功能「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」。
這個功能的用途是批量尋找並取代PDF檔案內容中的關鍵字。雖然名稱中包含「取代」，但當取代後的內容不填寫時，也可以實現刪除。也就是說，刪除PDF關鍵字可以理解為一種特殊的取代：把比對到的文字取代成空內容。
進入該功能後，軟體會按流程引導操作，流程包括選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。這樣的流程設計適合批量處理，因為它把檔案選擇、規則設定和輸出儲存分開，便於使用者逐項確認。
操作步驟二：匯入多個PDF並核對處理清單
進入「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」頁面後，首先需要匯入PDF。介面右上方提供「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個常用入口。如果PDF數量較少，可以使用「加入檔案」；如果所有PDF都在同一個資料夾下，使用「從資料夾中匯入檔案」通常更高效。
截圖中已經成功匯入4條記錄。表格列出了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間，底部匯總顯示記錄數為4。通過這個清單，可以確認本次要處理的檔案是否正確，避免把無關PDF加入批量任務。
這一步建議認真核對兩點：第一，副檔名是否都是 pdf；第二，路徑是否為你準備處理的目錄。批量處理的效率很高，但也意味著錯誤設定會影響多個檔案，所以在進入下一步之前確認清單非常重要。
確認無誤後，點擊底部的「下一步」，進入關鍵字尋找和取代規則設定頁面。
操作步驟三：選擇使用公式模糊尋找文字
在「設定處理選項」頁面中，首先要設定「尋找方式」。介面提供「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」。如果只是刪除一個固定詞，例如所有PDF都刪除同一個名稱，可以選擇精確尋找；但本文要處理的月份和年份具有變化規律，因此需要選擇「使用公式模糊尋找文字」。
截圖中已經勾選了「使用公式模糊尋找文字」。這種方式可以理解為用規則尋找PDF文字，適合萬用字元批量刪除關鍵字。它能夠把多個可能出現的內容合併成一條規則，也能夠比對數字、年份等格式化文字。
在「附加選項」中可以看到「忽略字母的大小寫」。是否勾選需要根據實際檔案決定。如果PDF中可能同時出現 April、april、APRIL 等大小寫形式，忽略大小寫可以提高比對覆蓋率；如果大小寫本身有區分意義，則應謹慎使用。
操作步驟四：填寫要刪除的關鍵字規則，並把取代內容留空
在「需要尋找的關鍵字清單」中，按照截圖示例填寫兩行：
- April|May：表示比對 April 或 May。適用於需要同時刪除多個可能出現的月份單詞。
- \d{4}：表示比對四位數字。對於年份類內容，例如 2017、2020、2026，可以用這類規則統一尋找。
右側區域是「取代後的關鍵字清單」。截圖中紅框標出了提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是刪除關鍵字，不需要填寫取代後的內容，保持右側為空即可。
這一步是整個操作的核心。左側決定尋找什麼，右側決定取代成什麼；當右側為空時，軟體就會把左側比對到的文字清空。通過這種方式，可以批量刪除多個PDF中的日期片段、年份數字或指定單詞。
需要注意，規則越寬泛，比對範圍越大。例如 \d{4} 會比對所有四位數字，不一定只比對年份。如果PDF中還有四位編號，也可能被刪除。因此在實際工作中，應根據文件內容謹慎設計規則，並先用少量檔案測試。
操作步驟五：設定儲存位置並開始處理
完成關鍵字規則設定後，點擊頁面底部「下一步」。根據介面流程，後續會進入「設定儲存位置」，然後到「開始處理」。批量處理PDF時，建議不要直接覆蓋原檔案，而是把處理結果儲存到單獨目錄。這樣即使規則需要調整，也可以回到原始檔案重新處理。
開始處理後，軟體會對匯入清單中的PDF逐個執行尋找取代。對於示例中的4個PDF，軟體會尋找 April 或 May，以及所有符合四位數字規則的文字，並把這些比對項取代為空。處理完成後，開啟輸出PDF進行檢查，就能看到月份和年份已經被刪除。
如果處理檔案數量較多，可以先抽查幾份典型檔案：包含 April 的、包含 May 的、年份不同的、版式不同的。確認規則命中穩定後，再把同樣的方法應用到更大的檔案批量中。
常見問題與注意事項
1. 萬用字元模糊刪除和普通尋找刪除有什麼區別？
普通尋找通常要求關鍵詞完全一致，例如只尋找 April。萬用字元或公式模糊尋找則可以按規則比對，例如 April|May 可以比對兩個詞，\d{4} 可以比對四位數字。對於內容不完全相同的多個PDF，模糊尋找更省時。
2. 為什麼處理後只剩下 13,？
因為本例的尋找規則只覆蓋 April、May 和四位數字，並沒有把 13, 寫入刪除規則。軟體只會處理比對到的文字，不會主動刪除未比對的內容，所以 13, 會保留下來。這也說明規則設定具有針對性。
3. 如果想刪除完整日期，應該怎麼考慮？
可以根據日期的實際格式設計更完整的尋找規則。但在正式處理前，應先用樣例檔案驗證，避免把不該刪除的數字或單詞一起刪除。本文只根據截圖展示的規則說明月份和年份的刪除方法，不展開未在截圖中體現的其他按鈕或進階功能。
4. PDF文字無法刪除怎麼辦？
如果PDF中的內容是圖片形式，而不是可選擇、可複製的文字，尋找取代可能無法命中。建議先用PDF閱讀器嘗試選中文字。如果無法選中，說明它可能不是普通文字層，需要根據檔案類型選擇其他處理方式。
5. 批量處理會不會影響原排版？
尋找取代為空後，原文字所在位置會變為空白，頁面其他內容通常仍在原位置。由於PDF版式複雜，不同檔案的效果可能有所差異，所以處理後應抽查頁面，尤其是封面、頁首頁尾、表格附近等位置。
總結：把重複的PDF文字清理交給批量處理工具
多個PDF中批量刪除關鍵字，關鍵不在於一份檔案怎麼改，而在於如何把同一套規則穩定應用到一批檔案。核爍文檔批量處理工具提供的「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，可以通過「使用公式模糊尋找文字」實現萬用字元式比對，再通過取代內容留空實現刪除。
本文示例中，先匯入4個PDF，再填寫 April|May 和 \d{4} 兩條尋找規則，最後把取代後的關鍵字清單留空，即可批量刪除PDF中的月份和四位年份。對於經常處理報告、合約、歸檔資料、對外發佈PDF的使用者，這種方法能夠明顯減少重複開啟和手動編輯的時間。
建議你在使用時先準備一份原檔案備份，選擇少量PDF測試萬用字元規則，確認無誤後再批量處理完整資料夾。這樣既能利用辦公軟體的批量處理效率，又能降低誤刪風險。