本文介紹如何使用辦公軟體中的PDF關鍵字查找替換功能，通過萬用字元或公式模糊配對的方式，批次刪除多個PDF檔案裡的日期、年份、月份等不固定文字。範例中需要處理1.pdf到4.pdf共4個PDF，原檔案中包含April和2017等內容，處理後這些配對到的關鍵字被刪除，只保留不需要清理的文字。適合批次清理報告、合約、資料包中的敏感資訊和重複欄位。
在整理PDF報告、合約、審計資料或對外發佈檔案時，經常會遇到一個很麻煩的問題：要刪除的文字不是完全固定的。例如有的PDF裡寫著April 13, 2017，有的寫著May 20, 2018，還有的檔案年份、月份、編號都不一樣。如果一份一份打開PDF手動查找再刪除，不僅耗時，而且很容易漏掉。本文要解決的就是這類問題：使用萬用字元或公式模糊查找的方式，批次刪除很多PDF檔案中的關鍵字。
從截圖可以看到，本次使用的軟體是「核爍文檔批量處理工具」。它是一款面向辦公場景的文檔批次處理軟體，核心價值是把重複的檔案處理動作集中在一個流程裡完成。對於PDF檔案中的關鍵字清理，它提供了「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能。只要把多個PDF加入任務列表，再設定要尋找的關鍵字規則，並把取代內容留空，就可以實現批次刪除PDF文字內容。
適用場景：哪些PDF適合用萬用字元批次刪除關鍵字
這類批次刪除PDF關鍵字的需求，在日常辦公中非常常見。比如公司要對外發送一批PDF報告，需要刪除報告日期中的月份和年份；法務部門要清理合約PDF中的客戶名稱、證件號、編號或金額；行政人員要把多份PDF通知裡的舊日期統一刪除；資料歸檔時，需要去掉檔案正文裡反覆出現的版本號、專案代號或批次號。
如果要刪除的文字完全相同，普通的精確尋找取代就能完成。但當關鍵字有變化時，就需要用到模糊尋找。例如月份可能是April或May，年份可能是2017、2018、2026這類四位數字。此時可以透過類似萬用字元、公式或正則表達式的寫法，讓軟體配對一類文字，而不是只配對一個固定詞。截圖中採用的就是「使用公式模糊搜尋文字」，並在關鍵字列表中輸入April|May和\d{4}，用於配對April或May，以及四位數字年份。
需要注意的是，這裡的目標是刪除PDF中的文字關鍵字，而不是刪除整個頁面，也不是刪除PDF檔案本身。軟體會根據尋找規則在PDF內容中定位配對到的文字，並按設定執行取代；當取代後的關鍵字列表為空時，就相當於把配對內容刪除。
效果預覽：處理前有多個PDF，正文中包含需要清理的關鍵字
處理前，資料夾中有4個PDF檔案，分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。對於這種多檔案任務，如果人工逐個打開、逐個搜尋April、May、年份等內容，工作量會隨著檔案數量快速增加。
打開其中一個PDF後，可以看到頁面裡有一處日期內容：April 13, 2017。截圖中用紅框標出了April和2017，並用箭頭指向需要處理的位置。這裡的處理目標不是刪除整段日期，而是透過模糊規則刪除月份和年份，保留中間的「13,」這類不需要刪除的內容。
這個例子很適合說明「萬用字元批次模糊刪除PDF關鍵字」的價值。因為月份和年份在不同PDF中可能不一樣，如果只輸入April或2017，就只能刪除固定文字；而使用公式模糊尋找後，可以一次涵蓋April、May以及任意四位年份，適用於更多相似檔案。
效果預覽：處理後配對到的月份和年份已被刪除
處理完成後，再打開PDF查看結果，可以看到原來顯示April的位置已經變為空白，原來顯示2017的位置也已經變為空白，而中間的「13,」仍然保留。這說明軟體按照設定只刪除了配對規則命中的內容，沒有把整頁內容或其他文字一併清除。
從處理效果來看，批次模糊刪除PDF文字適合用於規則明確的文字清理。例如刪除英文月份、刪除四位年份、刪除固定格式編號、刪除一類敏感詞等。只要關鍵字規則設定準確，就可以減少大量重複打開PDF、尋找、編輯、儲存的手動操作。
操作步驟一：進入PDF工具並選擇「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「PDF 工具」。主區域會顯示多個與PDF相關的批次處理功能。根據截圖，本次要使用的是第1項「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」，其說明為「批次尋找並取代 PDF 檔案內容中的關鍵字」。
這一步的目的，是進入專門處理PDF文字關鍵字的功能模組。它不同於PDF加浮水印、PDF添加密碼、PDF轉換為Word等功能，重點是對PDF內容中的文字進行尋找和取代。由於我們要實現的是刪除關鍵字，所以後續會把「取代後的關鍵字列表」留空，讓配對到的內容被取代為空。
操作步驟二：添加需要批次處理的PDF檔案
進入功能後，頁面頂部可以看到「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。任務流程的第1步是「選擇需要處理的記錄」。如果PDF檔案數量不多，可以點擊「添加檔案」逐個選擇；如果檔案都放在同一個資料夾中，可以使用「從資料夾中匯入檔案」，一次性加入多個PDF。
截圖中已經加入了4條記錄，名稱分別為1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，副檔名均為pdf，路徑位於D槽test目錄。列表中還展示了建立時間、修改時間和操作欄。確認記錄無誤後，點擊底部「下一步」進入處理選項設定。
這一步的預期結果是：所有需要清理關鍵字的PDF都出現在列表中，並且數量、檔名、路徑都符合預期。批次處理之前建議先核對檔案列表，避免把不需要處理的PDF加入任務。如果誤加了檔案，可以透過操作列中的刪除圖示移除，或者使用「清空」重新選擇。
操作步驟三：選擇公式模糊尋找，並填寫要刪除的關鍵字規則
進入第2步「設定處理選項」後，可以看到「設定關鍵字選項」。在「尋找方式」中，界面提供了「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」。本例中需要刪除的內容有變化，因此選擇「使用公式模糊尋找文字」。
在「需要尋找的關鍵字列表」中，截圖輸入了兩行規則：第一行是April|May，第二行是\d{4}。其中April|May表示配對April或May；\d{4}表示配對連續四位數字，常用於配對年份，例如2017、2018、2026等。透過這兩條規則，就可以把不同PDF中的英文月份和四位年份一起找出來。
右側是「取代後的關鍵字列表」，界面提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是批次刪除PDF中的這些關鍵字，不需要在右側輸入取代文字，保持為空即可。這樣軟體會把左側配對到的內容取代為空白，從而達到刪除效果。
這一步非常關鍵。建議先從少量樣本檔案開始測試規則是否正確。例如只處理1個PDF，確認April、May和四位年份能被準確刪除後，再對整個資料夾執行批次處理。對於更複雜的內容，比如編號、日期、手機號碼、合約編號等，也可以根據文字規律編寫對應的模糊尋找規則。
操作步驟四：繼續設定儲存位置並開始處理
在處理選項設定完成後，點擊頁面底部「下一步」。從流程條可以看到，後續步驟包括「設定儲存位置」和「開始處理」。雖然截圖沒有展開這兩個頁面的細節，但按界面流程可以合理判斷：下一步需要確認處理後的PDF儲存到哪裡，然後再進入開始處理階段。
建議不要直接覆蓋重要原檔案，尤其是在第一次使用萬用字元或公式規則時。更穩妥的做法是把處理後的PDF儲存到新的資料夾中，處理完成後打開幾份檔案抽查效果，確認關鍵字已經刪除且正文沒有誤刪，再用於正式歸檔或對外發送。
當任務開始後，軟體會按列表中的PDF逐個執行尋找和取代。相比人工打開4個、40個甚至400個PDF逐個刪除關鍵字，批次處理的優勢非常明顯：規則只需要設定一次，軟體會自動應用到所有檔案。
常見問題和注意事項
1. 取代後的關鍵字列表為什麼可以留空？ 從截圖中的提示可以看到，「不填則表示刪除」。因此，當右側取代列表為空時，軟體會把尋找的內容取代成空內容，實現刪除PDF關鍵字的效果。
2. 精確尋找和公式模糊尋找有什麼區別？ 精確尋找適合刪除完全一致的文字，例如固定公司名、固定浮水印文字、固定專案名稱。公式模糊尋找適合刪除有規律但不完全相同的內容，例如不同年份、不同月份、連續數字、編號片段等。
3. \d{4}會不會刪除所有四位數字？ 會配對符合規則的四位數字。因此如果PDF中還有不想刪除的四位數字，就要謹慎使用，最好先測試。規則越寬泛，誤刪風險越高；規則越精確，處理結果越可控。
4. 掃描版PDF能否處理？ 如果PDF頁面本質上是圖片，文字沒有可選取、可複製的文字層，普通文字尋找取代可能無法配對。此類檔案通常需要先進行OCR辨識，再根據實際文字層情況處理。
5. 批次處理前要不要備份？ 建議備份。批次修改檔案時，最好保留原始PDF，或將輸出儲存到新目錄。這樣即使規則設定不合適，也能快速退回。
總結：用一次規則替代反覆打開PDF的手工操作
透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，可以把原本重複、低效的PDF關鍵字刪除工作變成標準化流程。本文示例中，先匯入1.pdf到4.pdf，再選擇公式模糊尋找，輸入April|May和\d{4}，並將取代後的關鍵字列表留空，最終實現批次刪除PDF中的月份和四位年份。
如果你經常需要清理PDF報告、合約、檔案、資料包中的日期、編號、敏感詞或其他規律性文字，可以按照本文步驟先用少量檔案測試，再擴展到整批檔案處理。這樣既能減少重複勞動，也能降低人工漏刪的機率，讓PDF批次處理更加高效、可控。