想要在多份PDF中統整刪除某些文字，可以利用PDF尋找取代的思路，把指定關鍵字取代為空白。本文通過核爍文檔批量處理工具演示完整流程：從PDF工具入口選擇尋找並取代功能，讀入多個PDF檔案，設定精確尋找文字，在關鍵字列表中輸入要去掉的內容，並將取代列表留空。處理後，PDF中的目標文字會被清除，適合批次去除日期、編號、名稱和固定文字。
很多辦公文件在生成PDF後，會被用於歸檔、傳閱或對外發佈。但在發佈前，經常需要統一去掉某些文字內容，例如日期、年份、專案編號、公司內部簡稱、測試欄位或不應公開的說明。如果這些文字分佈在多份PDF中，靠人工逐個打開PDF處理，不僅效率低，還容易因為重複勞動導致遺漏。
這篇文章介紹一種更適合批量辦公的做法：使用核爍文檔批量處理工具，透過「查找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，將指定關鍵字取代為空，從而實現多份PDF統一刪除文字內容。該工具屬於文件批量處理類辦公軟體，重點解決的就是文件數量多、操作重複、人工處理耗時的問題。
下面的示例中，我們有4個PDF文件，需要把頁面中的「April」和「2017」刪除。處理完成後，這兩個關鍵字所在位置會變為空白，而未設定為關鍵字的其他內容仍然保留。
適用場景：需要批量去掉PDF固定關鍵字的工作
如果你的需求符合以下特點，就很適合使用本文的方法：第一，待處理文件是PDF格式；第二，多個PDF中存在相同或相似的固定文字；第三，你希望刪除的是關鍵字，而不是整頁內容；第四，你希望儘量保持PDF原有版式，不想把PDF轉換成Word、docx或doc後重新排版。
典型場景包括：批量去掉報告封面日期；刪除對外資料中的內部專案代號；清理PDF範本裡的佔位符；從多份說明書中刪除舊版本編號；在文件去識別化時統一去除姓名、編號或組織名稱。相比人工操作，批量處理的優勢是規則只需設定一次，後續由軟體自動套用到所有文件。
處理前，可以看到本次待處理的是4個PDF文件。文件數量雖然不算特別多，但已經能體現批量處理的價值；如果文件數量擴大到幾十個或幾百個，節省的時間會更加明顯。
處理前預覽：關鍵字仍顯示在PDF頁面中
處理前打開PDF，頁面中顯示了「April 13, 2017」。本次要去掉的是「April」和「2017」兩個關鍵字，截圖中已經用紅框標出。這裡的重點是：我們並不希望刪除整個日期行，也不希望破壞頁面上的標題、報告編號或圖章，只希望讓指定詞消失。
這種需求如果手動完成，通常要先在每個PDF中搜尋關鍵字，再定位到對應頁面，之後進行編輯或遮蓋。對少量文件來說還可以接受，但對批量PDF來說，步驟過於重複。使用查找取代批量刪除，可以把這些重複動作轉化為一次規則設定。
處理後預覽：指定關鍵字被批量去除
處理完成後，再檢視PDF頁面，可以看到「April」和「2017」已經不再顯示，原位置變成空白區域，而「13,」仍然保留。這個結果說明軟體沒有把整段內容全部刪掉，而是按照設定的關鍵字列表執行刪除。
對於需要精確清理PDF文字的人來說，這種處理方式比直接刪除頁面更靈活，也比逐個文件手動編輯更高效。只要關鍵字設定準確，就可以把同一規則套用到所有匯入的PDF文件。
操作步驟一：開啟PDF工具分類
首先啟動核爍文檔批量處理工具。在主介面左側可以看到多個工具分類，包括Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具等。由於本次處理對象是PDF文件，所以選擇PDF 工具。
進入PDF工具後，找到並點擊查找並取代 PDF 中的關鍵字。從截圖中可以看到，該功能位於PDF工具列表的第1項，並且說明文字指向「批量查找並取代PDF文件內容中的關鍵字」。這正是我們要用來刪除PDF關鍵字的入口。
操作步驟二：把多份PDF加入處理列表
進入功能後，介面會顯示目前任務名稱「查找並取代 PDF 中的關鍵字」，並按步驟引導操作。第1步是選擇需要處理的記錄。右上方提供加入檔案、從資料夾匯入檔案、清空以及更多等操作按鈕。
如果你已經把需要處理的PDF整理在同一個資料夾裡，建議使用「從資料夾匯入檔案」，這樣可以減少逐個選擇檔案的時間。如果只處理幾個分散的PDF，則可以點擊「加入檔案」。匯入後，列表中會顯示檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，便於確認。
截圖中已經匯入了1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf四個檔案，副檔名均為pdf，底部彙總顯示記錄數為4。確認檔案無誤後，點擊底部下一步進入處理選項設定。
操作步驟三：選擇精確查找並填寫要去掉的關鍵字
在第2步「設定處理選項」中，首先設定查找方式。示例選擇的是精確查找文字，適合處理明確的關鍵字，例如固定日期、固定編號、固定名稱等。如果你的關鍵字就是確定的文字，精確查找通常更容易控制結果。
然後在左側需要查找的關鍵字列表中逐行填寫要刪除的內容。示例中填寫了兩行：April和2017。右側是取代後的關鍵字列表，本例保持為空。介面中標註了「不填則表示刪除」，這意味著只要不填寫取代內容，軟體就會把左側匹配到的關鍵字刪除。
這一步需要特別認真。因為批量處理會作用於所有匯入檔案，關鍵字寫得過短或過泛，可能會刪除不該刪除的內容。例如只寫一個單獨字母或常見數字，可能匹配範圍過大。建議儘量使用完整詞、完整編號或明確日期作為關鍵字。
操作步驟四：設定輸出位置並開始處理PDF
關鍵字設定完成後，點擊下一步。頂部流程顯示，後面還有設定儲存位置和開始處理兩個階段。設定儲存位置時，建議選擇一個新的輸出目錄，用來存放刪除關鍵字後的PDF。這樣可以把原檔案和處理後檔案分開，便於對比和備份。
進入開始處理階段後，軟體會按列表批量處理每個PDF檔案，把「需要查找的關鍵字列表」中的內容取代為空。處理完成後，開啟輸出目錄中的PDF檢查結果。建議至少檢查第一個檔案、最後一個檔案，以及含有目標關鍵字的典型頁面，確認刪除效果與預期一致。
常見問題與注意事項
1. 這個方法和PDF加白色遮蓋有什麼區別？
本文方法是基於查找取代，把指定關鍵字取代為空。遮蓋通常是在頁面上覆蓋一個形狀或圖片，兩者思路不同。對於可查找文字，關鍵字取代更適合批量統一處理。
2. 取代列表為空是不是一定表示刪除？
根據截圖中的介面提示，「不填則表示刪除」。因此在本功能中，如果目標是刪除文字，右側取代後的關鍵字列表保持空白即可。
3. 可以刪除中文關鍵字嗎？
功能名稱是查找並取代PDF中的關鍵字，示例使用英文和數字。對於中文、英文、數字等具體關鍵字，實際操作時都應以PDF文字可被辨識和匹配為前提。建議先用一個檔案測試。
4. 如何避免誤刪？
一是關鍵字要寫完整，不要過短；二是先用少量檔案測試；三是輸出到新資料夾，不覆蓋原始PDF；四是處理後抽查結果。批量處理效率高，也更需要在開始前確認規則。
5. 如果要刪除的詞有大小寫差異怎麼辦？
設定頁面中可以看到「忽略字母的大小寫」選項。若你的PDF中同一英文詞存在大小寫差異，可以根據需要勾選；如果只想刪除完全一致的寫法，則保持精確匹配思路。
6. 批量處理前是否需要備份？
建議備份。雖然設定儲存位置可以讓結果輸出到新目錄，但在正式處理重要檔案前，保留原始PDF始終是更穩妥的做法。
總結
多份PDF統一刪除文字內容，並不一定要逐個開啟檔案手動編輯。藉助核爍文檔批量處理工具，可以透過「查找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，把需要去掉的關鍵字寫入列表，再將取代內容留空，從而批量刪除PDF指定文字。
這套流程的優勢在於操作清晰、適合批量、結果便於檢查：先匯入PDF，再設定關鍵字，再選擇儲存位置，最後開始處理。對於經常處理PDF報告、合約、資料包、公告文件的辦公使用者來說，把重複的文字清理任務交給批量處理工具，可以顯著減少人工查找和逐份修改的時間。建議你在下次遇到PDF關鍵字批量去除需求時，先整理檔案和關鍵字清單，再按本文步驟進行測試和批量執行。