當多個PDF檔案中都有需要刪除的日期、年份、編號或敏感詞時，逐個開啟檔案手動尋找和刪除非常耗時。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用「尋找並取代PDF中的關鍵字」功能，透過公式模糊尋找文字，將多個PDF中的April、May以及四位年份等內容批次匹配並刪除。文章結合處理前後效果與軟體操作介面，說明新增PDF、設定萬用字元規則、取代為空白實現刪除、繼續儲存和處理的完整流程，適合需要批次清理PDF文字內容的辦公情境。
在日常辦公中，PDF檔案經常被用於歸檔合約、報告、審計資料、通知文件或公開文件。如果這些PDF中反覆出現某些需要清理的文字，例如日期中的月份、四位年份、固定編號、批次號、專案代號或部分敏感資訊，手動逐個開啟檔案刪除會非常沒有效率。尤其當檔案數量較多、每個PDF頁數又很多時，人工尋找不僅耗時，還容易漏刪。
本文解決的問題是：如何使用萬用字元或公式模糊比對的方式，批量刪除多個PDF檔案中的關鍵字。這裡以辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」為例，透過其PDF工具中的「尋找並取代PDF中的關鍵字」功能，把多個PDF裡符合規則的內容找出來，並將取代內容留空，從而實現批量刪除。範例中需要刪除的是PDF封面日期裡的英文月份和四位年份，例如將「April 13, 2017」中的「April」和「2017」刪除，最終只保留中間的「13,」。
適用場景：哪些PDF內容適合用萬用字元批量模糊刪除
萬用字元批量刪除PDF關鍵字，適合處理具有一定規律但不完全固定的文字內容。相比只刪除一個完全相同的詞，模糊尋找更適合應對「內容類似、局部變化」的情況。比如多個PDF中有的日期是April 13, 2017，有的可能是May 10, 2018，如果逐個輸入完整日期，就需要寫很多條規則；而透過公式模糊尋找，可以用較少的規則比對一類內容。
常見適用場景包括：
- 批量刪除PDF中的月份名稱，例如April、May等英文月份。
- 批量刪除PDF中的四位年份，例如2017、2018、2026等。
- 批量清理檔案中的專案編號、報告編號、合約編號的一部分。
- 批量刪除PDF裡重複出現的敏感詞、部門名、聯絡人資訊或版本標記。
- 批量處理一組掃描後可識別文字的PDF，統一清理不需要展示的文字內容。
需要注意的是，本文演示的是PDF內容中的文字尋找和取代。如果PDF頁面是純圖片，且沒有可識別的文字層，那麼一般文字尋找可能無法比對到圖片中的文字。對於這類檔案，處理前建議先確認PDF是否支援文字選取和複製。
效果預覽：處理前多個PDF中含有需要刪除的日期關鍵字
本次範例準備了4個PDF檔案，檔案名稱分別為1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。它們位於同一資料夾中，需要一次性加入軟體進行批量處理。對於辦公人員來說，這類批量檔案非常常見，例如同一批報告、同一批歸檔資料或同一批對外發布文件。
開啟其中一個PDF可以看到，封面日期位置包含「April 13, 2017」。截圖中用紅框標出了需要處理的兩類內容：一個是英文月份「April」，另一個是四位年份「2017」。這兩個位置就是後續要透過規則刪除的目標。由於不同檔案中可能存在April、May等不同月份，也可能存在不同年份，因此適合使用公式模糊尋找，而不是逐個輸入完整日期。
處理後效果：PDF中的月份和年份已被批量刪除
處理完成後，再開啟PDF查看效果，可以看到原來的「April 13, 2017」位置發生了變化：英文月份和四位年份已經被刪除，只留下中間的「13,」。這說明模糊尋找規則已經比對到目標文字，並且由於取代後的關鍵字列表為空，軟體執行的是「刪除符合內容」的效果。
這種處理方式的優勢在於，不需要人工在每個PDF裡逐頁尋找。只要規則設定正確，多個PDF都可以按同一套規則批量處理，適合需要反覆清理日期、年份、編號、關鍵詞的辦公任務。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批量刪除PDF關鍵字
步驟一：進入PDF工具，選擇尋找並取代PDF中的關鍵字
開啟「核爍文檔批量處理工具」後，在左側工具分類中選擇「PDF工具」。在PDF工具列表中找到「尋找並取代PDF中的關鍵字」。從截圖可以看到，該功能的說明是「批次尋找並取代PDF檔案內容中的關鍵字」，這正是本文要使用的核心功能。
這一步的操作目的，是進入專門用於PDF文字尋找取代的批次處理流程。與一般PDF閱讀器不同，這類辦公軟體的價值在於批次處理檔案：只設定一次規則，就可以同時作用於多個PDF，減少重複開啟、搜尋、編輯和儲存的人工操作。
步驟二：加入需要處理的多個PDF檔案
進入功能頁面後，介面頂部可以看到「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於少量檔案，可以點擊「加入檔案」逐個選擇；如果多個PDF都放在同一個資料夾中，更適合使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次匯入整批PDF。
範例中已經匯入了4個PDF檔案，列表中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。可以看到檔案路徑分別是D槽test目錄下的1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，副檔名均為pdf，底部彙總記錄數為4。
這一步的預期結果，是確認所有需要批量刪除關鍵字的PDF都已經出現在列表中。如果發現匯入了不需要處理的檔案，可以透過列表右側的刪除操作移除；如果檔案匯入錯誤，也可以使用「清空」後重新加入。確認無誤後，點擊底部的「下一步」，進入處理選項設定。
步驟三：選擇公式模糊尋找文字，輸入萬用字元規則
進入「設定處理選項」後，需要先設定尋找方式。截圖中可以看到尋找方式包含「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」。由於本文要刪除的不是一個完全固定的字串，而是類似月份、年份這類有規律變化的內容，因此應選擇「使用公式模糊尋找文字」。
在「需要尋找的關鍵字列表」中，範例輸入了兩條規則：
- April|May：用於比對April或May。這裡的豎線表示「或」的關係，適合在一條規則中比對多個可能出現的月份詞。
- \d{4}：用於比對四位數字，例如2017、2026等。對於年份這類固定為四位數字的內容，這種規則比逐個輸入年份更有效率。
右側是「取代後的關鍵字列表」，並且介面提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是批量刪除PDF中的符合內容，就不要在右側填寫取代文字。也就是說，左側負責找出要刪除的內容，右側保持為空，軟體處理時就會把比對到的文字刪除。
這一步是整個流程中最關鍵的設定。規則越準確，處理結果越符合預期。如果只想刪除April和May，不要寫成過於寬泛的規則；如果只想刪除年份，可以只填寫\d{4}。如果同時刪除多個類別的文字，則可以像範例一樣分行填寫多條規則。
步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
設定好關鍵字規則後，點擊底部「下一步」。介面流程頂部顯示後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個階段。按照軟體提示選擇處理後檔案的儲存位置，再進入開始處理環節即可。
建議不要直接覆蓋原始檔案，尤其是在第一次使用萬用字元或公式模糊規則時。更穩妥的做法是將處理後的PDF儲存到新的資料夾中，先抽查幾個檔案確認刪除效果正確，再決定是否取代原檔案。這樣即使規則設定不夠準確，也可以保留原始PDF作為備份。
處理完成後，開啟輸出資料夾中的PDF進行檢查。範例中的結果顯示，「April」和「2017」已被刪除，說明規則成功生效。對於包含同類日期格式的其他PDF，也會按相同規則批次處理。
萬用字元規則設定建議：怎樣減少誤刪
使用公式模糊尋找文字時，最重要的是控制比對範圍。以\d{4}為例，它會比對四位數字。雖然這非常適合刪除年份，但如果PDF中還有其他四位編號，例如報告編號、頁碼編號、專案編號，也可能被一起比對。因此在正式批次處理前，應先評估文件中的文字結構。
如果只處理封面日期，且文件中四位數字較多，就需要謹慎使用單獨的\d{4}規則。可以先用少量檔案測試，確認不會誤刪其他重要資訊。對於月份規則也是一樣，April|May只會比對這兩個英文詞，如果還需要刪除June、July等月份，需要繼續補充相應規則。
另外，介面中還有「忽略字母的大小寫」選項。如果PDF中可能同時出現April、APRIL、april等大小寫形式，可以根據實際情況勾選；如果大小寫本身有區分意義，則不建議隨意勾選。
常見問題和注意事項
1. 取代後的關鍵字列表為什麼留空？
因為本次目標是刪除，而不是取代成其他文字。介面已經提示「不填則表示刪除」，所以右側保持為空即可。如果在右側填寫了新內容，軟體會把比對到的關鍵字取代成填寫的內容，而不是刪除。
2. 為什麼選擇公式模糊尋找，而不是精確尋找？
精確尋找適合刪除完全相同的文字，例如所有PDF中都固定出現「內部資料」。公式模糊尋找適合處理有變化規律的文字，例如不同年份、不同月份、不同編號。本文中的月份和年份都具有變化可能，因此使用公式模糊尋找更有效率。
3. 可以一次處理幾十個或上百個PDF嗎？
從功能設計上看，該工具面向批次檔案處理，支援將多個PDF加入列表後統一處理。實際處理數量建議結合電腦效能、PDF大小和頁數來安排。檔案很多時，可以分批處理，便於檢查結果和定位問題。
4. 處理前需要備份原PDF嗎？
建議備份。特別是使用\d{4}這類範圍較寬的規則時，備份可以避免誤刪後難以恢復。更推薦將處理結果儲存到新資料夾，再人工抽查。
總結：用批次處理工具把重複刪除變成一次設定
批量刪除PDF中的關鍵字，核心思路並不複雜：先把多個PDF加入到「核爍文檔批量處理工具」，進入「尋找並取代PDF中的關鍵字」，選擇「使用公式模糊尋找文字」，在左側填寫要比對的萬用字元或公式規則，右側取代內容留空，最後設定儲存位置並開始處理。
相比逐個開啟PDF手動尋找刪除，批次處理可以顯著減少重複勞動，特別適合處理大量報告、合約、歸檔文件和公開文件。建議你在正式處理大量PDF前，先用幾份樣本文件測試規則，確認效果後再批量執行，這樣既能提升效率，也能降低誤刪風險。