本文以刪除PDF中的英文月份和四位年份為例，說明如何透過辦公軟體批次處理多個PDF文件。操作流程包括進入PDF關鍵字查找取代功能、匯入1.pdf到4.pdf、選擇公式模糊查找文字、輸入April|May和\d{4}等規則，並將取代後的關鍵字列表留空。處理後，匹配到的月份和年份會被刪除，適合需要批次清理PDF日期、報告時間和敏感欄位的使用者。
PDF中的日期、年份、月份經常需要在發佈前刪除。比如報告封面上寫著April 13, 2017，但對外發送時只希望保留部分資訊；或者一批歷史PDF裏都有不同年份，需要統一清理。如果用普通PDF閱讀器逐個文件修改，不僅步驟多，而且每個文件都要重複搜尋、刪除、儲存，非常影響效率。
更適合辦公批量處理的方法，是借助核爍文檔批量處理工具，把多個PDF作為一組任務處理。本文以截圖中的1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf為例，演示如何使用「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，通過公式模糊尋找文字，把PDF裏的英文月份和四位年份批量刪除。這個方法也可以擴展到其他類似內容，例如報告編號、版本號、批次號等。
適用場景：批量刪除PDF日期、年份和規律性關鍵字
當PDF中要刪除的內容具有規律時，模糊匹配特別有用。日期就是典型例子：月份可能不同，年份可能不同，但它們都有可描述的規則。比如April和May都是英文月份，2017、2020、2026都是四位數字。用固定關鍵字逐個寫會很繁瑣，而用模糊規則可以一次覆蓋一類內容。
這種操作適合以下場景：批量刪除PDF報告封面的發佈日期；批量清理資料中的年份字段；刪除合約PDF中的某類編號；去除對外文件中的敏感時間資訊；清理培訓資料或技術文檔中的舊版本日期。對於需要處理doc、docx、xls、xlsx等其他格式的使用者，也可以根據軟體中對應分類選擇相關工具，但本文重點講PDF文件。
需要強調的是，批量刪除並不代表粗暴清空頁面。本文的做法是基於關鍵字尋找取代，只刪除匹配規則命中的文字。例如輸入四位數字規則，就會匹配四位年份；輸入April|May，就會匹配April或May。
效果預覽：處理前PDF中存在April和2017
處理前，資料夾中有4個PDF文件，分別為1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。對於批量任務來說，先把所有目標文件放在同一個目錄中，後續匯入會更方便。
打開示例PDF後，可以看到封面區域包含一段日期：April 13, 2017。截圖中紅框分別標出了April和2017，表示這兩個部分是本次要刪除的目標。中間的13不屬於刪除目標，因此處理後應當繼續保留。
如果只處理這一份文件，手動刪除似乎也能完成。但真實辦公環境中往往不是一份PDF，而是一批報告、一批合約或一個資料包。重複打開和儲存文件是最容易浪費時間的環節，因此更適合使用批量處理工具統一執行。
效果預覽：處理後日期中的月份和年份已清理
處理後再次查看PDF，可以看到原來April所在的位置已經沒有文字，原來2017所在的位置也被清空，中間的「13,」仍保留在頁面上。這說明尋找規則生效，且刪除範圍符合預期。
這個效果也說明，批量尋找取代不僅可以用於取代文字，也可以用於刪除文字。關鍵在於取代後的內容為空。介面中已經提示「不填則表示刪除」，因此當右側取代列表保持空白時，命中的關鍵字會被移除。
操作步驟一：開啟PDF關鍵字批量處理入口
執行核爍文檔批量處理工具後，在左側分類中點選「PDF 工具」。主介面會列出多項PDF批量處理能力。本次選擇「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」，這是用於批量尋找和取代PDF文件內容關鍵字的入口。
從介面可以看出，這款軟體的定位是文件批量處理工具，左側除了PDF工具外，還有Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、圖片工具、影片工具、音訊工具等分類。對於本文的PDF日期刪除任務，應進入PDF工具下的關鍵字尋找取代功能。
操作步驟二：加入PDF文件，建立批量處理任務
進入功能後，頁面標題為「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」。流程分為選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。第一步需要把要處理的PDF加入列表。可以點擊「加入檔案」，也可以點擊「從資料夾中匯入檔案」。
截圖中任務列表已包含4個檔案：1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，路徑顯示為D:\test\1.pdf等，副檔名為pdf。底部彙總顯示記錄數為4。這個列表相當於本次批量處理的文件範圍，後續設定的規則會應用到這些PDF。
確認文件列表正確後，點擊底部「下一步」。如果發現文件選錯，可以透過操作列刪除單條記錄，也可以使用「清空」重新匯入。對於重要文件，建議在正式處理前保留原始備份。
操作步驟三：設定模糊尋找規則，匹配月份和年份
進入「設定處理選項」後，找到「設定關鍵字選項」。在「尋找方式」中選擇「使用公式模糊尋找文字」。這是本次操作的核心，因為要刪除的日期內容並不一定完全一致。
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入要匹配的規則。截圖中第一行是April|May，表示尋找April或May；第二行是\d{4}，表示尋找連續四位數字。對於日期清理來說，四位數字通常可以匹配年份，例如2017。
右側「取代後的關鍵字列表」保持為空。介面上有紅色提示「不填則表示刪除」，這正是批量刪除PDF關鍵字所需要的設定。也就是說，軟體會把左側匹配到的April、May以及四位數字取代成空內容。
如果你的PDF中要刪除的是其他月份，可以根據實際情況調整規則。如果要刪除的是其他格式的編號，也應根據編號結構設計匹配規則。規則設定越準確，批量處理結果越穩定。
操作步驟四：設定儲存位置並執行開始處理
設定好尋找方式和關鍵字列表後，點擊「下一步」。流程條顯示後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。在批量處理檔案時，儲存位置非常重要。建議將處理後的PDF輸出到新的資料夾，方便與原檔對比，也能避免誤操作覆蓋。
進入開始處理階段後，軟體會按照任務列表依序處理PDF文件。對於每個PDF，它會尋找符合April|May和\d{4}的文字，並按空取代進行刪除。處理完成後，可以打開輸出檔案檢查封面日期、正文關鍵字等位置，確認刪除效果。
如果發現某些不該刪除的四位數字也被清理了，說明規則範圍過寬，需要回到處理選項中調整。批量處理雖然高效，但規則測試是保證準確性的關鍵步驟。
常見問題和注意事項
1. 為什麼選擇「使用公式模糊尋找文字」？ 因為日期、年份、月份常常不是完全固定。使用模糊尋找可以匹配一類文字，而不是只匹配一個固定字串。
2. April|May是什麼意思？ 在本例中，它用於匹配April或May。處理多份PDF時，如果不同文件裡月份不同，就可以用這種方式減少重複輸入。
3. \d{4}適合刪除什麼？ 它適合匹配四位數字，常見用途是匹配年份。但如果PDF裡有其他四位編號，也可能被命中，所以需要結合實際檔案測試。
4. 取代列表為空和輸入空格一樣嗎？ 不一樣。為空表示刪除；輸入空格則可能取代為空格字元。根據介面提示，要刪除關鍵字時應保持右側列表不填。
5. 為什麼有些PDF文字刪不掉？ 可能是PDF內容為掃描圖片，或者文字沒有可檢索文字層。可以先嘗試在PDF閱讀器中選取文字，如果無法選取，說明可能不是普通文字。
6. 批量處理前要做什麼準備？ 建議先備份原檔案，並用1到2個樣本測試規則。確認效果正確後，再處理完整資料夾。
總結：刪除PDF日期和年份，用批量規則比手動操作更可靠
本文演示了如何使用核爍文檔批量處理工具批量刪除PDF中的日期相關關鍵字。整個流程包括：進入PDF工具，選擇「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」；匯入多個PDF檔案；在處理選項中選擇「使用公式模糊尋找文字」；輸入April|May和\d{4}；將取代後的關鍵字列表留空；最後設定儲存位置並開始處理。
這種方法的優勢在於，一次設定規則即可應用到多份PDF，特別適合批量清理日期、年份、月份、編號和敏感欄位。對於重複性檔案處理任務，辦公軟體的批量處理能力可以顯著節省時間，減少人工漏刪。建議你先用少量PDF驗證規則，再把同樣流程應用到整批檔案中，從而安全高效地完成PDF關鍵字清理。