很多PDF資料中的日期、編號、年份等文字具有相同格式但具體內容不同，手動逐個刪除效率低且容易遺漏。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，把多個PDF匯入「尋找並取代PDF中的關鍵字」功能，透過公式模糊尋找匹配April、May以及四位數字年份，並將取代內容留空，實現大量刪除PDF中不固定文字的效果。
在日常辦公中，PDF經常被用來儲存報告、制度、合約、專案資料與對外發布文件。問題是，很多PDF在發布或歸檔前需要清理部分文字，例如日期、年份、版本號、姓名、編號或某些敏感欄位。如果這些內容完全一致，使用普通尋找取代還比較簡單；但如果每個文件中的日期和年份都不同，手動處理就會變得非常沒效率。
本文以「批量刪除多個PDF中的月份和年份」為例，說明如何借助核爍文檔批量處理工具完成PDF模糊匹配刪除。範例中，PDF封面上原本有「April 13, 2017」，我們希望刪除英文月份和四位年份，保留中間的日期數字。實際操作時，透過「使用公式模糊查找文字」可以匹配多個可能的月份和年份，再將取代後的關鍵字列表留空，從而達成批量刪除。
適用場景：需要批量清理PDF中有規律的變動內容
這類功能最適合處理有規律的文字。比如很多PDF中都有日期，但年份不同；都有編號，但編號後幾位不同；都有月份，但可能是April、May或其他英文月份；都有版本號，但版本數字會變化。只要這些文字能用規則描述，就可以考慮使用模糊查找。
典型場景包括：批量刪除PDF報告封面的發布日期；清理對外版本中的專案編號；移除合約PDF中的固定格式編號；刪除歸檔文件中的年份資訊；對PDF資料做局部去識別化；統一清理多個PDF中的某些可變關鍵字。相較於逐個打開PDF人工修改，批量處理工具可以把重複動作合併為一次任務。
核爍文檔批量處理工具的定位是辦公軟體，重點不是單一文件的精細編輯，而是批量處理大量文件，減少重複勞動。對於PDF、Word、Excel、PowerPoint等常見辦公文件，類似的批量操作可以顯著節省時間。本篇重點講PDF中的關鍵字批量尋找、取代和刪除。
效果預覽：處理前有4個PDF需要統一清理
從處理前截圖可以看到，目前資料夾中有4個PDF文件，分別命名為1.pdf、2.pdf、3.pdf和4.pdf。很多實際辦公任務也是類似情況：文件數量可能不多，也可能是幾十個、上百個，但處理規則相同。
打開其中一個PDF後，可以看到封面日期位置顯示「April 13, 2017」。其中「April」和「2017」被紅框標出，表示它們是本次要刪除的目標內容。由於「2017」屬於四位數字年份，其他PDF中可能出現不同年份，因此使用模糊匹配更合適。
如果一個文件一個文件處理，需要打開PDF、尋找對應文字、刪除或覆蓋、儲存，再處理下一個文件。文件數量越多，重複操作越明顯，也越容易因為疲勞導致漏處理。使用批量處理工具的目標，就是把這些機械動作交給軟體執行。
處理後效果：PDF中的月份和年份被刪除
處理完成後，再查看輸出PDF，原來日期位置的「April」和「2017」已經被刪除，頁面中只剩下未被匹配的「13,」。紅框處顯示的是刪除後的空白區域，說明軟體按照規則完成了關鍵字清理。
這個效果說明兩點：第一，軟體可以在PDF內容中定位到指定文字；第二，當取代內容為空時，可以實現刪除而不是取代。對於批量清理日期、年份、編號等內容，這種方式非常直接。
操作步驟一：在PDF工具中打開尋找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，左側可以看到多個工具分類。選擇「PDF 工具」後，主介面會展示PDF相關功能列表。本次使用的是「1、尋找並取代 PDF 中的關鍵字」，它的說明是批量尋找並取代PDF文件內容中的關鍵字。
選擇這個功能的原因是：刪除PDF關鍵字本質上可以看作一種特殊的取代操作，即「找到目標文字後取代為空」。因此，不需要尋找單獨的「刪除文字」入口，只要在尋找取代功能中正確設定查找規則和取代內容即可。
進入功能前，建議先整理好待處理PDF文件，把需要處理的PDF放到同一個資料夾中。這樣後續可以透過資料夾匯入，減少逐個選擇文件的時間。
操作步驟二：匯入多個PDF並核對處理列表
進入功能介面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。介面右上方提供「加入檔案」和「從資料夾匯入檔案」兩個常用入口。如果只處理幾個指定PDF，可以點擊「加入檔案」；如果要處理整個資料夾中的PDF，可以選擇「從資料夾匯入檔案」。
截圖中已經匯入了4條記錄，檔名為1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，路徑都位於D槽test資料夾下。列表還顯示副檔名為pdf，並列出建立時間和修改時間。匯入完成後，底部摘要區域顯示「記錄數：4」，可以幫助確認匯入數量是否正確。
這一步要注意兩件事。第一，確認列表中沒有多餘檔案，避免誤處理；第二，確認需要處理的檔案都已經加入列表，避免漏處理。如果發現某個檔案不應參與處理，可以使用操作列中的刪除圖示將其移出列表。確認無誤後，點擊底部「下一步」。
操作步驟三：用公式模糊查找匹配不固定文字
進入第二步「設定處理選項」後，先看「尋找方式」。介面提供「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」。本例要處理的是月份和年份，其中年份屬於變動內容，因此選擇「使用公式模糊尋找文字」。
在「需要尋找的關鍵字列表」中，範例輸入了兩條規則。第一條「April|May」用於匹配April或May，適合處理多個可能出現的英文月份。第二條「\d{4}」用於匹配連續四位數字，常見用途是匹配年份，例如2017、2018、2026等。
這裡的思路是：把所有需要刪除的目標寫在左側尋找列表中。固定詞可以直接寫，多個候選詞可以用規則表達，數字年份則可以用公式表示。這樣，軟體會按照這些規則在每個PDF中尋找對應內容。
右側是「取代後的關鍵字列表」。本例要刪除文字，所以右側保持為空。介面上有提示「不填則表示刪除」，這正是實現PDF批量刪除關鍵字的關鍵設定。不要輸入空格，不要輸入其他替代詞，直接留空即可。
操作步驟四：儲存到新位置並執行處理
設定完尋找和刪除規則後，點擊「下一步」。流程條顯示後續步驟包括「設定儲存位置」和「開始處理」。雖然截圖沒有展開儲存位置頁面，但從流程可以判斷，需要在正式處理前指定輸出位置。
建議將處理後的PDF儲存到一個新的資料夾，而不是直接混在原檔案目錄中。這樣做有三個好處：一是保留原始PDF，便於回溯；二是方便對比處理前後效果；三是避免同名檔案造成誤判。對於重要資料，最好先用1到2個樣本檔案測試規則，確認刪除範圍正確後，再批量處理全部檔案。
進入「開始處理」後，軟體會按列表順序處理多個PDF。處理完成後，打開輸出檔案檢查頁面。範例中，原來的「April 13, 2017」變成只保留「13,」，說明月份和年份已經按規則刪除。
常見問題與注意事項
1. 公式模糊尋找是不是萬用字元？
在實際使用中，很多使用者會把這類規則稱為萬用字元或模糊匹配。截圖中的「使用公式模糊尋找文字」更準確地說明了它的工作方式：透過公式規則匹配一類文字，而不是只匹配固定字串。
2. 如果只想刪除一個固定詞，是否還要用公式？
不一定。如果所有PDF中都只刪除同一個固定詞，可以選擇「精確尋找文字」。但如果同一位置可能出現不同月份、不同年份或不同編號，使用公式模糊尋找更省事。
3. 為什麼處理後留下了「13,」？
因為範例規則只匹配了「April」和四位年份，並沒有匹配中間的「13,」。軟體只會刪除命中的內容，不會自動刪除未匹配的字元。如果你也需要刪除日期數字或逗號，需要在尋找規則中增加對應匹配項。
4. 批量刪除前如何避免誤刪？
規則不要寫得過於寬泛。比如匹配所有四位數字時，PDF中其他位置的四位數字也可能被命中。正式批量處理前，建議先用樣本檔案測試，並檢查輸出結果。
總結：把PDF重複清理工作交給批量處理軟體
批量刪除PDF檔案中的不固定文字，關鍵在於找到合適的匹配規則。核爍文檔批量處理工具透過「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，把檔案匯入、規則設定、儲存輸出和開始處理串成完整流程。使用者只需在尋找列表中寫入要匹配的內容，在取代列表中留空，就能完成批量刪除。
如果你經常需要處理PDF日期、年份、編號、敏感欄位等內容，建議將本文流程儲存為參考：先整理PDF，匯入檔案列表，再選擇公式模糊尋找，填寫規則，取代內容留空，最後儲存到新目錄並檢查結果。這樣可以顯著減少重複操作，讓PDF清理工作更穩定、更有效率。