當多個PDF中要刪除的文字並不完全相同，例如月份可能是April或May，年份可能是任意四位數字，手動逐份刪除會非常低效。本文結合核爍文檔批量處理工具的實際界面，講解如何匯入多份PDF，使用公式模糊查找文字，並將替換內容留空，從而批量刪除PDF中的不固定關鍵字。適用於報告去識別化、資料發佈前清理日期、合約文字批量處理等辦公場景。
很多辦公人員在處理PDF資料時，都會遇到一種看似簡單但非常耗時間的工作：一批PDF裡都有一些需要刪除的文字，但這些文字又不是完全一樣。比如有的文件中是April 13, 2017，有的可能是May 13, 2018，或者年份、月份、編號隨著文件不同而變化。如果只靠PDF閱讀器手動尋找，一個文件處理幾分鐘，幾十個文件就會變成一項重複勞動。
本文介紹一種更適合批量辦公的處理方式：使用核爍文檔批量處理工具，在PDF工具中選擇「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」，再使用公式模糊尋找文字，把命中的內容取代為空。這樣就能實現批量刪除多個PDF中的不固定文字。整個流程的核心思路是：先把所有PDF加入任務列表，再用萬用字元或公式規則描述要刪除的文字，最後讓軟體自動逐個文件處理。
適用場景：不固定關鍵字比固定關鍵字更適合用模糊刪除
如果只需要刪除一個固定詞，例如某個固定公司名或固定專案代號，精確尋找就已經足夠。但在實際資料處理中，更多時候要刪除的內容具有一定規律，卻不是完全一致。比如英文月份可能是April、May等不同值；年份可能是2017、2018、2020等任意四位數字；報告編號中可能包含不同流水號；合約編號可能由字母和數字組合而成。
這類內容如果逐一輸入固定關鍵字，不僅規則數量多，而且容易遺漏。使用公式模糊尋找文字，可以把「某一類文字」作為尋找目標。例如截圖中的April|May可以理解為匹配April或May，\d{4}可以理解為匹配四位數字。透過這種方式，批量刪除PDF中的日期、年份、編號、敏感欄位會更高效。
典型適用場景包括：對外發佈PDF報告前刪除日期資訊；批量清理合約PDF中的不公開編號；刪除審計資料中的部分年份或月份；清理培訓材料、說明書、資料包中的舊版本欄位；對多個PDF樣本進行統一去識別化處理。
效果預覽：處理前需要批量清理的PDF文件
本次示例中，待處理資料夾裡有4個PDF文件，檔名分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。雖然示例文件數量不多，但操作方法同樣適用於更多PDF。對於幾十份、上百份文件，批量處理的效率優勢會更加明顯。
打開其中一個PDF可以看到，頁面中存在日期內容April 13, 2017。截圖用紅框標出了April和2017兩個需要刪除的位置。這裡的需求不是刪除整個PDF頁面，也不是刪除整段標題，而是只刪除符合規則的文字內容。
這類PDF通常是報告、說明書、歸檔文件或公開資料。如果一份文件有幾十頁，某些關鍵字可能分散在不同位置，人工逐頁尋找很容易漏掉。使用批量尋找取代功能，則可以讓軟體按照統一規則自動處理。
效果預覽：處理後目標關鍵字被刪除，其他內容保留
處理完成後，PDF中的April和2017已經消失，原位置變為空白區域，而「13,」仍然保留。這個結果說明，軟體並沒有簡單地刪除整行或整段內容，而是按關鍵字規則刪除了命中的文字。
對於需要去識別化或清理固定格式資訊的辦公場景，這種方式非常實用。它能在保留PDF整體版式、標題、圖章、頁尾等內容的同時，刪除指定規則命中的關鍵字。尤其是多個PDF內容結構相似時，一次設定規則即可重複應用。
操作步驟一：在PDF工具中打開關鍵字尋找取代功能
打開核爍文檔批量處理工具後，先在左側導覽列選擇「PDF 工具」。在主介面功能列表中，找到「1、尋找並取代 PDF 中的關鍵字」。該功能的說明是「批量尋找並取代 PDF 文件內容中的關鍵字」，正好對應本文要實現的批量刪除PDF文字。
選擇這個功能的目的，是進入PDF內容級別的尋找取代流程。介面中還可以看到其他PDF功能，例如PDF新增密碼保護、PDF刪除密碼保護、PDF新增浮水印、PDF轉換為Word等，但本次任務只涉及PDF正文關鍵字清理，因此不要選錯模組。
操作步驟二：匯入多個PDF並確認任務列表
進入功能頁面後，流程條顯示目前處於第1步「選擇需要處理的記錄」。頁面右上方提供「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個主要入口。若文件分散，可以用「新增檔案」；若所有PDF放在同一目錄中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更省時間。
截圖中已經匯入4個PDF，列表列出了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。可以看到副檔名均為pdf，說明加入的都是PDF文件。底部彙總顯示記錄數為4。確認文件無誤後，點擊底部「下一步」。
這一步建議認真檢查兩點：第一，是否加入了所有需要處理的PDF；第二，是否誤加入了不應修改的文件。如果列表中有不需要處理的文件，可以透過操作列的刪除圖示移除。批量處理的效率很高，但前提是任務範圍要準確。
操作步驟三：啟用公式模糊尋找文字
點擊下一步後進入「設定處理選項」。在「設定關鍵字選項」裡，可以選擇尋找方式。介面中有「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」兩個選項。本例選擇「使用公式模糊尋找文字」，因為要刪除的月份、年份並不是完全固定的一串字元。
如果只刪除April這一個詞，選擇精確尋找文字也可以。但如果希望同時匹配April和May，甚至匹配所有四位年份，就應使用模糊規則。模糊尋找的優勢在於，它能把相似但不完全一致的內容統一起來描述，減少規則數量。
在截圖中，「需要尋找的關鍵字列表」輸入了兩行：April|May和\d{4}。第一行用於尋找April或May，第二行用於尋找四位數字。右側「取代後的關鍵字列表」沒有填寫，並且介面明確提示「不填則表示刪除」。因此，軟體會把左側匹配到的內容刪除，而不是取代成其他文字。
操作步驟四：用空取代實現刪除，而不是輸入空格
很多使用者第一次使用尋找取代時，會疑惑：刪除關鍵字時右側是不是要輸入空格？從截圖提示來看，不需要。右側不填寫內容就表示刪除。如果輸入空格，可能會把匹配文字取代成空格字元，視覺效果和真正刪除不完全一樣，也可能影響後續文字複製或排版判斷。
因此，本例保持取代後的關鍵字列表為空。左側第一行April|May匹配到的英文月份會被刪除；左側第二行\d{4}匹配到的四位年份會被刪除。處理後，PDF中只留下未被規則命中的部分，比如示例中的「13,」。
設定完成後點擊「下一步」，按流程繼續進行「設定儲存位置」和「開始處理」。建議首次處理時選擇新的輸出位置，避免直接覆蓋原PDF。完成後打開處理後的PDF進行抽查，確認規則沒有誤刪其他需要保留的四位數字。
常見問題和注意事項
1. 公式模糊尋找是不是等同於萬用字元？ 從使用目的上看，它們都用於匹配一類不固定文字。介面中的名稱是「使用公式模糊尋找文字」，實際使用時可以把它理解為比精確尋找更靈活的規則匹配方式。
2. 為什麼處理後只刪除April和2017，13沒有刪除？ 因為尋找規則只包含April|May和\d{4}。13是兩位數字，不符合四位數字規則，也不等於April或May，所以被保留下來。
3. 如果PDF中还有其他四位數字，會不會一起刪除？ 只要符合\d{4}，就可能被匹配。因此在正式批量處理前，建議先複製少量文件測試，或者把規則寫得更嚴格，以減少誤刪。
4. 能否用於doc、docx、Excel等文件？ 本文演示的是PDF工具中的PDF關鍵字處理。軟體介面左側還能看到Word工具、Excel工具、PowerPoint工具等分類，但不同格式應選擇對應工具，不要把PDF流程直接套用到doc、docx或xlsx文件上。
5. 掃描件為什麼可能刪不了？ 如果PDF裡的文字其實是圖片，無法被選取或複製，那麼文字尋找取代可能無法識別。此時需要先確認PDF是否包含可編輯或可檢索的文字層。
總結：批量刪除PDF不固定文字，關鍵在於寫好規則
批量刪除多個PDF裡的不固定文字，核心不是重複點擊刪除，而是把要刪除的內容抽象成規則。透過核爍文檔批量處理工具，可以先匯入多個PDF，再在「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能裡選擇「使用公式模糊尋找文字」，輸入April|May、\d{4}這類規則，並將取代內容留空，從而實現批量模糊刪除。
對於經常處理報告、合約、歸檔資料、對外發佈PDF的使用者來說，這種方法能明顯減少重複勞動。建議在正式批量處理前先準備備份文件，用少量樣本驗證規則，確認無誤後再處理整批PDF。這樣既能提升效率，也能保證文件清理結果更可靠。