当多个PDF中要删除的文字并不完全相同，例如月份可能是April或May，年份可能是任意四位数字，手动逐份删除会非常低效。本文结合核烁文档批量处理工具的实际界面，讲解如何导入多份PDF，使用公式模糊查找文本，并将替换内容留空，从而批量删除PDF中的不固定关键字。适用于报告脱敏、资料发布前清理日期、合同文本批量处理等办公场景。
很多办公人员在处理PDF资料时，都会遇到一种看似简单但非常耗时间的工作：一批PDF里都有一些需要删除的文字，但这些文字又不是完全一样。比如有的文件中是April 13, 2017，有的可能是May 13, 2018，或者年份、月份、编号随着文件不同而变化。如果只靠PDF阅读器手动查找，一个文件处理几分钟，几十个文件就会变成一项重复劳动。
本文介绍一种更适合批量办公的处理方式：使用核烁文档批量处理工具，在PDF工具中选择“查找并替换 PDF 中的关键字”，再使用公式模糊查找文本，把命中的内容替换为空。这样就能实现批量删除多个PDF中的不固定文字。整个流程的核心思路是：先把所有PDF加入任务列表，再用通配符或公式规则描述要删除的文本，最后让软件自动逐个文件处理。
适用场景：不固定关键字比固定关键字更适合用模糊删除
如果只需要删除一个固定词，例如某个固定公司名或固定项目代号，精确查找就已经足够。但在实际资料处理中，更多时候要删除的内容具有一定规律，却不是完全一致。比如英文月份可能是April、May等不同值；年份可能是2017、2018、2020等任意四位数字；报告编号中可能包含不同流水号；合同编号可能由字母和数字组合而成。
这类内容如果逐个输入固定关键字，不仅规则数量多，而且容易遗漏。使用公式模糊查找文本，可以把“某一类文本”作为查找目标。例如截图中的April|May可以理解为匹配April或May，\d{4}可以理解为匹配四位数字。通过这种方式，批量删除PDF中的日期、年份、编号、敏感字段会更高效。
典型适用场景包括：对外发布PDF报告前删除日期信息；批量清理合同PDF中的不公开编号；删除审计资料中的部分年份或月份；清理培训材料、说明书、资料包中的旧版本字段；对多个PDF样本进行统一脱敏处理。
效果预览：处理前需要批量清理的PDF文件
本次示例中，待处理文件夹里有4个PDF文件，文件名分别是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。虽然示例文件数量不多，但操作方法同样适用于更多PDF。对于几十份、上百份文件，批量处理的效率优势会更加明显。
打开其中一个PDF可以看到，页面中存在日期内容April 13, 2017。截图用红框标出了April和2017两个需要删除的位置。这里的需求不是删除整个PDF页面，也不是删除整段标题，而是只删除符合规则的文字内容。
这类PDF通常是报告、说明书、归档文件或公开资料。如果一份文件有几十页，某些关键字可能分散在不同位置，人工逐页查找很容易漏掉。使用批量查找替换功能，则可以让软件按照统一规则自动处理。
效果预览：处理后目标关键字被删除，其他内容保留
处理完成后，PDF中的April和2017已经消失，原位置变为空白区域，而“13,”仍然保留。这个结果说明，软件并没有简单地删除整行或整段内容，而是按关键字规则删除了命中的文本。
对于需要脱敏或清理固定格式信息的办公场景，这种方式非常实用。它能在保留PDF整体版式、标题、图章、页脚等内容的同时，删除指定规则命中的关键字。尤其是多个PDF内容结构相似时，一次设置规则即可重复应用。
操作步骤一：在PDF工具中打开关键字查找替换功能
打开核烁文档批量处理工具后，先在左侧导航栏选择“PDF 工具”。在主界面功能列表中，找到“1、查找并替换 PDF 中的关键字”。该功能的说明是“批量查找并替换 PDF 文件内容中的关键字”，正好对应本文要实现的批量删除PDF文字。
选择这个功能的目的，是进入PDF内容级别的查找替换流程。界面中还可以看到其他PDF功能，例如PDF添加密码保护、PDF删除密码保护、PDF添加水印、PDF转换为Word等，但本次任务只涉及PDF正文关键字清理，因此不要选错模块。
操作步骤二：导入多个PDF并确认任务列表
进入功能页面后，流程条显示当前处于第1步“选择需要处理的记录”。页面右上方提供“添加文件”和“从文件夹中导入文件”两个主要入口。若文件分散，可以用“添加文件”；若所有PDF放在同一目录中，使用“从文件夹中导入文件”会更省时间。
截图中已经导入4个PDF，列表列出了序号、名称、路径、扩展名、创建时间、修改时间等信息。可以看到扩展名均为pdf，说明加入的都是PDF文件。底部汇总显示记录数为4。确认文件无误后，点击底部“下一步”。
这一步建议认真检查两点：第一，是否加入了所有需要处理的PDF；第二，是否误加入了不应修改的文件。如果列表中有不需要处理的文件，可以通过操作列的删除图标移除。批量处理的效率很高，但前提是任务范围要准确。
操作步骤三：启用公式模糊查找文本
点击下一步后进入“设置处理选项”。在“设置关键字选项”里，可以选择查找方式。界面中有“精确查找文本”和“使用公式模糊查找文本”两个选项。本例选择“使用公式模糊查找文本”，因为要删除的月份、年份并不是完全固定的一串字符。
如果只删除April这一个词，选择精确查找文本也可以。但如果希望同时匹配April和May，甚至匹配所有四位年份，就应使用模糊规则。模糊查找的优势在于，它能把相似但不完全一致的内容统一描述出来，减少规则数量。
在截图中，“需要查找的关键字列表”输入了两行：April|May和\d{4}。第一行用于查找April或May，第二行用于查找四位数字。右侧“替换后的关键字列表”没有填写，并且界面明确提示“不填则表示删除”。因此，软件会把左侧匹配到的内容删除，而不是替换成其他文字。
操作步骤四：用空替换实现删除，而不是输入空格
很多用户第一次使用查找替换时，会疑惑：删除关键字时右侧是不是要输入空格？从截图提示来看，不需要。右侧不填写内容就表示删除。如果输入空格，可能会把匹配文字替换成空格字符，视觉效果和真正删除不完全一样，也可能影响后续文本复制或排版判断。
因此，本例保持替换后的关键字列表为空。左侧第一行April|May匹配到的英文月份会被删除；左侧第二行\d{4}匹配到的四位年份会被删除。处理后，PDF中只留下未被规则命中的部分，比如示例中的“13,”。
设置完成后点击“下一步”，按流程继续进行“设置保存位置”和“开始处理”。建议首次处理时选择新的输出位置，避免直接覆盖原PDF。完成后打开处理后的PDF进行抽查，确认规则没有误删其他需要保留的四位数字。
常见问题和注意事项
1. 公式模糊查找是不是等同于通配符？ 从使用目的上看，它们都用于匹配一类不固定文本。界面中的名称是“使用公式模糊查找文本”，实际使用时可以把它理解为比精确查找更灵活的规则匹配方式。
2. 为什么处理后只删除April和2017，13没有删除？ 因为查找规则只包含April|May和\d{4}。13是两位数字，不符合四位数字规则，也不等于April或May，所以被保留下来。
3. 如果PDF中还有其他四位数字，会不会一起删除？ 只要符合\d{4}，就可能被匹配。因此在正式批量处理前，建议先复制少量文件测试，或者把规则写得更严格，以减少误删。
4. 能否用于doc、docx、Excel等文件？ 本文演示的是PDF工具中的PDF关键字处理。软件界面左侧还能看到Word工具、Excel工具、PowerPoint工具等分类，但不同格式应选择对应工具，不要把PDF流程直接套用到doc、docx或xlsx文件上。
5. 扫描件为什么可能删不了？ 如果PDF里的文字其实是图片，无法被选中或复制，那么文本查找替换可能无法识别。此时需要先确认PDF是否包含可编辑或可检索的文字层。
总结：批量删除PDF不固定文字，关键在于写好规则
批量删除多个PDF里的不固定文字，核心不是重复点击删除，而是把要删除的内容抽象成规则。通过核烁文档批量处理工具，可以先导入多个PDF，再在“查找并替换 PDF 中的关键字”功能里选择“使用公式模糊查找文本”，输入April|May、\d{4}这类规则，并将替换内容留空，从而实现批量模糊删除。
对于经常处理报告、合同、归档资料、对外发布PDF的用户来说，这种方法能明显减少重复劳动。建议在正式批量处理前先准备备份文件，用少量样本验证规则，确认无误后再处理整批PDF。这样既能提升效率，也能保证文件清理结果更可靠。