很多PDF文件中会反复出现日期、编号、月份、姓名或项目代号等内容，如果逐个打开PDF手动删除，不仅耗时，还容易遗漏。本文以核烁文档批量处理工具为例，演示如何使用公式模糊查找文本，通过类似通配符或正则的写法批量匹配多个PDF中的可变关键字，并将替换内容留空，实现批量删除PDF文字的效果。
在整理合同、报告、归档资料或公开发布文档时，经常会遇到这样的问题：很多PDF文件里都有一些需要去掉的文字，但这些文字并不完全一样。例如有的文件显示月份，有的文件显示年份，有的地方是连续数字编号，有的地方是日期中的某一段。如果逐个打开PDF，用阅读器搜索后手动删除，不仅效率很低，而且几十份、几百份文件处理下来，很容易出现漏删、删错或保存混乱的问题。
本文要解决的就是这类批量处理场景：使用核烁文档批量处理工具，在多个PDF中通过通配符思路进行模糊查找，把匹配到的关键字批量删除。界面中的功能名称是“查找并替换 PDF 中的关键字”，其中的“使用公式模糊查找文本”适合处理类似“月份不固定”“年份不固定”“编号位数固定但内容变化”的情况。只要把替换后的关键字列表留空，就可以达到删除匹配文字的效果。
适用场景：哪些PDF内容适合用通配符批量删除
通配符批量删除PDF关键字，适合处理“文字有规律，但具体内容会变化”的PDF文本。比如同一批报告封面上有日期，格式可能是“April 13, 2017”“May 13, 2020”；又比如文件中有四位年份、固定长度编号、批次号、版本号、流水号等。它们的共同特点是：不适合只输入一个固定词精确删除，但可以用一个规则把它们统一匹配出来。
在截图示例中，待处理文件是4个PDF，文件名分别为1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。每个PDF中都存在需要清理的日期相关内容。处理前的文件列表如下：
打开其中一个PDF可以看到，页面上有“April 13, 2017”这样的日期。示例中用红框标出了要删除的部分：月份“April”和年份“2017”。由于不同文件中月份或年份可能变化，如果只用普通精确查找，需要输入多个固定词；而使用公式模糊查找，就可以用“April|May”匹配多个可能的月份，用“\d{4}”匹配四位数字年份。
需要注意的是，本文讲的是PDF文件内容中的文字批量查找与删除，不是删除PDF文件名，也不是删除整个页面。如果你要批量修改文件名、删除PDF页面、转换Word/docx/doc或Excel表格，那属于其他工具场景；本文重点是批量处理PDF正文里的关键字。
效果预览：处理前后PDF关键字删除结果对比
处理前，PDF页面中能看到完整日期，月份和年份都显示在页面上。通过批量查找替换功能设置后，软件会对导入的多个PDF逐个执行相同规则：查找符合公式的文本，并把替换内容设为空。这样，匹配到的文字就会从PDF中被删除。
处理后的示例效果如下。可以看到，原本的月份位置已经变为空白，四位年份也被删除，只保留了未匹配删除的部分，例如中间的“13,”仍然存在。这说明软件不是简单地擦除某个固定坐标区域，而是根据输入的查找规则定位到对应文本并进行替换删除。
这种方式的好处是非常明显的：当不同PDF中的月份、年份、编号不同，但格式规律一致时，不需要逐个文件、逐个页面检查再手动处理。只要规则设置正确，就能一次性处理整批PDF，特别适合资料脱敏、报告发布前清理、历史文件归档、模板内容去除等工作。
操作步骤：使用核烁文档批量处理工具批量删除PDF关键字
下面按照截图顺序介绍完整操作流程。整个流程可以理解为四个阶段：选择功能、导入PDF、设置模糊查找和删除规则、设置保存位置并开始处理。每一步都要确认当前设置是否符合预期，尤其是通配符或公式规则，建议先用少量文件测试，再批量处理全部文件。
步骤一：进入PDF工具，选择查找并替换PDF中的关键字
打开核烁文档批量处理工具后，在左侧工具分类中选择“PDF 工具”。右侧会显示多个PDF批量处理功能卡片，包括PDF添加水印、删除页面、转换为Word、转换为TXT等。这里要选择的是第1项“查找并替换 PDF 中的关键字”。
这一步的目的是进入PDF文字查找替换流程。因为我们要删除的是PDF内容中的关键字，所以不能选择“删除PDF中的页面”或“PDF转换为Word”。选择正确功能后，软件会进入向导式操作界面，顶部可以看到流程步骤：选择需要处理的记录、设置处理选项、设置保存位置、开始处理。
步骤二：添加多个PDF文件，确认待处理记录
进入功能页面后，先导入需要处理的PDF文件。界面右上方提供“添加文件”和“从文件夹中导入文件”按钮。如果只是处理几个指定PDF，可以点击“添加文件”；如果一个文件夹里都是需要处理的PDF，则可以用“从文件夹中导入文件”批量导入。截图中已经导入了4个PDF文件，列表中显示了序号、名称、路径、扩展名、创建时间和修改时间。
这一步的操作目的，是确认“哪些PDF会被批量处理”。导入后请检查文件数量、路径和扩展名是否正确。示例中记录数为4，说明1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf都会参与后续的关键字删除。若某个文件不需要处理，可以在操作列中移除；如果导入错了，也可以使用界面上的“清空”重新选择。确认无误后，点击底部“下一步”。
步骤三：选择使用公式模糊查找文本，输入要删除的规则
来到“设置处理选项”页面后，需要重点设置关键字选项。截图中“查找方式”选择的是“使用公式模糊查找文本”，这就是实现通配符批量模糊删除的关键。与“精确查找文本”相比，公式模糊查找适合输入带规则的表达式，用一条规则匹配一类文本。
在“需要查找的关键字列表”中，每一行可以填写一个要匹配的内容或规则。示例中第1行是“April|May”，可以理解为匹配April或May；第2行是“\d{4}”，用于匹配四位数字，例如2017、2020等年份。这样，软件就能在PDF中查找月份词和四位年份，而不是只查找某一个固定字符串。
右侧是“替换后的关键字列表”。截图中提示“不填则表示删除”，这点非常重要。如果你想把某个关键字替换成新的内容，就在右侧填写替换文本；如果目标是删除PDF中的关键字，就保持对应替换内容为空。本文的需求是批量模糊删除，因此右侧不填写内容，让软件把匹配到的文字替换为空。
设置时建议遵循一个原则：先写清楚要删除的范围，再决定是否分多行处理。例如需要删除月份和年份，可以像示例一样分两行写；如果只删除四位年份，则只写“\d{4}”。不要把规则写得过宽，否则可能误删PDF中其他正常数字。比如“\d+”会匹配连续数字，范围比四位年份更大，使用前要谨慎。
步骤四：继续下一步，设置保存位置并开始批量处理
关键字规则设置完成后，点击页面底部“下一步”。根据顶部流程，后续会进入“设置保存位置”和“开始处理”。这两个步骤的目的分别是确定处理后的PDF保存到哪里，以及正式执行批量查找替换。为了便于核对结果，建议不要直接覆盖原文件，而是保存到新的输出目录中。这样即使规则需要调整，也可以回到原PDF重新处理。
开始处理后，软件会按照导入列表逐个处理PDF。完成后，打开输出文件夹中的PDF检查结果。可以先查看第一页或包含目标日期、编号的位置，确认月份、年份等匹配内容已经被删除，再继续检查其他文件。如果处理的是大量PDF，建议抽查不同文件，尤其是内容格式略有差异的文件。
通配符与公式写法说明：怎样避免误删PDF内容
很多用户会把“通配符”“模糊匹配”“正则公式”混在一起理解。实际使用时，不需要掌握复杂理论，只要知道它们的目标都是用规则匹配一类文本即可。截图中的“使用公式模糊查找文本”支持用公式表达要查找的内容，比如“April|May”表示二选一，“\d{4}”表示四位数字。
如果你要删除的内容是固定词，比如公司旧名称、固定项目名、统一水印文字，可以使用精确查找文本；如果你要删除的是可变内容，比如年份、编号、月份、批次号，才更适合公式模糊查找。对于刚开始使用的用户，建议先处理1到2个PDF进行验证，确认删除效果符合预期后，再导入整个文件夹批量处理。
还要注意，PDF中的文字有时并不一定是可编辑文本。有些扫描件看起来有文字，但本质上可能是图片。如果PDF没有可识别的文本层，普通查找替换可能无法命中。此时需要先确认PDF内容是否能被选择、复制或搜索。本文示例中的PDF文字可以被匹配，因此能够完成批量删除。
常见问题与注意事项
1. 替换后的关键字列表为什么要留空？
因为本次需求是删除，而不是替换。界面中已经提示“不填则表示删除”。所以在右侧替换列表中不输入内容，软件就会把查找到的文本替换为空白，从视觉效果上看就是关键字被删除。
2. 可以一次处理很多PDF吗？
可以。该工具的定位就是办公文档批量处理，适合批量处理PDF文件，减少重复劳动。你可以通过“添加文件”选择多个PDF，也可以通过“从文件夹中导入文件”一次导入文件夹内的PDF。导入后先检查记录数和路径，避免把不需要处理的文件加入任务。
3. 规则写错了怎么办？
如果规则写得太宽，可能删除不该删除的内容；如果规则写得太窄，则可能漏删。因此建议先备份原文件，或在设置保存位置时输出到新文件夹。完成后检查处理结果，如果不符合预期，就调整查找规则后重新处理。
4. 这种方法和转换成Word再删除有什么区别？
把PDF转换为Word、docx或doc后再查找删除，也是一种办法，但可能涉及版式变化、分页变化和再次导出PDF的问题。直接在PDF批量查找替换关键字，更适合只想清理PDF中部分文字、同时尽量保持原PDF版式的场景。
总结：用批量处理工具减少PDF重复清理工作
当多个PDF文件中存在相似但不完全相同的关键字时，手动逐个删除并不是高效方案。借助核烁文档批量处理工具的“查找并替换 PDF 中的关键字”功能，选择“使用公式模糊查找文本”，再将替换内容留空，就可以实现通配符式的批量模糊删除。无论是日期、年份、编号还是固定格式的可变文本，都可以通过规则统一匹配处理。
如果你正在处理一批需要脱敏、清理日期或删除编号的PDF，建议先准备好测试文件，按照本文步骤导入PDF、设置模糊查找规则、输出到新文件夹并检查效果。确认规则稳定后，再把整批文件交给软件处理，可以大幅减少重复操作时间，提高PDF整理和发布前处理的效率。