很多 PDF 檔案中會反覆出現日期、編號、月份、姓名或專案代號等內容，如果逐個開啟 PDF 手動刪除，不僅耗時，還容易遺漏。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用公式模糊尋找文字，透過類似萬用字元或正則的寫法大量比對多個 PDF 中的可變關鍵字，並將取代內容留空，實現大量刪除 PDF 文字的效果。
在整理合約、報告、歸檔資料或公開發布文件時，經常會遇到這樣的問題：很多PDF檔案裡都有一些需要去掉的文字，但這些文字並不完全一樣。例如有的文件顯示月份，有的文件顯示年份，有的地方是連續數字編號，有的地方是日期中的某一段。如果逐個打開PDF，用閱讀器搜尋後手動刪除，不僅效率很低，而且幾十份、幾百份文件處理下來，很容易出現漏刪、刪錯或儲存混亂的問題。
本文要解決的就是這類批次處理場景：使用核爍文檔批量處理工具，在多個PDF中透過萬用字元思路進行模糊尋找，把匹配到的關鍵字批次刪除。介面中的功能名稱是「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」，其中的「使用公式模糊尋找文字」適合處理類似「月份不固定」「年份不固定」「編號位數固定但內容變化」的情況。只要把替換後的關鍵字列表留空，就可以達到刪除匹配文字的效果。
適用場景：哪些PDF內容適合用萬用字元批次刪除
萬用字元批次刪除PDF關鍵字，適合處理「文字有規律，但具體內容會變化」的PDF文字。比如同一批報告封面上有日期，格式可能是「April 13, 2017」「May 13, 2020」；又比如文件中有四位年份、固定長度編號、批次號、版本號、流水號等。它們的共同特點是：不適合只輸入一個固定詞精確刪除，但可以用一個規則把它們統一匹配出來。
在截圖範例中，待處理檔案是4個PDF，檔名分別為1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。每個PDF中都存在需要清理的日期相關內容。處理前的檔案列表如下：
打開其中一個PDF可以看到，頁面上有「April 13, 2017」這樣的日期。範例中用紅框標出了要刪除的部分：月份「April」和年份「2017」。由於不同文件中月份或年份可能變化，如果只用普通精確尋找，需要輸入多個固定詞；而使用公式模糊尋找，就可以用「April|May」匹配多個可能的月份，用「\d{4}」匹配四位數字年份。
需要注意的是，本文講的是PDF檔案內容中的文字批次尋找與刪除，不是刪除PDF檔名，也不是刪除整個頁面。如果你要批次修改檔名、刪除PDF頁面、轉換Word/docx/doc或Excel表格，那屬於其他工具場景；本文重點是批次處理PDF正文裡的關鍵字。
效果預覽：處理前後PDF關鍵字刪除結果對比
處理前，PDF頁面中能看到完整日期，月份和年份都顯示在頁面上。透過批次尋找取代功能設定後，軟體會對匯入的多個PDF逐個執行相同規則：尋找符合公式的文字，並把取代內容設為空。這樣，匹配到的文字就會從PDF中被刪除。
處理後的範例效果如下。可以看到，原本的月份位置已經變為空白，四位年份也被刪除，只保留了未匹配刪除的部分，例如中間的「13,」仍然存在。這說明軟體不是簡單地擦除某個固定座標區域，而是根據輸入的尋找規則定位到對應文字並進行取代刪除。
這種方式的好處是非常明顯的：當不同PDF中的月份、年份、編號不同，但格式規律一致時，不需要逐個文件、逐個頁面檢查再手動處理。只要規則設定正確，就能一次性處理整批PDF，特別適合資料去識別化、報告發布前清理、歷史文件歸檔、範本內容去除等工作。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批次刪除PDF關鍵字
下面按照截圖順序介紹完整操作流程。整個流程可以理解為四個階段：選擇功能、匯入PDF、設定模糊尋找和刪除規則、設定儲存位置並開始處理。每一步都要確認目前設定是否符合預期，尤其是萬用字元或公式規則，建議先用少量檔案測試，再批次處理全部檔案。
步驟一：進入PDF工具，選擇尋找並取代PDF中的關鍵字
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側工具分類中選擇「PDF 工具」。右側會顯示多個PDF批次處理功能卡片，包括PDF加入浮水印、刪除頁面、轉換為Word、轉換為TXT等。這裡要選擇的是第1項「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」。
這一步的目的是進入PDF文字尋找取代流程。因為我們要刪除的是PDF內容中的關鍵字，所以不能選擇「刪除PDF中的頁面」或「PDF轉換為Word」。選擇正確功能後，軟體會進入精靈式操作介面，頂部可以看到流程步驟：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。
步驟二：加入多個PDF檔案，確認待處理記錄
進入功能頁面後，先匯入需要處理的PDF檔案。介面右上方提供「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」按鈕。如果只是處理幾個指定PDF，可以點選「加入檔案」；如果一個資料夾裡都是需要處理的PDF，則可以用「從資料夾中匯入檔案」批次匯入。截圖中已經匯入了4個PDF檔案，列表中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。
這一步的操作目的，是確認「哪些PDF會被批次處理」。匯入後請檢查檔案數量、路徑和副檔名是否正確。範例中記錄數為4，說明1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf都會參與後續的關鍵字刪除。若某個檔案不需要處理，可以在操作列中移除；如果匯入錯了，也可以使用介面上的「清空」重新選擇。確認無誤後，點選底部「下一步」。
步驟三：選擇使用公式模糊尋找文字，輸入要刪除的規則
來到「設定處理選項」頁面後，需要重點設定關鍵字選項。截圖中「尋找方式」選擇的是「使用公式模糊尋找文字」，這就是實現萬用字元批次模糊刪除的關鍵。與「精確尋找文字」相比，公式模糊尋找適合輸入帶規則的運算式，用一條規則匹配一類文字。
在「需要尋找的關鍵字列表」中，每一行可以填寫一個要匹配的內容或規則。範例中第1行是「April|May」，可以理解為匹配April或May；第2行是「\d{4}」，用於匹配四位數字，例如2017、2020等年份。這樣，軟體就能在PDF中尋找月份詞和四位年份，而不是只尋找某一個固定字串。
右側是「替換後的關鍵字列表」。截圖中提示「不填則表示刪除」，這點非常重要。如果你想把某個關鍵字替換成新的內容，就在右側填寫替換文字；如果目標是刪除PDF中的關鍵字，就保持對應替換內容為空。本文的需求是批次模糊刪除，因此右側不填寫內容，讓軟體把匹配到的文字替換為空。
設定時建議遵循一個原則：先寫清楚要刪除的範圍，再決定是否分多行處理。例如需要刪除月份和年份，可以像範例一樣分兩行寫；如果只刪除四位年份，則只寫「\d{4}」。不要把規則寫得過寬，否則可能誤刪PDF中其他正常數字。比如「\d+」會匹配連續數字，範圍比四位年份更大，使用前要謹慎。
步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並開始批次處理
關鍵字規則設定完成後，點選頁面底部「下一步」。根據頂部流程，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。這兩個步驟的目的分別是確定處理後的PDF儲存到哪裡，以及正式執行批次尋找取代。為了便於核對結果，建議不要直接覆蓋原檔案，而是儲存到新的輸出目錄中。這樣即使規則需要調整，也可以回到原PDF重新處理。
開始處理後，軟體會按照匯入列表逐個處理PDF。完成後，打開輸出資料夾中的PDF檢查結果。可以先查看第一頁或包含目標日期、編號的位置，確認月份、年份等匹配內容已經被刪除，再繼續檢查其他檔案。如果處理的是大量PDF，建議抽查不同檔案，尤其是內容格式略有差異的檔案。
萬用字元與公式寫法說明：怎樣避免誤刪PDF內容
很多使用者會把「萬用字元」「模糊匹配」「正則公式」混在一起理解。實際使用時，不需要掌握複雜理論，只要知道它們的目標都是用規則匹配一類文字即可。截圖中的「使用公式模糊尋找文字」支援用公式表達要尋找的內容，比如「April|May」表示二選一，「\d{4}」表示四位數字。
如果你要刪除的內容是固定詞，比如公司舊名稱、固定專案名、統一浮水印文字，可以使用精確尋找文字；如果你要刪除的是可變內容，比如年份、編號、月份、批次號，才更適合公式模糊尋找。對於剛開始使用的使用者，建議先處理1到2個PDF進行驗證，確認刪除效果符合預期後，再匯入整個資料夾批次處理。
還要注意，PDF中的文字有時並不一定是可編輯文字。有些掃描檔看起來有文字，但本質上可能是圖片。如果PDF沒有可識別的文字層，普通尋找取代可能無法命中。此時需要先確認PDF內容是否能被選擇、複製或搜尋。本文範例中的PDF文字可以被匹配，因此能夠完成批次刪除。
常見問題與注意事項
1. 替換後的關鍵字列表為什麼要留空？
因為本次需求是刪除，而不是替換。介面中已經提示「不填則表示刪除」。所以在右側替換列表中不輸入內容，軟體就會把尋找的文字替換為空白，從視覺效果上看就是關鍵字被刪除。
2. 可以一次處理很多PDF嗎？
可以。該工具的定位就是辦公文件批次處理，適合批次處理PDF檔案，減少重複勞動。你可以透過「加入檔案」選擇多個PDF，也可以透過「從資料夾中匯入檔案」一次匯入資料夾內的PDF。匯入後先檢查記錄數和路徑，避免把不需要處理的檔案加入任務。
3. 規則寫錯了怎麼辦？
如果規則寫得太寬，可能刪除不該刪除的內容；如果規則寫得太窄，則可能漏刪。因此建議先備份原檔案，或在設定儲存位置時輸出到新資料夾。完成後檢查處理結果，如果不符合預期，就調整尋找規則後重新處理。
4. 這種方法和轉換成Word再刪除有什麼區別？
把PDF轉換為Word、docx或doc後再尋找刪除，也是一種辦法，但可能涉及版式變化、分頁變化和再次匯出PDF的問題。直接在PDF批次尋找取代關鍵字，更適合只想清理PDF中部分文字、同時盡量保持原PDF版式的場景。
總結：用批次處理工具減少PDF重複清理工作
當多個PDF檔案中存在相似但不完全相同的關鍵字時，手動逐個刪除並不是高效方案。藉助核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，選擇「使用公式模糊尋找文字」，再將替換內容留空，就可以實現萬用字元式的批次模糊刪除。無論是日期、年份、編號還是固定格式的可變文字，都可以透過規則統一匹配處理。
如果你正在處理一批需要去識別化、清理日期或刪除編號的PDF，建議先準備好測試檔案，按照本文步驟匯入PDF、設定模糊尋找規則、輸出到新資料夾並檢查效果。確認規則穩定後，再把整批檔案交給軟體處理，可以大幅減少重複操作時間，提高PDF整理和發布前處理的效率。