當多個PDF中需要刪除的文字具有相同規律但內容不同，例如月份、年份、日期、編號或批次號，逐個搜尋刪除會非常低效。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具的PDF查找替換功能，透過公式模糊查找文本匹配相似關鍵字，並把替換內容留空，從而批量刪除多個PDF中的目標文字，適合資料脫敏、報告清理和歸檔前處理。
在日常辦公中，PDF經常作為最終交付格式使用。也正因為PDF常用於歸檔、對外發送和正式發布，很多人在發布前需要對文件內容做清理：刪除封面日期、去掉舊版本編號、清除部分項目名稱、隱藏年份或批次資訊。如果只有一個PDF，手動處理還能接受；但如果一個資料夾裡有幾十個甚至上百個PDF，逐個打開、查找、刪除、另存，就會變成非常繁瑣的重複勞動。
更麻煩的是，很多要刪除的內容並不是完全相同的固定文字，而是「相似文字」。例如某批PDF封面上都有日期，但月份可能是April、May，年份可能是2017、2020；編號可能都是四位或六位數字，但每個文件的具體數字不同。這種情況很適合使用萬用字元或公式模糊匹配來處理。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何在多個PDF中批量模糊刪除關鍵字，讓辦公軟體替你完成重複查找和替換工作。
適用場景：多個PDF中相似文字需要統一刪除
本文方法適合以下幾類場景。第一，PDF報告或方案封面中有日期，發布新版時需要去掉月份、年份或完整日期。第二，合約、通知、稽核報告等文件中有固定格式編號，需要批量清理。第三，歷史資料歸檔前，需要刪除部分專案代號、批次號、版本號。第四，對外共享資料時，需要刪除部分敏感欄位，但這些欄位具有一定格式規律。
截圖示例中，待處理的文件是4個PDF，分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。它們位於同一批次處理中，後續會被一次性匯入軟體，而不是分別打開處理。
打開處理前的PDF，可以看到頁面中有「April 13, 2017」這樣的日期內容。示例要刪除的是月份和年份，也就是紅框中的「April」和「2017」。如果這4個PDF中的月份和年份不完全相同，精確查找一個固定詞就不夠靈活，這時就需要使用公式模糊查找。
這裡的重點不是「刪除某個座標上的內容」，而是「按文字規則刪除關鍵字」。也就是說，只要PDF文字符合你設定的匹配規則，就可以被查找到並刪除。對於批量處理文件來說，這比人工翻頁檢查更穩定，也更節省時間。
效果預覽：用空替換實現PDF關鍵字刪除
在PDF查找替換場景中，刪除其實可以理解為一種特殊的替換：把查找到的內容替換成空內容。核爍文檔批量處理工具的設定介面中也有明確提示，「不填則表示刪除」。因此，我們只需要在左側填寫要查找的關鍵字或公式，在右側替換後的關鍵字列表保持為空，就能實現批量刪除。
處理後的PDF效果如下。原本顯示月份的位置已經留空，原本顯示四位年份的位置也留空，而沒有被規則匹配的「13,」仍然保留。這個結果說明，軟體按照規則刪除了指定文字，而不是粗暴地清除整行內容。
這種處理方式對辦公文件非常有價值。它可以減少在PDF閱讀器中反覆搜尋的時間，避免手工刪除遺漏，也方便在保持PDF整體版面的前提下完成內容清理。相比先把PDF轉換成Word、docx或doc再編輯，直接對PDF執行批量查找替換更適合「只改少量文字、不想大幅改變版面」的任務。
操作步驟：批量模糊刪除多個PDF中的關鍵字
下面按照軟體介面截圖說明具體操作。截圖中的軟體名稱為核爍文檔批量處理工具，它是一類面向辦公場景的批量處理軟體，核心價值在於一次匯入多份文件，統一設定規則後自動處理，從而減少重複勞動。本文使用的是PDF工具中的查找替換功能。
第一步：在PDF工具中進入查找替換功能
啟動軟體後，在左側導覽列選擇「PDF 工具」。右側功能列表中可以看到多個PDF處理入口，例如PDF添加密碼保護、PDF添加浮水印、PDF轉換為Word、PDF轉換為TXT等。本次要處理PDF內容中的關鍵字，因此選擇「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」。
這一步的預期結果是進入專門的PDF關鍵字處理精靈。選擇正確功能很重要，因為我們不是合併PDF資料夾，也不是刪除頁面，而是要對PDF正文文字進行查找、替換或刪除。進入後，頁面頂部會顯示處理流程，便於按步驟完成任務。
第二步：匯入要批量處理的PDF文件
進入「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」頁面後，首先要選擇需要處理的記錄。介面右上角有「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。若檔案數量較少，可以使用「加入檔案」手動選取；若所有PDF都放在同一個資料夾，使用「從資料夾中匯入檔案」會更有效率。
截圖中已經匯入4條記錄，名稱分別為1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，路徑位於D槽test資料夾。列表中還顯示副檔名pdf、建立時間和修改時間。操作前建議認真核對：檔案數量是否正確，是否包含不該處理的PDF，路徑是否是當前要操作的資料夾。確認無誤後，點擊底部「下一步」。
對於批量任務來說，匯入環節看似簡單，卻是避免誤處理的重要一步。尤其是在同一資料夾中同時存在原稿、備份稿和測試稿時，建議先整理好待處理檔案，再匯入軟體。這樣可以減少後續結果混亂。
第三步：啟用公式模糊查找文字
進入設定處理選項後，先看「查找方式」。介面提供「精確查找文字」和「使用公式模糊查找文字」兩種方式。處理固定詞時可用精確查找；處理相似文字、可變日期、不同編號時，應選擇「使用公式模糊查找文字」。截圖中已經選中了該選項。
選擇該方式後，就可以在「需要尋找的關鍵字清單」中輸入規則。示例輸入了兩行：第一行「April|May」，表示查找April或May；第二行「\d{4}」，表示查找四位數字。對於日期清理來說，這樣就能匹配月份詞和年份。你也可以根據自己的PDF內容調整規則，例如只刪除年份時只保留「\d{4}」，只刪除某些固定英文月份時在第一行寫入對應詞。
這裡要特別注意，公式模糊查找的能力更強，也意味著規則要寫得更謹慎。如果你寫入的規則覆蓋範圍過大，可能會匹配到不想刪除的文字。例如四位數字不一定只有年份，也可能是編號的一部分。因此正式處理前，建議先用少量PDF測試，打開處理後的檔案檢查是否只刪除了目標內容。
第四步：替換內容留空，實現批量刪除
在右側「替換後的關鍵字清單」中，如果填寫新文字，軟體會把左側匹配到的內容替換為右側內容；如果不填寫，則表示刪除。截圖中右側區域為空，並且介面提示「不填則表示刪除」。因此，要批量刪除PDF中的相似關鍵字，就不要在右側輸入替換文字。
以示例來說，左側查找「April|May」和「\d{4}」，右側留空。處理時，PDF中的April、May以及四位數字年份會被替換為空。最終結果就是月份和年份從PDF頁面中消失，而未匹配的其他內容保持不變。
設定完成後點擊「下一步」。頂部流程顯示接下來是「設定儲存位置」和「開始處理」。為了安全起見，建議把處理後的PDF儲存到新的資料夾中，而不是直接覆蓋原始PDF。這樣即使規則設定不理想，也可以隨時用原檔案重新處理。
第五步：處理完成後檢查輸出PDF
開始處理後，軟體會按照記錄列表依次處理多個PDF。完成後打開輸出位置，查看處理後的PDF。檢查時可以重點看原來包含關鍵字的位置，例如封面日期、報告編號、頁首頁尾或正文中的指定欄位。示例中，月份和年份位置已經被刪除，說明規則生效。
如果發現有些PDF沒有刪除成功，可能是該檔案中的文字格式與規則不匹配，或者PDF本身不是可搜尋文字。如果發現刪除範圍過大，則需要收窄規則。批量處理的正確方式不是盲目一次處理所有檔案，而是「先小批量驗證，再全量執行」。這能顯著降低誤刪風險。
常見規則理解：萬用字元批量刪除並不等於隨便匹配
很多使用者搜尋「PDF萬用字元刪除關鍵字」時，希望找到一種能自動識別所有相似內容的方法。但在實際辦公中，規則仍然需要根據文字結構來寫。萬用字元或公式的作用，是把有規律的內容表達出來，而不是讓軟體猜測你的意圖。比如「\d{4}」適合匹配四位數字，常用於年份；「April|May」適合匹配兩個指定英文月份。如果PDF裡還可能出現June、July，就需要把規則擴展到對應內容。
對於中文文件，也可以採用類似思路。例如刪除固定專案名稱時用精確查找；刪除固定格式編號時用公式模糊查找；刪除多個候選詞時用分組或多行規則。具體寫法要以軟體介面支援和實際文字為準。本文示例只展示截圖中已經體現的「April|May」和「\d{4}」規則，不建議在不了解含義的情況下套用過寬表達式。
注意事項：批量處理PDF前建議做好這幾件事
備份原檔案或輸出到新目錄
批量刪除關鍵字屬於內容修改操作，建議保留原始PDF。設定儲存位置時，可以選擇一個新的輸出資料夾。這樣處理結果和原檔案分開存放，便於對比，也便於在規則需要調整時重新執行。
先測試少量PDF
即使同一批PDF看起來格式相同，也可能存在個別檔案排版不同、文字層不同或內容差異。先選擇1到2個代表性檔案測試，確認處理後效果符合預期，再批量匯入整個資料夾，會更加穩妥。
確認PDF文字可被查找
如果PDF是掃描圖片，頁面上看得到文字，但無法選取、複製或搜尋，那麼查找替換功能可能無法直接匹配。本文示例中的PDF內容能夠被規則查找到，因此可以完成刪除。遇到掃描件時，需要先判斷檔案是否具有可識別文字層。
謹慎編寫模糊規則
模糊規則越寬，匹配範圍越大。刪除年份時使用「\d{4}」相對明確，但如果文件中還有四位編號，也可能被匹配。處理正式檔案前，應結合上下文檢查規則是否會誤傷其他內容。
總結：把重複的PDF關鍵字清理交給批量處理軟體
多個PDF中刪除相似文字，最怕的不是操作複雜，而是重複、耗時和容易遺漏。核爍文檔批量處理工具提供的「尋找並取代 PDF 中的關鍵字」功能，可以透過「使用公式模糊查找文字」匹配日期、年份、月份、編號等可變內容，並透過替換清單留空實現刪除。對於經常整理報告、合約、歸檔資料和公開發布PDF的使用者來說，這是一種非常實用的辦公自動化方法。
如果你現在有一批PDF需要刪除關鍵字，可以按本文流程操作：先進入PDF工具，選擇查找替換功能；再匯入多個PDF；然後啟用公式模糊查找，填寫要匹配的關鍵字規則；最後保持替換內容為空並輸出到新資料夾。完成後檢查結果，確認無誤後再進行大批量處理。這樣可以在保證準確性的同時，大幅減少手動打開PDF逐個修改的時間。