在職場,文件的管理和組織是日常工作中非常重要的環節。特別是當我們在處理大量的文件時,給文件加上前綴是一種非常有用的辦法,有助於文件的區分和管理,實現文件的分類和歸檔,還能提高團隊協作的效率,增強文件的安全性,給文件加上前綴還可以讓我們更容易識別和記憶文件的來源或內容。例如我們可以給文件加上日期前綴,這樣我們在查看文件時能更加快速的回憶起相關信息。大量的文件添加日期前綴,手動重命名顯然是非常不可取的方法,不僅費時費力,還容易出錯。今天就教大家一個非常簡單的辦法,簡單幾步就能批量給多個文件名前加上日期前綴。
使用場景
大量檔案需要進行區分和管理,需要批量給檔案加上日期前綴。還支援給檔案加上數字編號
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1.打開【我的ABC軟體工具箱】,依次選擇【檔案名稱】-【編排檔案序號】

2.選擇待處理檔案。點選右上角新增檔案,將需要新增前綴的檔案匯入工具箱,或者選擇從資料夾中匯入檔案,還可以直接將檔案拖放到工具箱。右側的箭頭可以調整檔案順序,設定完成後,點選下一步

3.設定其他選項。選擇日期時間序號,設定序號規則,序號位置選擇在檔名前面,設定完成後,點選下一步

4.設定輸出目錄。點選瀏覽,選擇檔案儲存路徑,然後預覽結果路徑,確認無誤後,點選下一步

5.開始處理,等到處理完成字樣出現,則表示已經批量給多個檔名加上了日期前綴
