有時候隨手儲存的PDF檔案名稱,到後來卻發現檔案難以歸類、查找困難耗時,但重新整理更費勁,不斷後悔如果當初儲存時就將PDF填好序號、日期,做好資料夾彙總該有多好呢?
在什麼情況下會需要批量在 PDF 檔名上加入編號?
- 檔案歸類需求:PDF 檔案一大堆,名稱混亂、時間不確定,不方便整合與管理。
- 排序錯亂,定位困難:有的 PDF 檔案沒有序號,只有一大把文字標記名稱,比如:先導文、最初版、最終版、專案總結……一大堆文字名稱混亂不堪,不夠清晰,加上數字符號更便於檢視,例如:01 先導、02 一次修改、03 專案總結……
- 為了避免 PDF 檔名重複、混亂:比如一大堆命名為「方案」的 PDF 檔案,儲存時覆蓋風險也高,不如加入數字,例如「01 方案」,或者按照日期編輯「0715 方案」。
PDF 檔名批次編號的效果預覽
處理前:

處理後:

方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】來為 PDF 檔案名稱進行多個新增修改
推薦指數:★★★★★
優點:高效快捷,可以批量處理超多 PDF 檔案名稱
缺點:需要下載軟體
操作步驟:
1、開啟如下圖所示的軟體,找到【檔名】——【編排檔案序號】。

2、加上你需要加編號的 PDF 檔案,注意,最右邊有幾項位置調整,分別是「置頂」、「上移」、「下移」、「最底部」和「刪除」。一定要調整好順序後,再進入下一步。

3、按照下圖展示的內容來進行選項跟填寫,也可以按照你個人所需來進行更改,關於【序號位置】,如果你想覆蓋或是放在原 PDF 檔名後面,也可以進行相應選擇。

4、進入下一步你就可以看到 PDF 名稱已經加上序號啦,也可以在最終生成之前加以檢查。

5、等到幾秒之後,新的 PDF 檔名就生成完畢啦,開啟所在資料夾就能看到已經都編好號了喔。

方法二:在 PDF 檔名上直接進行修改
推薦指數:★★★☆☆
優點:不用下載任何軟體,即可隨時修改、新增 PDF 檔案名稱
缺點:僅適合單個或少量的 PDF 檔名修改
操作步驟:選取 PDF 檔案-滑鼠右鍵-內容進行修改,或是直接點選檔名進行修改。


总结
將 PDF 檔案名稱加入數字符號的方法你學會了嗎?非常簡單,按需使用操作即可~