面對資料夾中上百個雜亂命名的檔案,手動新增序號不僅耗時極長、容易錯漏,更容易因檔名長度差異破壞編號對齊。此外,傳統重新命名或系統排序功能還不能大量產生自訂前置詞+連續編號(如「專案總結_001.pdf → 專案總結_100.pdf」)。本文將介紹四步完成大量排序的方法,無需複雜指令碼,操作簡單快速,從此檔案再多也井然有序!
給檔案批量排序的使用場景
- 攝影作品歸檔,相機生成亂序檔名(IMG_9542.JPG、IMG_9543.JPG),無法按拍攝時序整理。
- 儀器匯出檔案命名無邏輯(Run5.txt、SampleA.csv),無法關聯實驗順序,需要對應實驗記錄本順序排序。
- 企業、班級等集體收集檔案時,成員提交的檔案命名差異大,需要統一命名並排序。
給大量檔案編號的效果預覽
處理前:

處理後:

批量給檔名插入序號的操作步驟
第一步,開啟【我的ABC軟體工具箱】,點選左側導航欄【檔名稱】,點選【編排檔序號】。

第二步,點選【新增檔案】,將需要排序的資料夾匯入進來。這裡支援處理docx、pdf、ppt、jpg、excel等常見檔案類型,可以批量匯入,不限數量。

第三步,給檔案進行前後排列,點選檔案右側圖示,可以調整對應檔案的位置。

第四步,設定排序規則。選中【數字序號】,設定編號起始數字和間隔數,保留小數位數等。處理方式選中【預設】。

序號位置選中【在檔名的前面】。這個功能也支援插入到檔名的後面,或將檔名覆蓋,即刪除原檔名,直接更改為序號。
另外還可以選擇填入序號的前綴或後綴,比如專案名稱、活動名稱、日期等。為了區分編號和檔名,我們可以在編號後綴處新增符號隔開「-」。

處理完成,檔案已被批量編號,序號已插入至檔名中。
