本文介紹如何將多個 TXT 文字檔中包含指定關鍵字的整行內容，批次替換為新的行，適用於目錄、配置說明、日誌摘要、清單文本等需要統一改寫的場景。透過核爍文檔批量處理工具，可以一次匯入多個 txt 檔案，設定關鍵字與替換後的完整行，再按步驟完成批次處理，避免逐一開啟檔案、逐行搜尋和手動修改所造成的重複勞動。
在日常辦公、資料整理、系統文檔維護或專案交付過程中，經常會遇到這樣的問題：一個資料夾裡有很多TXT文字檔，每個檔案中都有一些固定格式的行，例如「Annex A」「Annex B」「Annex C」「Annex D」等目錄項。現在這些行需要統一改成新的說明，例如把「Annex A」所在的整行替換為「Annex A - Q&A」，把「Annex B」所在的整行替換為「Annex B - Safety Attentions」。如果檔案只有一個，手動尋找取代還能接受；但當檔案數量變成幾十個、幾百個時，逐個打開、定位、複製、儲存，不僅耗時，還很容易漏改或改錯。
本文要解決的就是「批次將很多文字檔中的包含關鍵字的所有行替換成新的行」這一類問題。這裡的重點不是簡單替換某個單詞，而是根據關鍵字定位到所在的完整行，然後用新的整行內容覆蓋它。藉助辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，可以把多個txt文字檔一次性加入任務清單，集中設定尋找關鍵字和替換後的文字行，再由軟體批次完成處理，從而減少重複勞動，提高檔案整理效率。
適用場景：哪些文字檔適合按關鍵字替換整行
這個方法特別適合處理結構相似、內容規則明確的文字檔。比如多個說明文件中都包含相同的章節標題或附件標題，需要統一改名；多個配置文字中存在固定的參數行，需要按關鍵字替換為新的配置說明；多個日誌摘要、匯出清單或資料目錄中存在舊欄位，需要批次調整為新欄位。只要目標行中包含可識別的關鍵字，就可以使用「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」這一功能來處理。
從截圖可以看到，本次範例處理的是一組txt文件，檔案名為1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt。這類純文字檔常見於記事本、程式碼編輯器、系統匯出記錄、網站內容清單等場景。與Word的doc、docx文件不同，TXT文件通常沒有複雜排版，批次尋找和取代時更關注文字內容本身，因此非常適合用批次處理工具統一修改。
效果預覽：處理前多個TXT文件需要逐個修改
處理前，資料夾中有多個待處理的txt文字檔。如果手動操作，需要依次打開1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt，分別尋找目標關鍵字，再將對應的行替換成新內容。
打開其中一個檔案可以看到，文字中有一段「Annexes」目錄，下面的多行分別包含「Annex A」「Annex B」「Annex C」「Annex D」。這些關鍵字後面原本跟著較長的說明文字，例如「Food and drink standards...」等。此次需求不是只替換後面的局部文字，而是把包含這些關鍵字的整行統一替換為新的短標題。
如果直接使用普通編輯器的尋找取代功能，往往只能取代某個詞或某段固定文字；當每一行後面的內容不完全一樣時，就很難一次性準確替換整行。而辦公軟體的批次整行替換功能，正好適合這種「只要行內包含關鍵字，就替換整行」的需求。
效果預覽：處理後包含關鍵字的行被替換為新行
批次處理完成後，再打開文字檔檢查，可以看到原來包含「Annex A」「Annex B」「Annex C」「Annex D」的行，已經分別變成了新的完整行：「Annex A - Q&A」「Annex B - Safety Attentions」「Annex C - Important Notes」「Annex D - Other Remarks」。其他不包含這些關鍵字的內容，例如下面的「Contents」目錄和各條正文條目，仍然保持原樣。
這說明軟體執行的是有條件的批次替換：只處理命中關鍵字的完整行，不會把整個檔案內容全部重寫，也不會影響沒有命中關鍵字的普通行。對於批次整理大量txt、log、csv類文字資料來說，這種處理方式能明顯降低人工核對成本。
操作步驟一：進入文字工具並選擇整行替換功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側分類中可以看到「文字工具」。進入該分類後，介面中列出了多種與文字相關的批次處理功能。根據本次需求，應選擇「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」。截圖中該功能卡片的說明也表明，它用於批次將文字檔中包含某個關鍵字的整行刪除或替換成新的文字。
這一步的目的，是確保選擇的功能與任務匹配。如果只是替換關鍵字本身，可能會保留舊行中的其他內容；而本次需要的是把整行替換掉，因此應選擇「完整行」相關的功能。選擇正確功能後，後續才能按關鍵字清單與替換後清單建立對應關係。
操作步驟二：加入需要批次處理的TXT文件
進入功能頁面後，軟體會進入精靈式流程。第一步是「選擇需要處理的記錄」。從截圖可以看到，介面上方提供了「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等操作入口；中間的列表展示了已經加入任務的檔案，包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
如果只處理少量檔案，可以使用「加入檔案」逐個選擇；如果一個資料夾中集中存放了大量txt文件，更適合使用「從資料夾中匯入檔案」。範例中已經匯入了5個文字檔，路徑為D槽test目錄下的1.txt到5.txt。確認檔案列表無誤後，點擊底部「下一步」，進入處理選項設定。
這一步建議重點檢查兩點：第一，確認副檔名是需要處理的文字類型，例如txt；第二，確認路徑和檔案數量正確，避免把無關檔案加入任務。對於辦公場景中的批次檔案處理，前期確認檔案範圍非常重要，可以減少後續返工。
操作步驟三：設定尋找方式、關鍵字清單和替換後的行
進入第二步「設定處理選項」後，需要配置關鍵字規則。截圖中可以看到，尋找方式選擇的是「精確尋找文字」。在本例中，待尋找的關鍵字清單依次填寫為：Annex A、Annex B、Annex C、Annex D。右側「替換後的關鍵字列表」則分別填寫為：Annex A - Q&A、Annex B - Safety Attentions、Annex C - Important Notes、Annex D - Other Remarks。
這裡要注意左右兩側的對應關係。左側第1行「Annex A」對應右側第1行「Annex A - Q&A」；左側第2行「Annex B」對應右側第2行「Annex B - Safety Attentions」。也就是說，當軟體在某個txt文件中發現一整行包含「Annex A」時，就會把該整行替換為右側第1行的新內容。其他關鍵字同理。
截圖中還可以看到「忽略字母的大小寫」「匹配完整的單詞而不是單詞的一部分」等附加選項。是否勾選應根據檔案內容決定。如果文字中大小寫可能不一致，可以考慮忽略大小寫；如果擔心關鍵字只是其他單詞的一部分，則可以根據需要使用完整單詞匹配。範例中採用精確尋找文字，適合關鍵字寫法固定、格式統一的文字。
操作步驟四：設定儲存位置並開始處理
在處理選項設定完成後，點擊「下一步」，軟體流程會繼續進入「設定儲存位置」，然後進入「開始處理」。這兩個步驟名稱在精靈進度條中已經顯示。實際操作時，應按照介面提示選擇處理後的檔案儲存位置，再啟動批次處理。
建議在批次替換之前，將原始檔案保留備份，或者把輸出結果儲存到新的資料夾中。這樣即使關鍵字設定有誤，也可以回到原始檔案重新處理。對於重要的專案資料、客戶文件或系統配置文字，不建議直接覆蓋唯一原件。
常見問題與注意事項
1. 這是替換關鍵字，還是替換整行？
本功能的核心是根據關鍵字定位完整行，然後替換整行。也就是說，只要某一行包含指定關鍵字，該行會被替換為右側設定的新行，而不僅僅是替換關鍵字本身。
2. 多個關鍵字如何保證不串行？
應保持左側關鍵字清單與右側替換後列表逐行對應。第幾行關鍵字，就對應第幾行替換文字。設定完成後，建議先用少量檔案測試，確認效果符合預期後再批次處理大量檔案。
3. 如果右側替換內容為空會怎樣？
介面中提示「不填則表示刪除」，因此如果某個關鍵字右側沒有設定替換內容，可能會用於刪除相關行。本文範例是替換為新行，所以每個關鍵字都填寫了對應的新內容。
4. 處理後是否會影響其他內容？
從效果圖可以看到，未命中關鍵字的正文目錄和其他內容沒有變化。為了穩妥，仍建議處理後抽查幾個檔案，確認替換範圍正確。
總結：用辦公軟體把重複的文字修改交給批次處理
批次替換多個TXT文字檔中包含關鍵字的整行內容，手動做起來非常繁瑣，尤其是檔案數量多、關鍵字多、每行原始內容不完全一致時。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過選擇功能、匯入檔案、設定關鍵字與替換行、設定儲存位置、開始處理這幾個步驟完成任務。對於經常需要整理txt、log、清單、說明文件的使用者來說，把重複性的尋找和替換交給辦公軟體處理，能顯著減少機械操作時間。建議你在正式處理前先準備好關鍵字對應表，並用少量檔案驗證效果，確認無誤後再進行批次處理。