需要批量更新大量PDF中的特定文字? 手動逐個查找替換費時費力,尤其當不同文件需替換不同關鍵詞時。 本文介紹一種高效方法,只需三步即可完成批量替換。 無論您是更新品牌名稱、修正數據還是脫敏信息,都能快速、準確地在多個PDF中更新內容,並保持原格式,顯著提升文檔處理效率。
替換pdf文件多個關鍵詞的使用場景
- 品牌更名,需要將大量產品手冊中的舊品牌名替換為新品牌名,確保對外資料一致性。
- 修正錯誤數據、歷史資料等,如檔案報告中替換錯誤數據為勘誤值。
- 統一翻譯術語,如英文技術白皮書中批量替換專業術語為本地化譯詞,確保多語言版本表述一致性。
把pdf的多個關鍵詞進行替換的效果預覽
處理前:
處理後:
一次性替換pdf多個關鍵詞的操作步驟
第一步,打開【我的ABC軟體工具箱】軟件,點擊左側【文件內容】,再點擊【按規則查找並刪除文件內容】。
第二步,點擊右上角【添加文件】,將需要更改關鍵詞的pdf文件都導入進來。
第三步,依次選中【快速填寫規則】→【批量精確文本】→【從兩個輸入框中逐行查找替換】。
接著在【查找內容】處的輸入框填入原文件中要更換的關鍵詞,按【回車鍵】可輸入多個。 在右側【替換為】處的輸入框裡,填寫對應的替換後的關鍵詞,也是按【回車鍵】輸入多個。
處理完成,各個pdf文件已經替換了多組關鍵詞。
