批量將Excel表格單元格中的文字替換為檔案名稱


翻譯简体中文繁體中文更新時間2026-02-03 17:53:07

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需要將成堆的 Excel 表格儲存格中的指定關鍵字批次替換成檔案名稱?日常工作當中,我們常常會遇到這種情況,幾十個、幾百個 Excel 報表中存在代碼、人員姓名或編號等固定的關鍵字詞,根據每個檔案的來源,需要快速將這些關鍵字詞變為對應的具體檔案名稱。假如一個一個手動尋找取代,繁瑣耗時不說,還會出現紕漏。接下來給大家介紹一個高效率的方法,能夠做到一次性將指定的資料夾內所有 Excel 表格儲存格中的內容,批次替換為每個 Excel 各自對應的檔案名稱,在保持原有資料和格式的基礎下,讓檔案名稱準確嵌入到資料表的對應位置,讓我們資料的整理工作變得更加輕鬆。

為什麼要將 Xls、Xlsx 儲存格中的文字批次修改為檔案名稱?

讓內容和檔案名稱對應

整理 Excel 檔案時,檔案名稱都已經重新命名完成,但是表格裡面的儲存格還是固定的關鍵字詞,假如檔案數量多、內容相似,就非常容易搞混,將 Excel 儲存格中的文字批次修改為對應的檔案名稱,可以讓表格內容和檔案保持一致,打開檔案就知道是哪一份資料。

節省手動處理時間

如果我們需要手動打開 Excel 檔案,再複製檔案名稱去貼上取代儲存格裡面的文字,浪費了時間不說,還很容易改錯,檔案多的時候出錯的機率也會更大,批次將儲存格的指定文字自動改成檔案名稱,可以一次性進行大量修改,操作簡單效率好。

便於後期查找和存檔

資料進行存檔或提交時,很多公司都會要求表格內容和檔案名稱保持規範,這樣我們以後查找、核對或重新整理也會更加方便,將指定儲存格中的文字修改為檔案名稱,可以讓檔案更加清晰,其他人打開也能直觀的了解屬於什麼類型的檔案。

Excel 表格文字取代為 Excel 對應檔案名稱的效果預覽

處理前:

image-Excel 批次查找取代,Excel 儲存格取代為檔案名稱,Excel 表格關鍵字修改為檔案名稱

處理後:

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批次將 Excel 儲存格中關鍵字詞取代為檔案名稱的操作步驟

1、開啟【我的ABC軟體工具箱】,選擇【檔案內容】-【按規則查找並取代檔案內容】。

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2、在【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要修改關鍵字的 Excel 新增,也支援將檔案直接拖入下方匯入,然後點擊下一步。

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3、進入設定介面,規則來源選擇【快速填寫規則】,查找類型選擇【精確文字】,在下方單個查找內容中輸入 Excel 儲存格中要取代的關鍵字詞,取代為點擊幫助按鍵,進入幫助頁面(具體檢視下一張圖),複製好變數內容,出來再貼上到下方對應的位置,再次點擊下一步 。

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4、幫助:找到處理前的檔案名稱,點擊黃色的文字內容進行複製,接著出來進行貼上即可,也可以選擇帶副檔名或不帶副檔名。

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5、這裡的設定根據我下方的內容選擇即可,假如有其他需求也可自行調整。接著進入到瀏覽介面,接著打開瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

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6、等待進度跑完,開啟儲存資料夾,再開啟 Excel 檔案即可檢視指定的文字全部取代為對應的檔案名稱了。

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關鍵字Excel 批次查找取代 , Excel 儲存格取代為檔案名稱 , Excel 表格關鍵字修改為檔案名稱
創建時間2026-02-03 10:16:56

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