在處理PDF文件的過程中,我們有時難免會遇到需要調整當中的文字內容的情況。如果只是一兩處地方的文字修改,使用PDF編輯器就能搞定。但如果是需要先找到相同的文字或關鍵詞,然後再對這些一樣的內容進行替換的話,工作量可不會很小。尤其是需要修改的文件特別多時,我們很容易在大量的頁面中看花了眼,導致出現有部分地方沒有替換到的情況。那麼有沒有什麼好辦法,能做到同時修改大量PDF文件中同一內容呢?下面這個方法可別錯過,可以快速查找並替換多個PDF中的相同內容或關鍵詞,提高你的工作效率。
使用場景
當很多PDF檔案中存在很多相同的文字或關鍵詞,並且需要統一改成別文字或關鍵詞時,可以利用軟體將它們快速查找出來並進行替換。除了PDF檔案,還支援批量修改ppt、excel、txt、word等格式檔案中的同一內容。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、先打開【我的ABC軟體工作箱】,依次點選【檔案內容】-【按規則查找並替換檔案內容】。

2、在這裡可以匯入要處理的檔案,有三種方式可選擇:直接拖放、添加檔案、從資料夾中批量匯入檔案。

匯入好後檢查一下檔案是否正確,然後點下一步。

3、在這裡設定處理規則。規則來源選【快速填寫規則】,查找類型要選擇【精確文字】。接著可以看到下面有兩個框,第一個框填寫要查找的內容,第二個框替換要替換的內容,根據實際需求設定,圖裡文字的僅作為示範。

4、如果想要替換後的內容增加上顯眼的高亮,方便核對的話,可以打開文字下方按鈕的開關,如圖所示當按鈕顏色變藍則代表打開了,不需要的話不用點,接著下一步。

5、仔細查看說明文字,根據實際需要選擇是否要「保留規則前後的空白文字」,圖中選擇僅作為示範。

6、點選【瀏覽】設定好處理後的PDF檔案的儲存位置,確認無誤後點下一步即可,進行最終的處理。

7、等待片刻,如圖出現【處理完成】字樣時,則表示已經完成了對多個PDF檔案的處理,並成功將這些檔案中的相同內容進行了修改,改成我們需要的內容了。此時可以前往儲存位置進行查看。
