如果您在工作中經常使用 Microsoft Excel,您可能已經知道如何插入新的 Sheet 工作表頁面到活頁簿中。但是,如果需要在活頁簿中的指定位置插入新的 Sheet 頁面,在頁面過多或者需要大量插入的檔案數量過多的情況下,手動執行此操作都會非常耗時和繁瑣。在本文中,我們將介紹如何使用一款合適的工具來大量在 Excel 活頁簿的指定位置插入 Sheet 工作表頁面。
在 Excel 工作簿中插入新的 sheet 表格頁面,是一個非常常見的需求,特別是要處理大量資料或進行複雜分析時,透過插入新的 sheet,使用者可以將資料分割到不同的工作表中,以便更好的組織和管理,資料這可以提高工作效率,並且使這些資料處理更加清晰,和可追蹤插入新的 sheet 表格頁面,通常是用 Excel 內建功能進行處理,但如果檔案數量過多或是需要插入表格過多的話,這就會非常麻煩。那麼有沒有什麼更為高效的辦法來處理這個問題呢?
答案是肯定的。除了傳統的手動操作方式之外,我們還可以使用一些第三方工具來對工作進行輔助,比如「我的ABC軟體工具箱」。該軟體作為一款功能強大的批次檔案處理器,提供了近百種功能,讓使用者能夠更好的應對需要處理大批量 Excel、word、PPT、PDF 等多種常見類型檔案,其中包括批次修改檔案內容、批次重新命名、批次合併拆分檔案等等,非常實用。可別看它如此專業,其實操作起來還是相當簡單的。這款軟體的介面簡潔易懂,就拿我們今天討論的問題來說,只需要透過幾個簡單的操作步驟,使用者就可以快速並且準確的在 Excel 工作簿的指定位置批次插入新的 sheet 表格頁面。為了您能夠更好的了解這款軟體,接下來的文章內容會詳細介紹具體操作方法。
首先開啟軟體,點選「檔案內容」,在 Excel 分類下找到「在 EXCEL 的指定位置插入 Sheet」。

上傳需要批次新增新 sheet 工作表的 excel 工作簿,這裡可以按需上傳多份工作簿同時進行處理。

在下方的設定介面中,第一項的 sheet 位置處需要輸入具體數字來代表不同位置,具體規則可將游標移動至說明處檢視,比如圖中的數字“0”代表的是檔案最開始的位置,也就是我們常說的首頁,通常用來作為封面等。接著選擇操作類型,如果您只是要將簡單的文字作為新的 sheet 的話,則可以選擇“將輸入的文字作為一個 sheet 插入到指定位置”;如果您要插入的內容較多,並且包含多種元素或公式等等,您可以提前準備一份包括這些內容的 Excel 檔案,在介面中選擇“插入指定的檔案內容”,將該檔案進行上傳。完成後點選“下一步”。

最後設定好輸出資料夾,點選“開始處理”即可將剩餘的工作放心交由軟體去自動完成。
處理完成後我們可以開啟剛剛設定好的資料夾對結果進行檢視。下方圖片中的內容是按照以上步驟操作後得出的檔案對比圖,僅供參考。在下方第一張圖片中展示的是作為示範上傳的原 Excel 工作簿之一,該檔案中只包含了一個工作表,剛剛我在介面中設定的是將一個包含圖片的 Excel 表格 sheet 頁面作為首頁批次插入到原檔案中,圖二中的效果充分展示了該軟體很好的完成了任務,其他檔案的效果類似就不多做展示了。


透過以上的步驟,我們可以輕輕鬆鬆就將新的 sheet 頁面批次插入到 Excel 工作簿中,無論您有多少份檔案需要進行該處理或是新的 sheet 頁面數量有多少,文中介紹的這款軟體都能夠讓我們以很快的速度完成工作任務,提高工作效率,並且也減少了人為操作可能會出現的錯誤,也就是保證了輸出檔案的正確性。如果您在工作中也經常需要批次處理各種檔案,相信該軟體能成為您日後辦公學習過程中的好幫手。