資料夾名稱含固定分隔符，怎樣批量清除中間欄位並保留前後內容

專案目錄常用固定分隔符包圍版本號、批次號、內部備註或臨時標籤，歸檔時若逐個刪除這些欄位，工作量大且容易破壞前後名稱。本文介紹一種按左右邊界批次清理資料夾名稱的方法：以 START 和 _END 定位刪除範圍，保留分隔標記及前後有效資訊，並結合操作介面說明新增目錄、設定規則、檢查開關和驗證結果的完整流程。

許多團隊在建立工作目錄時，會把業務名稱、內部欄位和處理狀態組合到同一個資料夾名稱中。例如「Client_START_2024Draft_END_Archive」既包含客戶或專案標識，也包含草稿年份和歸檔狀態。這種命名方式在資料流轉階段很方便，但到了正式歸檔、外發或統一交付時，位於固定分隔符之間的內部欄位往往需要清除。

如果每個資料夾中間的內容都不一樣，普通的單字替換並不實用：tempFiles、debugInfo、2024Draft、batch001、alpha 等文字不可能逐一建立替換規則。更合適的方法，是把 START 視為左邊界，把 _END 視為右邊界，批次刪除兩個文字之間的所有內容。本文將結合核爍文檔批量處理工具的操作介面，說明如何完成這一任務。該產品定位為辦公檔案批次處理軟體，適合集中處理大量檔案或資料夾，減少重複點選、手動輸入和逐項檢查所消耗的時間。

一、什麼情況下適合按兩個文字邊界刪除

這種處理方式並不要求待刪除文字相同，但要求資料夾名稱具有可識別的結構。可以先觀察名稱，判斷是否存在穩定出現的起始標記和結束標記。

例如，一批目錄遵循以下規則：

業務名稱_START_需要刪除的欄位_END_保留狀態

其中，「需要刪除的欄位」可能是任意長度的字母、數字、漢字或混合文字。只要左右兩端分別存在 START 和 _END，就可以透過邊界定位，而不必關心中間到底寫了什麼。

常見應用情境包括：

專案歸檔時刪除開發階段、測試階段或草稿階段的內部代號。
客戶資料外發前清除僅供內部使用的備註欄位。
財務或行政目錄整理時移除批次號、操作人簡稱和臨時流水資訊。
設計資料定稿後刪除 oldVersion、rawSet 等過程標籤。
資料遷移完成後清除來源系統附加在資料夾名稱中的中間欄位。
統一多個歷史目錄的命名格式，讓保留資訊的位置更加清晰。

如果名稱沒有穩定邊界，或者不同資料夾使用了完全不同的分隔規則，則應先分類，再分批設定規則。將結構差異很大的目錄放在同一任務中，可能增加誤處理風險。

二、處理前後對比：中間欄位被刪除，前後名稱繼續保留

1. 處理前：中間欄位內容不同

下面的處理前截圖展示了 10 個資料夾。它們都含有 START 和 _END，但兩個邊界之間的內容各不相同。紅色線條標出了需要刪除的文字區域。

從命名結構看，這批目錄具備三個特點：

START 前面的 Backup、Build、Client、Data 等文字需要保留。
START 與 _END 之間的 tempFiles、debugInfo、2024Draft 等內容需要刪除。
_END 後面的 Final、Release、Archive、Clean 等狀態仍有業務意義，也需要保留。

由於中間欄位長度不固定，如果按照字元位置刪除，例如統一刪除第 10 到第 20 個字元，就可能截斷邊界或後綴。使用兩個文字作為範圍邊界，能更準確地適應不同長度的名稱。

2. 處理後：形成統一而簡潔的目錄結構

批次處理完成後，中間欄位已被清除。START 和 END 仍然存在，資料夾名稱前後的業務資訊也沒有被目標規則刪除。

例如：

Design_START_oldVersion_END_Approved 變為 Design_START_END_Approved。
Notes_START_privateText_END_Public 變為 Notes_START_END_Public。
Photo_START_rawSet_END_Edited 變為 Photo_START_END_Edited。
Task_START_removeThis_END_Done 變為 Task_START_END_Done。

這裡之所以顯示為 START_END，是因為右邊界設定為「_END」，中間欄位前的底線並未單獨作為保留字元，而 START 自身以及右邊界中的 _END 得到保留。設定邊界時應把底線、空格或短橫線視為命名規則的一部分，不能只看可讀單字。

三、完整操作流程

步驟一：在資料夾名稱工具中選擇刪除文字功能

啟動核爍文檔批量處理工具後，從左側導覽進入「資料夾名稱」。主區域會顯示多個與資料夾批次改名相關的功能入口，包括尋找並取代、插入文字、新增前綴和後綴、大小寫轉換及刪除文字等。

本例點選「刪除資料夾名稱中的文字」。該入口與本文目標直接對應：按照指定條件，從多個資料夾名稱中批次移除不需要的字元。選擇後會進入分步任務頁面，頁面頂部顯示選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理等階段。

如果實際需求只是把某個固定詞替換成另一個詞，應考慮尋找並取代；但本例中每個資料夾的中間欄位都不同，因此按兩個文字邊界刪除更加合適。

步驟二：建立待處理資料夾清單

進入任務後，首先處於「選擇需要處理的記錄」階段。點選右上角的「新增資料夾」，將目標目錄加入清單。範例清單中展示了 10 個資料夾及其路徑、建立時間、修改時間等資訊。

新增完成後，應逐行觀察「名稱」和「路徑」兩欄。名稱用於確認是否存在 START 與 _END，路徑則用於防止把測試目錄和正式目錄混淆。如果某條記錄不是本批次的處理對象，可點選其操作欄中的刪除圖示，將它從目前任務中移除；如需重新選擇，也可以根據介面提供的「清空」重新整理清單。

範例頁面底部顯示「記錄數：10」。在批次任務中，記錄數量是一個重要的複核依據。如果預期處理 10 個目錄，但頁面只顯示 9 個或多於 10 個，應先返回檔案總管檢查遺漏項、重複項或誤選項。清單無誤後點選「下一步」。

步驟三：使用左右文字定義刪除範圍

在「設定處理選項」頁面選擇「兩個文字之間的所有內容」。這一選項的作用是讓軟體透過兩個已知文字確定範圍，而不是按照內容類型或固定位置刪除。

根據範例名稱填寫：

在「左邊的文字」中輸入 START。
在「右邊的文字」中輸入 _END。

兩個欄位都帶有必填標記，說明必須同時給出左右邊界。填寫完成後，可以用一個真實名稱在腦中驗證規則：對於「Data_START_sampleChunk_END_Clean」，左邊界是 START，右邊界是 _END，二者之間的「_sampleChunk」屬於待刪除區域，處理後得到「Data_START_END_Clean」。

驗證時不要忽略符號。右邊文字設定為「_END」而非「END」，是為了讓符合條件與範例中的實際名稱保持一致。若目錄使用的是「-END」「 END」或其他形式，則應按照真實名稱填寫，不能照搬範例。

步驟四：設定邊界是否包含在刪除範圍內

「包含左邊的文字」和「包含右邊的文字」決定邊界本身是否被刪除。範例截圖中兩個開關均未開啟，因此 START 和 _END 不屬於刪除對象，只有它們之間的內容會被清理。

可以把三種常見需求區分開來：

只刪除中間內容：兩個包含開關都關閉，與本文範例一致。
刪除中間內容並刪除左邊界：根據介面含義開啟包含左邊文字的設定，但執行前必須測試。
刪除中間內容並刪除右邊界：根據介面含義開啟包含右邊文字的設定，同樣應先檢查樣本結果。

如果希望最終名稱完全不保留 START 和 END，就需要謹慎評估兩個邊界及附近分隔符如何組合。為了避免出現連續底線、多餘空格或前後文字粘連，建議先處理幾個副本，確認結果後再擴大範圍。

步驟五：繼續後續流程並執行處理

處理選項確認後點選「下一步」，按照介面顯示的任務階段繼續進行。頁面頂部流程表明後續還包括設定儲存位置和開始處理。進入每個階段時，都應以介面實際提示為準，核對任務對象和設定後再執行。

批次重新命名開始前，建議做好三項準備：關閉正在瀏覽這些資料夾的應用程式；暫停可能佔用目錄的同步、備份或上傳任務；儲存一份原始資料夾名稱清單。對於重要專案，還可以先複製少量目錄到測試位置，用相同規則試執行。

步驟六：按結構抽查而不是只看一條結果

處理完成後，應查看目標目錄，並將結果與處理前的名稱結構進行對照。建議至少抽查以下類型：

中間欄位為普通英文單字的名稱，如 tempFiles。
中間欄位含數字的名稱，如 2024Draft、batch001。
中間欄位較長的名稱，如 sampleChunk、removeThis。
名稱前綴和後綴較長的記錄，確認兩端沒有被截斷。

如果所有樣本都表現為「原前綴_START_END_原後綴」，說明目前邊界和包含開關基本符合本次目標。若結果存在多餘符號，應回看左右文字是否已經包含了底線或空格，而不是直接在錯誤結果上繼續批次修改。

四、操作中的常見問題

1. 這是刪除檔案還是刪除資料夾中的內容嗎？

不是。本文示範的是刪除資料夾名稱中的一段文字，目標是修改目錄名稱結構，而不是刪除資料夾本身，也不是清除目錄內的 doc、docx、xls、xlsx、pptx、PDF、圖片或其他辦公檔案。新增任務時仍應認真核對功能入口，確保進入的是「資料夾名稱」下的刪除文字功能。

2. 所有資料夾的中間內容必須一樣嗎？

不需要。該方法的價值就在於中間欄位可以不同。只要左右邊界一致，軟體就可以依據 START 和 _END 找到範圍。若部分目錄使用其他邊界，應將它們單獨分組處理。

3. 輸入 START 後為什麼沒有符合到部分名稱？

可能涉及大小寫、空格或符號差異。例如 START、Start 和 start 在名稱中並不是完全相同的文字；_END、END 和「 END」的分隔方式也不同。應逐字元對照原名稱，必要時從名稱中複製邊界文字。

4. 為什麼不建議用固定位置刪除？

範例中業務前綴和中間欄位長度都不統一。固定位置可能在某個名稱上正確，卻在另一個名稱上刪除了 START、END 或後綴狀態。按兩個固定文字定位，更適合長度變化但結構一致的資料夾名稱。

5. 改名後有哪些路徑問題需要關注？

資料夾名稱是路徑的一部分。若 Word 文件連結、Excel 外部引用、指令碼、捷徑、同步軟體或業務系統記錄了原路徑，改名後相關引用可能需要更新。因此，在正式處理共用目錄、專案目錄和歸檔目錄之前，應確認是否存在路徑相依性，並選擇合適時間執行。

6. 資料夾名中多次出現 START 或 END 怎麼處理？

重複邊界可能讓刪除範圍產生歧義。面對這種名稱，不應直接與普通記錄一起大批量執行。可以先把重複邊界的目錄篩出，複製少量樣本測試，確認軟體的實際處理結果符合預期後，再決定後續方案。

7. 怎樣降低批次改名的風險？

先測試、再核對、後批次執行。具體來說，可以先備份原始名稱，選擇少量副本加入清單，按照同樣的 START 和 _END 規則執行，確認開關狀態和符號處理正確。對正式目錄執行後，再從不同位置抽查多條記錄，而不是只檢查第一項。

五、總結

當資料夾名稱採用「前部資訊＋左邊界＋臨時欄位＋右邊界＋後部資訊」的結構時，按兩個文字邊界刪除是比逐項改名更高效的方法。本文範例透過核爍文檔批量處理工具，把 START 設定為左邊文字，把 _END 設定為右邊文字，並關閉兩個「包含」開關，從而批次清除中間欄位，同時保留邊界和名稱前後內容。

這類辦公批次處理方式尤其適合專案歸檔、客戶資料整理、版本目錄清理和歷史資料正規化。它能夠把多次重複的選中、定位、刪除和確認操作壓縮為一套統一規則。建議現在先挑選幾個具有相同命名結構的資料夾副本，按照本文步驟完成一次測試；確認處理後名稱符合規範，再新增全部目標目錄，以更穩妥的方式完成批次清理。