資料夾名稱中常見的多餘代碼、字母前綴或固定位置字元，會影響資料管理和檢索。本文透過實際範例說明如何使用核爍文檔批量處理工具，大量刪除資料夾名稱中自訂位置範圍的內容。只需添加資料夾、選擇刪除資料夾名稱中的文字、設定位置範圍為1:3，即可把帶字母前綴的資料夾統整為更規範的數字名稱。
資料夾批次重新命名是許多辦公人員都會遇到的高頻需求。尤其是從業務系統、雲端硬碟、協作平台、掃描歸檔軟體匯出資料後，資料夾名稱往往會包含一些不需要的內容，例如前綴代碼、來源縮寫、臨時編號或系統標識。它們在匯出時有用，但在後續歸檔、排序、檢索時反而會造成干擾。
本文要講的不是簡單替換某個固定詞，而是更常見也更靈活的一種需求：刪除資料夾名稱中自定義位置範圍內的所有文字。例如把 ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202 中開頭第 1 到第 3 位字元刪除，最終得到 20240101、20241010、20240202。
為了避免逐一手動重新命名，我們將使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具 完成操作。它的優勢在於把批次檔案和資料夾處理流程視覺化，使用者不需要寫腳本，也不需要使用複雜命令，就可以透過添加記錄、設定規則、執行處理的方式完成大量重複任務。
適用場景：名稱中多餘內容位於固定字元範圍
「自定義位置範圍刪除」適合處理有固定命名規則的資料夾。常見情況包括：資料夾名前 3 位是部門代碼，後面是日期；資料夾名前 4 位是客戶來源，後面是客戶編號；資料夾名稱中第 6 到第 10 位是舊系統產生的無效欄位；或者不同資料夾的多餘文字內容不同，但都處在同樣的字元位置。
如果要刪除的內容完全相同，可以考慮尋找某個文字再刪除；但如果每個資料夾要刪除的內容不一樣，比如 ABC、BCD、DEF、GHI 都不同，那麼按關鍵字處理就會很繁瑣。此時選擇「位置範圍」會更高效，因為它只根據字元位置刪除，不要求文字內容一致。
本教學中的示例非常典型：所有資料夾的前 3 位都是字母，後面是 8 位數字日期。我們的目標不是刪除所有數字，也不是刪除所有英文字母的概念講解，而是演示如何用指定範圍 1:3 精確刪除開頭 3 位文字。
效果預覽：批次處理前的資料夾名稱
處理前，目錄中有多個資料夾，名稱都由三位字母加日期數字組成。截圖中紅色標記指向了資料夾名稱開頭的字母區域，例如 ABC、BCD、DEF 等。這些字元正是我們準備批次刪除的範圍。
如果這些資料夾用於專案日期歸檔，那麼開頭字母會讓名稱看起來不夠統一；如果後續要按日期排序，也可能因為前綴不同而影響閱讀。更重要的是，這種前綴沒有統一內容，手動處理或逐個尋找都不高效。
效果預覽：批次處理後的資料夾名稱
處理後，資料夾名稱只剩下數字日期。原來的字母前綴被統一刪除，目錄顯示更加整齊。截圖中可以看到 20240101、20240202、20240303、20240404 等名稱，格式一致，便於識別。
從前後對比可以清楚看到，軟體並不是刪除資料夾，也不是移動資料夾，而是對資料夾名稱進行了批次文字處理。對於需要保留資料夾內部資料、只修改外層名稱的辦公需求來說，這種方式非常合適。
操作步驟一：打開工具並定位到資料夾名稱功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，左側是功能導覽列。因為本次處理對象是資料夾名稱，所以應點擊 資料夾名稱。進入該分類後，可以看到多個與資料夾名稱相關的功能卡片，其中包括尋找並替換資料夾名稱中的關鍵字、在資料夾名稱中插入文字、資料夾名稱添加前綴和後綴、資料夾名稱大小寫轉換，以及本文要用的 刪除資料夾名稱中的文字。
選擇「刪除資料夾名稱中的文字」的目的，是告訴軟體本次任務要從資料夾名稱裡移除一段內容。這裡不要選擇 Word 工具、Excel 工具或 PDF 工具，因為那些分類主要面向文件內容或文檔檔案處理；也不要誤選檔案名稱分類，因為檔案和資料夾是不同對象。
操作步驟二：添加資料夾並檢查待處理記錄
進入功能後，頁面頂部顯示任務流程，第一步是 選擇需要處理的記錄。點擊右上方的 添加資料夾，選擇需要批次重新命名的資料夾目錄。添加後，軟體會把資料夾列入表格。
截圖中的表格包含 10 條記錄，名稱列展示了 ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202、GHI20240303、JKL20240404、MNO20240505、PQR20240606、STU20240707、VWX20240808、YZA20240909。路徑列顯示這些資料夾位於 D:\test\ 下，建立時間和修改時間也一併展示。
這一步非常重要，因為批次重新命名會對列表中的記錄統一執行規則。建議在點擊下一步前完成三項檢查：第一，記錄數量是否和預期一致；第二，路徑是否正確；第三，名稱結構是否一致，是否都適合刪除第 1 到第 3 位字元。檢查無誤後，點擊底部 下一步。
操作步驟三：選擇「位置範圍」作為刪除規則
進入第二步「設定處理選項」後，可以看到「操作類型」區域。這裡提供了多種刪除規則，例如所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容等。
為了刪除自定義位置範圍內的內容，需要勾選 位置範圍。勾選後，在下方範圍輸入框填寫 1:3。
這個設定表示刪除名稱中第 1 位到第 3 位之間的所有文字。以 DEF20240202 為例，D、E、F 分別位於第 1、2、3 位，刪除後剩餘 20240202。以 VWX20240808 為例，刪除 VWX 後剩餘 20240808。由於所有資料夾都採用同樣結構，所以同一條規則可以作用於全部記錄。
如果你的實際需求不是刪除開頭，而是刪除中間某一段，也可以根據字元位置調整範圍。例如多餘內容位於第 4 到第 6 位，就應設定對應範圍。關鍵是先明確每個字元的位置，再輸入範圍。對於結構不統一的資料夾，不建議直接混合處理。
操作步驟四：繼續完成儲存位置和開始處理
設定完範圍後，點擊 下一步。從流程條可以看到，後續步驟包括「設定儲存位置」和「開始處理」。由於截圖主要展示了功能選擇、添加記錄和設定範圍，因此後續按照軟體介面提示繼續即可。
在開始處理前，建議再次確認輸入的是 1:3，而不是 1:2 或 1:4。範圍數字不同，最終結果會完全不同。例如 ABC20240101 刪除 1:2 會保留 C20240101，刪除 1:4 則會把 20240101 的第一位數字 2 也刪除，得到錯誤結果。因此，範圍設定是本操作中最需要謹慎的地方。
確認無誤後進入開始處理步驟。軟體會批次遍歷列表中的資料夾，並按規則刪除名稱中的指定範圍文字。處理完成後，回到原目錄查看，資料夾名稱應與處理後截圖一致，前綴字母已經消失，只保留日期編號。
常見問題與注意事項
1. 刪除範圍可以自定義嗎？
可以。本文示例使用 1:3，是因為要刪除開頭 3 個字元。實際工作中應根據需要刪除的字元位置設定範圍。只要名稱結構統一，就可以用同一範圍批次處理。
2. 位置範圍適合刪除中文、數字或符號嗎？
從功能名稱看，「位置範圍」強調的是位置，而不是字元類型。也就是說，它適合刪除指定位置內的文字。實際使用時，無論該位置是英文字母、數字、中文還是符號，都應先透過範例確認規則符合預期。
3. 為什麼處理後資料夾排序變了？
因為名稱發生變化，檔案總管會按新的名稱重新顯示。原來按 ABC、BCD、DEF 排序，處理後按 20240101、20240202 等數字名稱排序，這是正常結果。
4. 能否用於 docx、doc、xlsx、pdf 等檔案？
本文處理對象是資料夾。如果要批次修改 Word 文件 docx、doc，Excel 表格 xlsx、xls，PDF 或圖片檔案的檔名，應在軟體中選擇檔案名稱或對應工具分類。不要把資料夾名稱任務和檔案名稱任務混用。
5. 處理前需要做什麼準備？
建議先備份重要目錄，或複製少量資料夾做測試。還要關閉可能佔用資料夾的程式，避免正在使用的目錄無法被重新命名。批次處理強調效率，但前期檢查能有效避免錯誤擴散。
總結
刪除資料夾名稱中自定義位置的內容，最關鍵的是把「要刪什麼」轉換成明確的範圍規則。本文透過示例演示了從 ABC20240101 這類名稱中刪除前 3 位字母的方法：打開核爍文檔批量處理工具，進入資料夾名稱分類，選擇刪除資料夾名稱中的文字，添加待處理資料夾，在操作類型中選擇位置範圍並輸入 1:3，最後按精靈完成處理。
這種批次重新命名方式可以顯著減少重複勞動，尤其適合資料整理、系統匯出目錄清理、專案資料夾歸檔等辦公場景。如果你手邊也有大量資料夾需要刪除固定位置的多餘文字，建議先用少量樣本驗證範圍，再批次處理完整目錄，以更安全、高效的方式完成資料夾名稱規範化。