很多專案資料夾名稱前面會帶有來源、部門、舊編號等前綴，但真正需要保留的內容從某個關鍵詞開始。本文講解如何藉助辦公軟體的批次資料夾名稱處理能力，以 START 為定位關鍵詞，批次刪除關鍵詞左側的全部內容，同時保留關鍵詞和右側文字，幫助使用者快速完成目錄名稱規範化。
在日常辦公中，資料夾名稱經常會隨著專案流轉不斷疊加資訊。比如資料從備份系統匯出時，前面帶 Backup；從構建環境匯出時，前面帶 Build；客戶、照片、發票、任務等目錄也可能帶有不同來源標識。時間一長，資料夾名稱變得很長，真正有價值的資訊反而被前綴遮擋。
如果這些資料夾都有一個共同的關鍵詞，例如「START」，並且你希望資料夾名稱從 START 開始，那麼就可以使用批量重新命名思路：刪除指定關鍵詞左側的所有內容，保留關鍵詞本身和右側內容。本文將使用「核爍文檔批量處理工具」中的資料夾名稱處理功能，示範如何批量完成這一操作。
適用場景：需要清理不規則前綴的目錄
這類需求的典型特點是：每個資料夾左側的多餘前綴不一樣，但中間存在統一關鍵詞。正因為前綴不規則，傳統的「刪除前幾個字元」並不適用。例如 Backup_ 有 7 個字元，Client_ 有 7 個字元，Project_ 有 8 個字元，Invoice_ 有 8 個字元。如果按固定長度刪除，可能會留下殘缺字元，甚至誤刪有效內容。
使用「某個文字左邊的所有內容」作為處理規則，就不需要關心左側前綴到底有多長。軟體會自動找到指定關鍵詞，並把它左側的全部內容刪除。這個方法適合清理系統匯出目錄、專案階段資料夾、客戶資料目錄、批量下載資料、歷史備份目錄等。
對於經常處理文件資料的辦公人員來說，這種批量命名能力與 Word、Excel、PDF 等檔案整理同樣重要。無論是 docx、doc 文件，還是按專案分組的資料夾，只要命名規則明確，就可以通過批量處理減少重複勞動。
效果預覽：從混合前綴到統一名稱開頭
處理前的資料夾名稱如下圖所示。可以看到，每個資料夾名稱都由「不同前綴 + START + 後續內容」組成。紅色標註指向的就是需要刪除的左側內容區域。
這些名稱包含 Backup_START_tempFiles_END_Final、Build_START_debugInfo_END_Release、Client_START_2024Draft_END_Archive、Data_START_sampleChunk_END_Clean 等。它們的共同規律是都包含 START，但 START 左側的內容不同。
處理後的結果如下圖所示。原來的 Backup_、Build_、Client_、Data_ 等前綴都被刪除，所有資料夾名稱都從 START 開始，形成統一的命名結構。
例如「Invoice_START_batch001_END_Paid」處理後變為「START_batch001_END_Paid」，「Notes_START_privateText_END_Public」處理後變為「START_privateText_END_Public」。這說明規則沒有破壞 START 右側的內容，只是清理了它左側的前綴。
操作步驟：使用辦公軟體批量刪除關鍵詞左側內容
下面按照軟體操作截圖說明具體過程。整體流程可以理解為四步：選擇功能、新增資料夾、設定刪除規則、執行處理。
步驟一：在資料夾名稱工具中選擇刪除文字功能
開啟軟體後，在左側導覽列中點選「資料夾名稱」。右側會顯示多個資料夾名稱相關工具，包括「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」「在資料夾名中插入文字」「資料夾名新增前綴和後綴」「資料夾名稱大小寫轉換」「刪除資料夾名稱中的文字」等。
由於本次要刪除資料夾名稱的一部分內容，因此選擇「刪除資料夾名稱中的文字」。這裡需要注意，刪除的對象是資料夾名稱，不是資料夾裡面的檔案內容，也不是 Word、Excel、PDF 文件正文內容。這個功能主要用於批量修改目錄名稱。
步驟二：新增要處理的資料夾記錄
進入功能頁面後，軟體處於第 1 步「選擇需要處理的記錄」。點選右上角「新增資料夾」，把需要處理的資料夾加入列表。新增完成後，表格會顯示每個資料夾的名稱、路徑、建立時間和修改時間。
截圖中一共新增了 10 條記錄，底部彙總顯示「記錄數：10」。這一步很重要，因為批量處理會作用於列表中的記錄。建議先確認名稱是否都包含目標關鍵詞 START，路徑是否為本次要處理的目錄。如果有不需要處理的記錄，可以在執行前移除。
確認列表正確後，點選頁面底部的「下一步」，進入處理選項設定。
步驟三：選擇「某個文字左邊的所有內容」並輸入 START
在第 2 步「設定處理選項」中，介面提供了多種操作類型，例如所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、某個文字右邊的所有內容等。
本例要刪除的是 START 左邊的所有內容，所以選擇「某個文字左邊的所有內容」。隨後在「文字」輸入框中填寫 START。這樣軟體就知道：每個資料夾名稱都以 START 為參照點，刪除參照點左側的內容。
截圖中「包含該文字」開關處於關閉狀態。這個設定與最終效果一致，因為處理後資料夾名稱仍然保留 START。如果開啟包含該文字，則處理範圍可能會包含 START 本身，不符合本文保留關鍵詞的目標。因此在想保留關鍵詞時，應保持該開關關閉。
設定完成後，可以繼續點選「下一步」。在批量重新命名場景下，規則確認比執行速度更重要，建議再次檢查文字拼寫是否正確，尤其是大小寫和底線。
步驟四：按精靈完成儲存位置與開始處理
根據介面頂部步驟條，接下來會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。這些步驟用於在執行前完成最後確認。由於批量修改資料夾名稱會影響檔案總管中的實際目錄顯示，建議在最終處理前確認沒有程式正在佔用這些資料夾。
當處理開始後，軟體會按照列表中的記錄逐一應用規則。處理完成後，開啟原目錄即可看到名稱變化：每個資料夾名稱都刪除了 START 左側的前綴，並保留 START 及右側內容。與手動重新命名相比，這種方式不需要逐個選擇文字、不需要複製貼上，也不容易因為前綴長度不同而出錯。
常見問題與注意事項
關鍵詞必須完全一致嗎？建議保持完全一致。範例中輸入的是 START，因此適合處理包含 START 的資料夾。如果有的資料夾寫成 Start、start 或帶空格的 START ，就可能無法得到相同結果。批量處理前可以先統一檢查命名規律。
能否刪除右側內容？從截圖可見，該功能中也有「某個文字右邊的所有內容」選項。如果你的目標是保留左側內容、刪除關鍵詞右側內容，可以選擇對應選項。但本文場景是刪除左側前綴，因此應選擇左邊內容。
為什麼處理後順序看起來變化了？檔案總管可能會按名稱、修改時間等規則自動排序。處理前後名稱變化後，列表順序可能隨之變化，這不代表處理錯誤。應重點核對名稱是否符合預期。
是否需要備份？批量重新命名屬於批量修改操作，建議對重要資料先備份，或者先選取少量資料夾測試規則。確認輸出結果正確後，再對完整目錄執行。
總結：讓資料夾命名規範化更高效
批量刪除指定關鍵詞左側內容，是一種非常實用的資料夾批量重新命名方法。它特別適合處理前綴不規則、但中間存在統一標識的目錄名稱。透過「核爍文檔批量處理工具」的資料夾名稱功能，使用者只需要新增資料夾、選擇刪除規則、輸入關鍵詞 START，就能把多個資料夾統一整理成相同開頭。
如果你正在整理專案歸檔、客戶資料或備份目錄，不必再逐個開啟資料夾手動改名。先觀察命名規律，找到可作為定位點的文字，再使用批量處理功能執行。這樣既能節省時間，也能提升資料夾名稱的一致性和可檢索性。