文件夹批量重命名教程:保留指定关键词并删除左侧前缀


翻译简体中文繁體中文更新时间2026-06-24 06:56:07

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很多项目文件夹名称前面会带有来源、部门、旧编号等前缀,但真正需要保留的内容从某个关键词开始。本文讲解如何借助办公软件的批量文件夹名称处理能力,以 START 为定位关键词,批量删除关键词左侧的全部内容,同时保留关键词和右侧文本,帮助用户快速完成目录名称规范化。

在日常办公中,文件夹名称经常会随着项目流转不断叠加信息。比如资料从备份系统导出时,前面带 Backup;从构建环境导出时,前面带 Build;客户、照片、发票、任务等目录也可能带有不同来源标识。时间一长,文件夹名称变得很长,真正有价值的信息反而被前缀遮挡。

如果这些文件夹都有一个共同的关键词,例如“START”,并且你希望文件夹名称从 START 开始,那么就可以使用批量重命名思路:删除指定关键词左侧的所有内容,保留关键词本身和右侧内容。本文将使用“核烁文档批量处理工具”中的文件夹名称处理功能,演示如何批量完成这一操作。

适用场景:需要清理不规则前缀的目录

这类需求的典型特点是:每个文件夹左侧的多余前缀不一样,但中间存在统一关键词。正因为前缀不规则,传统的“删除前几个字符”并不适用。例如 Backup_ 有 7 个字符,Client_ 有 7 个字符,Project_ 有 8 个字符,Invoice_ 有 8 个字符。如果按固定长度删除,可能会留下残缺字符,甚至误删有效内容。

使用“某个文本左边的所有内容”作为处理规则,就不需要关心左侧前缀到底有多长。软件会自动找到指定关键词,并把它左侧的全部内容删除。这种方法适合清理系统导出目录、项目阶段文件夹、客户资料目录、批量下载资料、历史备份目录等。

对于经常处理文档资料的办公人员来说,这种批量命名能力与 Word、Excel、PDF 等文件整理同样重要。无论是 docx、doc 文档,还是按项目分组的文件夹,只要命名规则明确,就可以通过批量处理减少重复劳动。

效果预览:从混合前缀到统一名称开头

处理前的文件夹名称如下图所示。可以看到,每个文件夹名称都由“不同前缀 + START + 后续内容”组成。红色标注指向的就是需要删除的左侧内容区域。

image-文件夹批量重命名,保留指定关键词,批量删除文件夹前缀

这些名称包含 Backup_START_tempFiles_END_Final、Build_START_debugInfo_END_Release、Client_START_2024Draft_END_Archive、Data_START_sampleChunk_END_Clean 等。它们的共同规律是都包含 START,但 START 左侧的内容不同。

处理后的结果如下图所示。原来的 Backup_、Build_、Client_、Data_ 等前缀都被删除,所有文件夹名称都从 START 开始,形成统一的命名结构。

image-文件夹批量重命名,保留指定关键词,批量删除文件夹前缀

例如“Invoice_START_batch001_END_Paid”处理后变为“START_batch001_END_Paid”,“Notes_START_privateText_END_Public”处理后变为“START_privateText_END_Public”。这说明规则没有破坏 START 右侧的内容,只是清理了它左侧的前缀。

操作步骤:使用办公软件批量删除关键词左侧内容

下面按照软件操作截图说明具体过程。整体流程可以理解为四步:选择功能、添加文件夹、设置删除规则、执行处理。

步骤一:在文件夹名称工具中选择删除文本功能

打开软件后,在左侧导航栏中点击“文件夹名称”。右侧会显示多个文件夹名称相关工具,包括“查找并替换文件夹名称中的关键字”“在文件夹名中插入文本”“文件夹名添加前缀和后缀”“文件夹名称大小写转换”“删除文件夹名称中的文本”等。

image-文件夹批量重命名,保留指定关键词,批量删除文件夹前缀

由于本次要删除文件夹名称的一部分内容,因此选择“删除文件夹名称中的文本”。这里需要注意,删除的对象是文件夹名称,不是文件夹里面的文件内容,也不是 Word、Excel、PDF 文档正文内容。这个功能主要用于批量修改目录名称。

步骤二:添加要处理的文件夹记录

进入功能页面后,软件处于第 1 步“选择需要处理的记录”。点击右上角“添加文件夹”,把需要处理的文件夹加入列表。添加完成后,表格会显示每个文件夹的名称、路径、创建时间和修改时间。

image-文件夹批量重命名,保留指定关键词,批量删除文件夹前缀

截图中一共添加了 10 条记录,底部汇总显示“记录数:10”。这一步很重要,因为批量处理会作用于列表中的记录。建议先确认名称是否都包含目标关键词 START,路径是否为本次要处理的目录。如果有不需要处理的记录,可以在执行前移除。

确认列表正确后,点击页面底部的“下一步”,进入处理选项设置。

步骤三:选择“某个文本左边的所有内容”并输入 START

在第 2 步“设置处理选项”中,界面提供了多种操作类型,例如所有数字、所有空白、最右边的几个文本、两个文本之间的所有内容、所有汉字、所有内容、某个文本左边的所有内容、位置范围、所有英文字母、某个文本右边的所有内容等。

image-文件夹批量重命名,保留指定关键词,批量删除文件夹前缀

本例要删除的是 START 左边的所有内容,所以选择“某个文本左边的所有内容”。随后在“文本”输入框中填写 START。这样软件就知道:每个文件夹名称都以 START 为参照点,删除参照点左侧的内容。

截图中“包含该文本”开关处于关闭状态。这个设置与最终效果一致,因为处理后文件夹名称仍然保留 START。如果开启包含该文本,则处理范围可能会包含 START 本身,不符合本文保留关键词的目标。因此在想保留关键词时,应保持该开关关闭。

设置完成后,可以继续点击“下一步”。在批量重命名场景下,规则确认比执行速度更重要,建议再次检查文本拼写是否正确,尤其是大小写和下划线。

步骤四:按向导完成保存位置与开始处理

根据界面顶部步骤条,接下来会进入“设置保存位置”和“开始处理”。这些步骤用于在执行前完成最后确认。由于批量修改文件夹名称会影响资源管理器中的实际目录显示,建议在最终处理前确认没有程序正在占用这些文件夹。

当处理开始后,软件会按照列表中的记录逐一应用规则。处理完成后,打开原目录即可看到名称变化:每个文件夹名称都删除了 START 左侧的前缀,并保留 START 及右侧内容。与手动重命名相比,这种方式不需要逐个选择文本、不需要复制粘贴,也不容易因为前缀长度不同而出错。

常见问题与注意事项

关键词必须完全一致吗?建议保持完全一致。示例中输入的是 START,因此适合处理包含 START 的文件夹。如果有的文件夹写成 Start、start 或带空格的 START ,就可能无法得到相同结果。批量处理前可以先统一检查命名规律。

能否删除右侧内容?从截图可见,该功能中也有“某个文本右边的所有内容”选项。如果你的目标是保留左侧内容、删除关键词右侧内容,可以选择对应选项。但本文场景是删除左侧前缀,因此应选择左边内容。

为什么处理后顺序看起来变化了?文件资源管理器可能会按名称、修改时间等规则自动排序。处理前后名称变化后,列表顺序可能随之变化,这不代表处理错误。应重点核对名称是否符合预期。

是否需要备份?批量重命名属于批量修改操作,建议对重要资料先备份,或者先选取少量文件夹测试规则。确认输出结果正确后,再对完整目录执行。

总结:让文件夹命名规范化更高效

批量删除指定关键词左侧内容,是一种非常实用的文件夹批量重命名方法。它特别适合处理前缀不规则、但中间存在统一标识的目录名称。通过“核烁文档批量处理工具”的文件夹名称功能,用户只需要添加文件夹、选择删除规则、输入关键词 START,就能把多个文件夹统一整理成相同开头。

如果你正在整理项目归档、客户资料或备份目录,不必再逐个打开文件夹手动改名。先观察命名规律,找到可作为定位点的文本,再使用批量处理功能执行。这样既能节省时间,也能提升文件夹名称的一致性和可检索性。


关键字文件夹批量重命名 , 保留指定关键词 , 批量删除文件夹前缀
创建时间2026-06-24 06:55:45

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