資料夾名稱後面常見的 01、02、2023、2020 等編號，有時只是臨時排序或匯出標識，整理歸檔時需要統一刪除。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何進入資料夾名稱模組，使用「刪除資料夾名稱中的文字」功能，新增多個資料夾，並在處理選項中選擇「所有數字」，快速去掉資料夾名稱裡的編號、年份和數字字元。
在整理電腦桌面、專案資料、部門共用資料夾或客戶交付目錄時，我們經常會遇到這樣的情況：資料夾名稱本身是英文或中文業務名稱，但後面多了一串數字，例如 Report01、Reports04、Results02、Summary06、Templates14。這些數字可能來自匯出系統、臨時排序、年份標識或人工編號。等到資料正式歸檔時，這些編號就顯得多餘，甚至會影響搜尋和目錄美觀。
如果只是 3 個資料夾，手動改名還可以接受；如果是 20 個、100 個，甚至更多資料夾，逐個刪除後綴數字會非常低效。本文將介紹一種更適合辦公場景的方法：使用核爍文檔批量處理工具，把資料夾名稱中的數字一次性刪除。它屬於辦公軟體中的批次處理工具，適合處理大量資料夾命名、檔案整理、文件歸檔等重複性工作。
本文重點講清楚三個問題：這個方法適合什麼場景、處理前後有什麼變化、具體在軟體中如何一步步操作。即使你之前沒有使用過類似資料夾批次重新命名工具，也可以按照截圖完成操作。
適用場景：需要統一去掉資料夾編號和年份時
資料夾名稱中的數字不一定都需要保留。以下場景通常適合批次刪除數字：
- 匯出資料後清理編號：系統匯出時自動產生 Report01、Report02、Report03，歸檔時只希望保留 Report 類名稱。
- 去除年份標識：Project2023、Training2021、Statements2019 等資料夾在合併到年度彙總目錄後，可能不再需要年份。
- 統一英文資料夾名稱：Agreements10、Analysis2022、Specifications13 等名稱中混入數字，影響目錄整潔度。
- 批次規範共用碟：多人協作時命名格式不一致，使用批次規則可以讓資料夾名稱更加統一。
- 為後續檔案整理做準備：在進行 Word、docx、doc、Excel、PDF 等資料分類前，先清理資料夾名中的無用編號，便於建立規範目錄。
需要特別說明的是，如果數字本身具有業務含義，例如「合約第2版」「產品3D資料」「2024預算」中的數字需要保留，那麼不建議直接選擇刪除所有數字。批次處理前應先判斷數字是否可以刪除。
效果預覽：處理前，資料夾名稱帶有數字編號
下面的處理前截圖中，多個資料夾名稱都包含數字。左側有 Agreements10、Analysis2022、Data03、Design07、Documents08 等；右側有 Report01、Reports04、Results02、Resumes09、Specifications13、Statements2019、Training2021 等。
這些數字有的像序號，有的像年份，有的只是兩位編號。如果人工逐個修改，不僅要重複執行「選中資料夾—重新命名—刪除數字—確認」的動作，還要小心不要刪錯字母。對於辦公人員來說，這類操作沒有技術難度，卻非常消耗時間。
效果預覽：處理後，數字被批次清除
經過批次處理後，資料夾名稱中的數字已被刪除，只保留文字部分。比如 Agreements10 變成 Agreements，Analysis2022 變成 Analysis，Report01 變成 Report，Specifications13 變成 Specifications，Training2021 變成 Training。
從處理效果可以看出，軟體並不是刪除整個資料夾，也不是改變資料夾內部資料，而是針對資料夾名稱本身執行文字清理。對於大量資料夾名稱後綴編號需要統一去掉的場景，這種批次處理方式比手工重新命名更高效。
操作步驟一：開啟資料夾名稱模組
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導航欄中選擇資料夾名稱。軟體主介面會展示多個與資料夾名稱處理相關的功能卡片，包括尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字、在資料夾名中插入文字、資料夾名添加前綴和後綴、資料夾名稱大小寫轉換等。
本次要完成的是刪除數字，因此選擇第 5 項：刪除資料夾名稱中的文字。
這一步的關鍵是選對功能入口。因為我們要處理的對象是「資料夾名稱」，不是 Word 文件內容、Excel 表格內容，也不是 PDF 頁面內容，所以應在「資料夾名稱」分類中操作。選擇「刪除資料夾名稱中的文字」後，才能進入後續的批次刪除規則設定頁面。
操作步驟二：加入要處理的資料夾記錄
進入功能頁後，介面頂部顯示目前任務為刪除資料夾名稱中的文字，並提供分步精靈。第一步是選擇需要處理的記錄。點擊右上方的加入資料夾按鈕，把需要去掉數字編號的資料夾加入處理列表。
加入後，軟體會在表格中展示資料夾名稱和路徑。從截圖可以看到，列表裡已經載入了多個帶數字的資料夾，路徑位於桌面測試目錄下。表格下方顯示記錄數為 20，說明目前有 20 個資料夾會參與後續處理。
這一步建議不要急著點擊下一步，而是先做一次核對：
- 檢查「名稱」欄，確認這些資料夾確實都需要刪除數字。
- 檢查「路徑」欄，確認資料夾所在目錄正確，沒有誤選其他目錄。
- 如果某個資料夾不應處理，可在操作欄中移除對應記錄。
- 如果加入的資料夾整體不對，可以使用頁面上的清空按鈕重新選擇。
批次處理的效率來自一次性執行規則，但前提是處理對象要正確。對象選錯，後續規則再正確也會影響不該處理的資料夾。
操作步驟三：選擇「所有數字」作為刪除類型
確認待處理列表無誤後，點擊底部下一步進入設定處理選項。在「操作類型」區域中，選擇所有數字。
選擇「所有數字」後，軟體會把資料夾名稱中出現的數字字元作為要刪除的內容。這裡的數字包括 0 到 9 的字元，例如 01、03、10、2020、2021、2023 等。無論數字出現在名稱最後，還是夾在名稱中間，都會按該規則被清理。
結合本文示例，處理邏輯可以理解為：
- Report01 刪除 01，得到 Report。
- Reports04 刪除 04，得到 Reports。
- Results02 刪除 02，得到 Results。
- Statements2019 刪除 2019，得到 Statements。
- Promotion2020 刪除 2020，得到 Promotion。
在同一設定頁中還有「所有空白」「所有漢字」「所有英文字母」「所有內容」「最右邊的幾個文字」等其他選項。不要為了刪除後綴編號而隨意選擇其他選項，尤其是「所有內容」或「所有英文字母」，否則可能導致名稱被清理過度。本文場景只需要選擇「所有數字」。
操作步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
設定完操作類型後，點擊頁面底部的下一步。從流程條可以看到，軟體後續還會進入設定儲存位置和開始處理階段。根據介面提示繼續完成設定，並在最終確認無誤後開始執行。
在開始處理前，建議做三項檢查：
- 檢查刪除規則：確認目前選擇的是「所有數字」，不是其他文字刪除類型。
- 檢查重名風險：如果同一目錄下有 Report01 和 Report02，刪除數字後可能都變成 Report，應提前處理這種衝突。
- 檢查重要目錄：如果是正式辦公資料，建議先對目錄做備份，或先用少量資料夾測試效果。
完成處理後，回到原資料夾所在位置查看，即可看到名稱中的編號已經被批次去掉。整個過程不需要逐個重新命名，適合批次整理大量資料目錄。
常見問題與注意事項
1. 這個方法能只刪除資料夾末尾的數字嗎？
本文演示的是刪除「所有數字」，也就是名稱中所有數字都會被刪除。如果你的需求是只刪除最右側的編號，需要根據介面中其他規則謹慎選擇。但從截圖所示操作來看，本文目標是刪除所有數字，因此選擇「所有數字」最直接。
2. 資料夾裡面的 Word、Excel、PDF 檔案會受影響嗎？
該操作針對的是資料夾名稱，不會直接修改資料夾內部的 docx、doc、xlsx、PDF、圖片等檔案內容。不過資料夾名稱變化後，原來的路徑會發生變化，如果某些文件連結引用了舊路徑，需要留意。
3. 數字刪除後資料夾名稱為空怎麼辦？
如果某個資料夾原本名稱全部由數字組成，選擇刪除所有數字後可能導致名稱不符合預期。處理前應檢查列表，避免把純數字名稱的資料夾直接加入批次處理任務。
4. 為什麼建議先看路徑欄？
批次處理資料夾時，同名或相似名稱的資料夾可能分佈在不同目錄。路徑欄可以幫助確認實際處理位置，防止誤改其他專案目錄。
5. 適合批次處理多少個資料夾？
從截圖中可以看到，本次示例載入了 20 條記錄。實際辦公中，只要是同一規則可以處理的資料夾，都適合使用批次方式。數量越多，節省的時間越明顯。
總結：批次去掉資料夾編號，讓目錄整理更高效
資料夾名稱後面的編號、年份和數字字元，如果已經不再需要，手動逐個刪除並不是高效做法。透過核爍文檔批量處理工具的「資料夾名稱」模組，可以進入「刪除資料夾名稱中的文字」功能，加入多個資料夾後選擇「所有數字」，快速完成批次重新命名。
這種方法尤其適合專案資料歸檔、辦公資料夾規範化、共用碟清理、匯出目錄整理等場景。建議在正式處理前核對資料夾列表、路徑和重名風險，確認無誤後再開始執行。對於經常需要處理大量檔案和資料夾的使用者來說，掌握批次刪除資料夾名稱數字的方法，可以明顯減少重複勞動，提高檔案管理效率。