以關鍵詞為分界線批次重新命名資料夾：刪除左側內容並保留關鍵詞

需要保留資料夾名中的某個關鍵字，同時刪除關鍵字左側所有字元時，可以使用按文字位置批量刪除的方法。本文以 START 為分界線，詳細說明如何在核爍文檔批量處理工具中選擇資料夾名稱功能、匯入多條目錄記錄、設定「某個文字左邊的所有內容」、關閉「包含該文字」並核對處理結果。教學還分析固定長度刪除與關鍵字定位的區別，以及備份、重複標記、同名衝突等問題。

在日常辦公中，資料夾名稱往往會隨著資料流轉不斷疊加資訊。最初只有專案名稱，經過備份、測試、審核或遷移後，目錄前面又被添加來源、部門、批次或處理人員標識。時間一長，同一批資料可能出現 Backup_START_…、Build_START_…、Client_START_…、Project_START_…等不同形式。

如果現在要統一名稱，並希望所有資料夾都從 START 開始，真正需要執行的操作是：找到名稱中的 START，刪除它左邊的全部內容，同時保留 START 本身以及右側文字。這種需求不能簡單理解為「刪除前綴」，因為每個前綴長度可能不同。使用關鍵字定位，才能讓同一套規則適配多種名稱。

本文使用核爍文檔批量處理工具示範完整流程。它是一款辦公軟體，重點解決大量檔案和資料夾重複處理的問題。使用者無需逐個進入 Windows 重新命名狀態，只需批次新增目錄並設定一次規則，就能統一處理多筆記錄，適合行政歸檔、專案管理、設計素材整理、財務資料整理和資料遷移等任務。

一、本文解決的問題與適用場景

本文解決的是「批次刪除很多資料夾名稱中某個文字左邊的所有內容」。任務包含三個明確條件：

處理對象是多個資料夾的名稱；
每個名稱中存在共同文字，例如 START；
刪除共同文字左邊的字元，但保留該文字和它右邊的內容。

只要實際需求同時符合這三個條件，就可以參考本文方法。常見應用場景如下。

專案目錄移除來源名稱

不同團隊提交的目錄可能以團隊名稱開頭，後面使用 START 標記正式專案欄位。集中歸檔時，可清除團隊名稱，讓目錄從統一欄位開始。

歷史資料遷移後清理舊系統前綴

舊系統匯出的資料夾可能帶有 Backup、Archive、Export 或其他識別文字。若新系統只需要分界標記之後的名稱，可以按關鍵字一次清理。

批次整理審核、發布和交付目錄

資料夾右側可能包含 Draft、Archive、Release、Approved、Paid、Public、Edited、Report、Done 等狀態。刪除左側來源前綴時，這些有效狀態仍需保留，按 START 定位可以避免影響右側資訊。

統一辦公資料的目錄格式

資料夾中可能存放 Word 的 docx、doc 檔案，Excel 的 xlsx、xls 表格，PowerPoint 簡報、PDF、圖片或文字檔案。雖然本次不修改這些檔案的內容，但統一外層目錄名稱有助於後續搜尋、排序和歸檔。

二、處理前後效果對比

處理前：名稱結構相似，開頭並不一致

下圖列出了十個等待處理的資料夾。它們都包含 START 和 END，但 START 左邊分別是 Backup_、Build_、Client_、Data_、Design_、Invoice_、Notes_、Photo_、Project_和 Task_。

從截圖可以看出，紅色標記強調的是 START 左邊的區域。雖然每個目錄都要刪除這一部分，但刪除範圍不能用統一字符數量表示。例如，Build_與Invoice_長度不同，如果按最左邊六個或八個字元處理，必然會有部分名稱不正確。

因此，本次採用「位置關係」定義刪除範圍：START 是邊界，邊界左邊全部刪除，邊界和右邊全部保留。

處理後：名稱統一以 START 開頭

完成任務後，結果如下圖所示。原來的來源前綴已經消失，十個資料夾都從 START 開始。

例如，Build_START_debugInfo_END_Release 處理後是 START_debugInfo_END_Release；Design_START_oldVersion_END_Approved 處理後是 START_oldVersion_END_Approved；Task_START_removeThis_END_Done 處理後是 START_removeThis_END_Done。名稱右側內容仍然保持各自原有形式。

這個結果同時說明「包含該文字」沒有開啟。如果刪除範圍包含 START，處理後的名稱就不會繼續顯示 START。理解這一點，是正確設定規則的關鍵。

三、按關鍵字批次刪除左側內容的詳細步驟

步驟一：選擇正確的資料夾名稱工具

開啟核爍文檔批量處理工具，在左側導覽列點擊「資料夾名稱」。右側功能區包含多種目錄改名工具，本次選擇「刪除資料夾名稱中的文字」。

為什麼不選擇「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」？因為本次並不是把 Backup、Build、Client 等多個詞分別取代為空白，而是要以 START 為邊界，刪除邊界前所有不固定內容。使用刪除功能中的位置規則更直接，也不需要為每種前綴分別建立取代條件。

為什麼不選擇「資料夾名稱新增前綴和後綴」？因為目標是減少原名稱內容，而不是新增字元。先明確任務類型，再選擇對應工具，能夠減少設定錯誤。

步驟二：匯入需要批次處理的目錄

進入「刪除資料夾名稱中的文字」頁面後，首先處於「選擇需要處理的記錄」階段。點擊右上方「新增資料夾」，將待改名目錄加入任務。

新增後，表格會顯示每個資料夾的名稱和完整路徑，還會列出建立時間、修改時間等資訊。截圖中十筆記錄均位於範例路徑下，底部的記錄數為 10。使用者可以利用這些資訊判斷是否選錯位置。

建議此處執行一次「批次處理前清單檢查」：

核對資料夾數量，不要少選或多選；
核對路徑，避免處理到同名但不同位置的目錄；
確認所有名稱都包含完全一致的 START；
排除可能與其他程式同步或正在使用的目錄；
對重要資料提前建立備份。

如果發現無關記錄，可透過該筆記錄右側的刪除操作移出任務列表。列表確認完畢後點擊「下一步」，進入規則設定。

步驟三：選擇「某個文字左邊的所有內容」

設定處理選項時，頁面會列出多種刪除範圍，包括數字、空白、漢字、英文字母、最左邊或最右邊的幾個文字、兩個文字之間的內容、位置範圍，以及某個文字左邊或右邊的所有內容。

這裡應選擇「某個文字左邊的所有內容」。選擇後，在「文字」輸入框中填寫 START。

此設定可以拆解為一句容易理解的話：在每個資料夾名稱中定位 START，把 START 前面的全部字元刪除。左側內容可以是 Backup_，也可以是 Project_，其長度和實際文字不需要相同。

步驟四：關閉「包含該文字」，保留 START

截圖中「包含該文字」下方的開關為關閉狀態。該設定決定 START 是否屬於刪除範圍。

關閉：只刪除 START 左邊的內容，START 被保留；
開啟：刪除範圍會包含作為邊界的文字，結果不再保留 START。

本文的目標是保留關鍵字，因此應保持關閉。此時，「Invoice_START_batch001_END_Paid」會得到「START_batch001_END_Paid」。如果開啟後再處理，結果格式會發生變化，不能與本文效果圖保持一致。

需要額外關注分隔符。本例 START 左邊和右邊使用底線連接。刪除左側內容並保留 START 後，名稱自然以 START 開始，不會在最前面保留多餘字元。若自己的名稱結構不同，應先根據樣本預判最終字串。

步驟五：執行前用代表性名稱驗證

不要只看一條最簡單的記錄。建議選擇短前綴、長前綴和包含複雜右側文字的名稱各一條進行驗證。例如：

Data_START_sampleChunk_END_Clean，應得到 START_sampleChunk_END_Clean；
Invoice_START_batch001_END_Paid，應得到 START_batch001_END_Paid；
Project_START_alpha_END_Report，應得到 START_alpha_END_Report。

如果三類樣本的預期結果都正確，再點擊頁面底部「下一步」。這一驗證方式能盡早發現關鍵字輸入錯誤、規則方向選反或「包含該文字」狀態不符合需求等問題。

步驟六：按頁面流程完成批次處理

軟體頂部流程顯示，處理選項之後還有「設定儲存位置」和「開始處理」。使用者應繼續依照介面提示完成後續設定，在最終執行前再次確認目標目錄及規則。由於現有截圖只展示到處理選項頁面，後續具體介面應以使用者目前安裝版本實際顯示為準。

處理完成後，回到目錄查看名稱。理想結果應與效果圖一致：所有資料夾名稱的第一個可見文字都是 START，原有 Backup、Build、Client 等前綴不再出現，START 右側內容保持完整。

四、為什麼關鍵字定位比逐個改名更高效

假設有一百個資料夾，手動操作需要對每筆記錄重複執行選擇、進入重新命名、定位刪除範圍、確認名稱等動作。重複次數越多，越容易出現漏改、拼字錯誤和刪除位置不一致。

批次處理則把人工工作集中在兩個環節：一次匯入目標記錄，一次定義處理規則。之後由辦公軟體將規則套用到所有符合條件的目錄。其效率收益不僅體現在速度上，還體現在結果一致性上。只要規則經過驗證，同一批名稱會按照同一個邏輯處理，不會因為操作者疲勞而產生隨機差異。

此外，按關鍵字定位不要求前綴相同。與分別刪除 Backup_、Build_、Client_等方法相比，只需要維護一個 START 條件，特別適合來源多、命名歷史複雜的資料夾集合。

五、常見問題與風險檢查

關鍵字輸入錯誤會有什麼影響？

如果把 START 拼寫成其他文字，原名稱可能無法正確配對。輸入時應注意字母、空格、底線和其他符號是否與資料夾名稱一致。不要從一條格式異常的名稱中複製不完整關鍵字。

部分資料夾沒有關鍵字怎麼辦？

應把這些記錄單獨篩出，根據它們自己的命名規律處理。不要為了涵蓋少量異常名稱而使用過於寬泛的文字，否則可能在正常目錄中配對到非預期位置。

關鍵字在名稱中出現兩次怎麼辦？

現有截圖沒有展示多次配對的定位方式，因此不能預設軟體一定採用第一次或最後一次。對於重複出現 START 的名稱，應先製作副本並單獨測試，也可以改用更完整且唯一的文字作為分界線。

處理後出現相同名稱怎麼辦？

如果兩個目錄只在被刪除的左側前綴上有差異，刪除後可能形成相同名稱。例如，A_START_Report 與 B_START_Report 都會指向 START_Report。批次處理前應先檢查右側內容是否具有唯一性，並對衝突目錄保留必要標識。

資料夾改名是否影響其中的檔案？

資料夾內的 Word、Excel、PDF、圖片等檔案不會因為外層目錄改名而被改寫，但檔案的完整存取路徑會變化。若文件連結、捷徑、巨集、指令碼、同步軟體或業務系統記錄了舊路徑，需要提前更新或評估。

可以直接處理正式資料嗎？

不建議跳過測試。穩妥流程是先複製三到五個有代表性的目錄，完成一次小範圍處理，檢查名稱和檔案存取情況；確認無誤後再匯入完整資料。對重要資料保留備份，可以降低誤設定帶來的影響。

六、總結

以關鍵字為分界線批次重新命名資料夾，適合解決「前綴不一致、刪除長度不固定、右側內容必須保留」的問題。本例在核爍文檔批量處理工具中進入「資料夾名稱」，選擇「刪除資料夾名稱中的文字」，新增目標目錄，再將操作類型設定為「某個文字左邊的所有內容」，輸入 START，並關閉「包含該文字」，最終讓全部名稱統一從 START 開始。

與逐個改名相比，這種方式可以把重複操作轉化為一次規則設定，提高大量辦公資料整理的速度和一致性。實際使用時，請先備份目錄，檢查關鍵字是否唯一，預判是否產生同名衝突，再從少量樣本開始驗證。確認處理結果正確後，即可批次執行並完成目錄規範化。