企業中常常都會用到的 Word 檔案,有可能是內部的機密方案,又或者是準備列印看效果的草稿狀態,這些文件在流轉的過程當中,假如沒有明確的標記,很可能會讓其他人以為並不是保密狀態的文件,從而導致造成修改等問題。若給 Word 文件的每一頁添加明顯的文字浮水印,這樣他人開啟檢視就知道是不可更改的機密或樣本檔案,是最為直接的提醒方法。那麼還有一個問題,若需要添加浮水印的 Word 檔案有幾十個,難道都需要一個個開啟再插入文字浮水印調整大小、角度和透明度嗎?
本篇文章就給大家好好說明如何批量為多個 Word 中每一頁都批量添加統一的文字浮水印,無論是字型、大小、顏色或透明度都完整的浮現在 Word 正文上方,既清晰也不會影響正常閱讀。
什麼時候要給 Word 每頁添加上文字浮水印?
標明文件性質
編寫報告、合約時,有些內容還沒有確認 ,若直接列印或傳送給他人,可能會誤認為是正式的文字,這時候在 Word 每頁添加草稿或進攻參考等文字浮水印,能夠讓開啟的人一眼就知道文件的性質,減少不必要的溝通麻煩。
保護內部資料
當文件內容涉及公司內部資訊或敏感資料時,為防止隨意傳播,可以在每一頁添加類似機密文件的浮水印,即時文件被轉發,其他人也能夠看到提醒資訊,是一種簡單有效的保護措施。
提升品牌形象
在對外發送宣傳資料時 ,有些公司會在每頁添加上公司的名稱或標識作為浮水印,這樣不僅能夠展示品牌形象,還能夠讓文件看起來更專業,尤其在多人傳閱的情況下,浮水印能更容易讓人記住來源。
Word 批量添加文字浮水印的效果預覽
處理前:

處理後:

多個 Word 每一頁批量添加文字浮水印的操作步驟
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【Word 添加浮水印】。

2、在【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要添加浮水印的 Word 檔案添加,也可以將檔案直接拖入下方添加,然後點選下一步。

3、進入設定選項介面,浮水印類型選擇【文字浮水印】,在浮水印文字下方輸入要作為浮水印的文字,下面還可以自行選擇浮水印的字型、顏色、大小、透明度以及旋轉角度,然後選擇浮水印顯示的位置,最後點選下一步。接著點選瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

4、等待處理結束之後,點選紅色路徑開啟資料夾即可檢視添加浮水印成功的 Word 檔案。
